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Lo mejor de ser autónomo en 2022 es la cantidad de herramientas que tienes a tu disposición. Desde la productividad y la gestión de las redes sociales hasta la facturación y los contenidos
Bella Foxwell
Lo mejor de ser un autónomo en 2022 es la cantidad de herramientas que tienes a tu disposición. Desde la productividad y la gestión de las redes sociales hasta la facturación y la creación de contenidos, no faltan herramientas que te ayuden a hacer crecer tu negocio.
Pero si bien es bueno tener muchas opciones, también puede ser difícil saber por dónde empezar.
Permítame ayudarle a reducir sus opciones con algunas de mis herramientas favoritas y las ventajas de cada una.
Empecemos por mi tema favorito (¡y el de Iconosquare!): la gestión de las redes sociales.
Si eres un freelance de las redes sociales, sabes lo difícil que puede ser gestionar varias cuentas diferentes simultáneamente. No sólo tienes que cambiar entre las diferentes voces de la marca y las prioridades en un abrir y cerrar de ojos, sino que también estás saltando de una tarea a otra. Por ejemplo, programar contenidos, revisar las analíticas, el análisis de la competencia... la lista es interminable.
Por eso las herramientas de gestión de redes sociales son tan valiosas. Consolidan muchas de estas partes en movimiento en un solo lugar, haciendo que su ocupada lista de tareas sea más fácil de manejar.
Puede que sea un poco parcial, pero no hay mucho que Iconosquare no haga. Además de las características que se encuentran con otras herramientas de gestión de medios sociales, Iconosquare ofrece la programación avanzada, el seguimiento del rendimiento de la competencia, y los feeds personalizados de Instagram.
Tanto si trabajas en solitario como si eres un autónomo de las redes sociales que trabaja en equipo, puedes elegir entre una gran variedad de planes (todos ellos repletos de valor). Echa un vistazo a la versión gratuita de 14 días para comprobar lo buenos que son sus conocimientos.
Si las redes sociales son una parte fundamental de su estrategia de marketing, ¿cuáles son las demás?
Su sitio web y el marketing por correo electrónico.
Un sitio web no es esencial, al menos no cuando estás empezando como autónomo. Sin embargo, te recomiendo que crees una a medida que adquieras más experiencia. Así podrás aprovechar los beneficios del SEO orgánico y porque -la verdad- algunos clientes se sentirán más cómodos conociendo más sobre ti y tus servicios en una página web que en Instagram.
En cuanto al marketing por correo electrónico, si te tomas en serio el crecimiento de tu negocio como autónomo, el envío regular de correos electrónicos a tu lista es una de las mejores formas de hacerlo. El correo electrónico es una forma fantástica de convertir a las personas en clientes; de hecho, el 59% de los profesionales del marketing afirman que es su mayor fuente de retorno de la inversión.
Squarespace es mi plataforma preferida, un constructor de sitios web súper sencillo y de gran valor. Hay montones de plantillas para elegir y su servicio de atención al cliente es excepcional. En serio, he perdido la cuenta de la cantidad de veces que he acudido al chat de atención al cliente para solucionar un problema.😅 El agente que está al otro lado es siempre encantador y muy servicial.
Si estás empezando a construir tu lista de correo electrónico, no puedes equivocarte con ConvertKit. Fue mi primer proveedor de servicios de correo electrónico y, al igual que Squarespace, su equipo de atención al cliente es fantástico. Esto es una gran ventaja cuando eres nuevo en cosas como las secuencias y las reglas.
No sólo eso, sino que también tiene formularios de opt-in de buen aspecto y plantillas de páginas de aterrizaje fáciles de usar, lo que hace que la configuración de su imán de clientes potenciales (una guía, una plantilla, un regalo) sea sencilla y rápida. Regístrate en una prueba gratuita para jugar con las diferentes características disponibles.
Si vas a hacer crecer tu negocio como autónomo, tienes que asegurarte de que tienes el control total de tus finanzas. La mejor manera de hacerlo es elaborar un presupuesto. Y aunque "presupuestar" suena increíblemente aburrido y poco inspirador, hay herramientas disponibles que hacen que el proceso de fijación de objetivos y seguimiento de los gastos sea divertido (¡sí, de verdad!). Aquí tienes dos de mis favoritas , gratuitas :
Esta aplicación de presupuestos te permite conectar todas tus cuentas en un solo lugar para que tengas una visión general de tus finanzas. Mint también permite a los usuarios hacer un seguimiento de los gastos y los ahorros, establecer objetivos presupuestarios y recibir recordatorios para que puedas pagar fácilmente tus facturas a tiempo.
Las desventajas de Mint son: 1) No cubre tantos bancos del Reino Unido/Europa como los de Estados Unidos y 2) Hay una falta de funciones de inversión. Sin embargo, para una aplicación gratuita centrada en la elaboración de presupuestos, es brillante tanto si eres un profesional de la elaboración de presupuestos como si eres un novato.
Esta aplicación -descrita como un "rastreador de fitness para el dinero"- sincroniza tus presupuestos con tu día de pago y hace un seguimiento de todos tus pagos a lo largo del mes, a la vez que te hace consciente de los compromisos futuros. Así puedes estar al tanto de tus finanzas con información en tiempo real y datos históricos.
Entre las características más destacadas de esta aplicación se encuentran sus capacidades de presupuestación, las "misiones" -que te animan a explorar la aplicación a cambio de insignias e iconos- y los "histogramas", que permiten a los usuarios ver cómo han cambiado sus gastos a lo largo del tiempo. El único inconveniente de Emma es que actualmente no existe una categoría de ahorro.
Llevar un control de las finanzas no tiene por qué ser estresante. Te lo dice alguien a quien la perspectiva de la contabilidad y la teneduría de libros le resultaba totalmente abrumadora.
Una vez que te acostumbres a la herramienta financiera que elijas, entender tus números será la diferencia entre ir a remolque, hacerlo "bien" como autónomo, y tener el control total de cómo vas a escalar tu negocio en el futuro.
¿Por qué Xero es mi programa de contabilidad preferido? El panel de control personalizable, las plantillas fáciles de configurar, la posibilidad de integrarse con distintos programas y la conexión directa con mi cuenta bancaria para importar mis extractos cada día. Aclaración: mi contable realiza mis declaraciones de impuestos, pero gracias a Xero puedo estar al tanto de todos mis gastos y facturas para que todo esté organizado.
El único inconveniente de Xero es que su servicio de atención al cliente no es tan receptivo como me gustaría. Sin embargo, la comunidad de Xero es grande y muy útil, y he encontrado la mayoría de las respuestas a mis preguntas a través del foro. Si estás interesado en probar Xero por ti mismo, puedes acceder a todas las funciones de forma gratuita durante 30 días.
Otra opción de contabilidad es QuickBooks - y honestamente, no hay una enorme diferencia entre éste y Xero. Sin embargo, basándonos en los comentarios de los clientes, QuickBooks Online es la mejor opción si estás en Estados Unidos y/o quieres mucho valor a un precio bajo.
Por sólo 25 dólares al mes, puedes enviar todas las facturas y recibos que quieras, hacer un seguimiento de los ingresos y los gastos, y estar al tanto de los impuestos. Para los autónomos con poco presupuesto, QuickBooks es una gran opción.
Una de las razones por las que muchos autónomos evitan el trabajo en vídeo -ya sea para promocionarse o para utilizarlo para los clientes- es porque no se sienten lo suficientemente bien equipados para manejarlo.
La verdad es que la edición de vídeo no es tan complicada como crees. Claro, hay programas como Adobe Final Cut Pro que requieren mucho tiempo para aprender si eres un novato total.
Pero hay muchas herramientas de edición de vídeo más sencillas e intuitivas, como los ejemplos siguientes. Y una vez que te haces con ellas, las posibilidades son infinitas. Podrías ofrecer un servicio de edición de vídeo ligero o canalizar tus habilidades en un nuevo proyecto como la creación de un canal de YouTube.
Si eres nuevo en la edición de vídeo, OpenShot es el lugar ideal para empezar. Es una herramienta de edición de vídeo ideal para principiantes gracias a su interfaz intuitiva y su diseño minimalista. Ofrece la posibilidad de cambiar el tamaño de los clips, escalarlos, recortarlos, ajustarlos y rotarlos, así como el desplazamiento de créditos, el paso de fotogramas, la asignación de tiempo, la edición de audio y la vista previa en tiempo real. ¿Y la mayor ventaja de todas? Es totalmente gratuito.
El editor de vídeo basado en la nube WeVideo es genial porque no tiene demasiadas campanas y silbatos con los que lidiar. Su diseño simple ofrece características complejas y fáciles de usar para ofrecerte tanto (o poco) control creativo como quieras. Y, como está basado en la nube, puedes acceder a WeVideo desde cualquier lugar que tenga internet y no necesitas un ordenador de lujo con mucho almacenamiento para guardar tus archivos. Inscríbete en el plan Power (inicial) para probarlo por 9,99 dólares al mes (o 4,99 dólares al mes facturados anualmente).
En los últimos 18 meses, todos nos hemos acostumbrado a los eventos virtuales. Y como autónomo, organizar seminarios web y talleres puede ser una forma estupenda de obtener ingresos adicionales ofreciendo tus servicios a más personas a un coste menor. He aquí dos de mis favoritos.
Para los talleres y seminarios web más pequeños (menos de 100 personas), Demio es una solución excelente con una gran relación calidad-precio. La configuración es rápida e intuitiva, y el brillante equipo de atención al cliente de Demio respondió rápidamente a todas mis preguntas. Al ser un producto relativamente nuevo, Demio carece de algunas funciones avanzadas que ofrecen sus competidores (como las grabaciones cerradas y los comentarios automatizados), pero estoy seguro de que esto llegará con el tiempo. Ofrecen una prueba gratuita de 14 días y el plan "Starter" cuesta 34 dólares al mes.
Lo mejor de Whereby es que no necesitas descargar una aplicación o un software para empezar a usarlo. Eliges una URL personalizada, cargas tu navegador de Internet preferido y ya está. La interfaz es sencilla y bonita de usar, y hay diferentes planes entre los que elegir, incluyendo la versión gratuita (que limita las reuniones de grupo a 45 minutos) y el plan Pro (que por solo 6,99 dólares al mes incluye reuniones de grupo ilimitadas, grabación ilimitada, marca de la empresa y un subdominio personalizado).
Algunas de las cosas que más me gustan de Whereby son la facilidad de tener un solo enlace para compartir con clientes y colegas, frente a la necesidad de tener una identificación de reunión y un código de acceso específicos cada vez. Y, aunque Whereby te permite bloquear tus salas, puedes dejar entrar a nuevos invitados. Sólo tienen que "llamar" y ser aprobados por el administrador de la reunión para poder entrar.
La creación de contenidos es una parte importante del día a día de muchos autónomos y por eso es tan importante encontrar aquellos que hagan brillar tu trabajo . Pero la creación de contenidos requiere tiempo, esfuerzo y recursos. Y con tanta oferta, podrías pasar el mismo tiempo evaluando diferentes herramientas - así que déjame ayudarte proporcionándote un par de las mejores para hacer crecer tu negocio en 2021.
Esta es la herramienta que convierte a todo el mundo (incluso a los menos artísticos como yo) en un profesional del diseño gráfico. Hay pocos defectos -si es que hay alguno- que encontrar en Canva. Hay una variedad de planes (gratuitos y de pago) disponibles y puedes usarlo para casi todo: presentaciones, folletos, gráficos para redes sociales, logotipos, folletos, tu currículum, la lista continúa.
El único inconveniente para una herramienta que ofrece mucho de forma gratuita (o 10,99 € al mes para su plan Pro) es el uso excesivo de algunos diseños. Como mucha gente utiliza Canva, se tiende a ver plantillas de diseño similares que aparecen una y otra vez en Internet y en las redes sociales. Sin embargo, puedes evitarlo inyectando más creatividad en tu trabajo.
Ser productivo es una habilidad increíblemente importante para cualquier autónomo, especialmente para aquellos que quieren hacer crecer su negocio en 2021. Cuando trabajes por tu cuenta, herramientas como las que se sugieren a continuación te ayudarán a mantenerte organizado y al tanto de tus tareas. A medida que crezcas y aumentes tu equipo, estas herramientas te permitirán delegar en consecuencia para que los proyectos se desarrollen sin problemas.
La limpia interfaz de Notion le permite construir su propio "wiki" personal, un lugar donde los equipos y los individuos pueden planificar sus proyectos, trabajo y objetivos utilizando diferentes plantillas y "vistas" (kanban, tablero, tabla, etc.) a su medida.
La aplicación cuenta con una amplia lista de integraciones, por lo que puedes integrar tus herramientas favoritas y utilizarlas sin tener que pasar de una plataforma a otra. Por ello, podrías sustituir casi todas tus herramientas actuales por Notion, o conectarlas para que esta herramienta se convierta en tu ventanilla única para acceder a todo lo que necesitas a diario.
Si buscas algo más elegante y refinado que Notion, ClickUp es una excelente opción. Especialmente si trabaja en equipo. Tanto si utilizas la aplicación como la versión de escritorio, ClickUp te permite centralizar todos los flujos de trabajo, listas de tareas, calendarios, correos electrónicos, eventos, gestión de proyectos y hojas de cálculo.
Aunque al principio las funciones pueden ser un poco abrumadoras, una vez que te haces con la interfaz, esta herramienta es rápida, flexible, fácil de usar y con una gran relación calidad-precio. Obtienes mucho de forma gratuita, así que definitivamente explora ClickUp si quieres organizar tu negocio y diferentes flujos de trabajo.
Trabajar como autónomo conlleva muchas alegrías. Controlas tu horario, eliges a tus clientes y tienes la posibilidad de ganar más dinero del que habrías ganado en tu empresa de 9 a 5. Por no hablar de la libertad de trabajar desde cualquier lugar. Por no hablar de la libertad de trabajar desde cualquier lugar.
Sin embargo, todas estas ventajas conllevan un gran reto: resistir la tentación de dormir hasta tarde o trabajar mientras Netflix suena de fondo. Superar las distracciones para ser lo más productivo posible cuando no tienes a tu jefe vigilándote las 24 horas del día es difícil. Pero gracias a las aplicaciones de productividad, está a punto de ser mucho más fácil.
15. Lunes
Monday.com es la mejor herramienta de gestión de proyectos para los autónomos que quieren simplificar las cosas. Sus ventajas incluyen una atractiva interfaz, útiles herramientas de visualización de proyectos e integración con otras plataformas. Y tanto si colaboras como si vas en solitario, Monday.com te ayuda a trabajar de forma más productiva. Asignar tareas individuales a los diferentes miembros de tu equipo es fácil. A continuación, puedes acceder a una vista completa de la "línea de tiempo" de varios proyectos para no perder el rumbo.
16. Asana
Si estás trabajando en un proyecto complejo con múltiples colaboradores internos y externos, Asana es mi herramienta de gestión de proyectos recomendada para autónomos. Sus funciones de gestión de equipos centralizan toda la información en un solo lugar, y las funciones avanzadas como las carteras y la carga de trabajo te permiten asignar los recursos con precisión.
Hay una variedad de "vistas" que puedes usar, incluyendo Timeline (esencialmente un diagrama de Gantt) y Portfolio, que te permite ver de qué proyectos eres responsable, monitorear el progreso y las actualizaciones de las tareas, y establecer niveles de prioridad para administrar tu carga de trabajo. Yo utilizo la versión gratuita de Asana y, como freelancer de medios sociales con un pequeño número de clientes 1:1, esto es perfecto para mí.
Si no has leído ninguno de mis artículos sobre la gestión del tiempo, quizá no sepas lo fan que soy del seguimiento del tiempo. Como autónomo que trabaja en el mundo de las redes sociales, mi tiempo es precioso y se me escapa fácilmente. Por eso estoy obsesionada con la gestión de mi agenda en la medida de lo posible para estar al tanto de las tareas diarias y seguir siendo lo más eficiente posible.
17. Toggl
El plan gratuito de Toggles perfecto para los autónomos. Tienes una línea de tiempo, un rastreador automático, detección de inactividad, la posibilidad de editar el tiempo registrado, etiquetas, seguimiento del tiempo sin conexión e informes semanales. Es fácil de usar, con un mínimo de clics y pantallas entre el momento en que te acuerdas de registrar algo y el momento en que se inicia el temporizador, algo esencial si el seguimiento del tiempo es algo a lo que te vas a ceñir.
18. Cosecha
Si quieres gastar un poco más de dinero, no puedes equivocarte con Harvest. No sólo es una fantástica herramienta de seguimiento del tiempo, sino que también incluye otras características como facturas y seguimiento de gastos. Y, si quieres que los clientes te paguen a través de Stripe o Paypal, puedes hacerlo con el clic de un botón. Esto puede no ser tan esencial para los autónomos que acaban de empezar, pero a medida que su negocio crece y busca consolidar diferentes herramientas y características en un solo lugar, Harvest podría ser la solución ideal. A un precio de 12 dólares por persona y mes, puedes desglosar los proyectos de todas las maneras posibles para calcular el tiempo que puedes dedicar a cada tarea.
No hace falta que te diga lo importante que es la comunicación cuando eres autónomo. Aunque pasamos mucho tiempo solos, siendo creativos, también pasamos gran parte del día hablando con clientes y colaboradores. Las preguntas, los comentarios y las ideas van de un lado a otro desde el momento en que nos levantamos.
Todo eso está muy bien, pero a medida que busques escalar y hacer crecer tu negocio de freelance en 2021 y más allá, necesitarás un lugar para racionalizar y consolidar esos mensajes. ¿Por qué? Para que puedas colaborar sin quedar enterrado bajo una pila de mensajes (constantes) que casi seguro no son urgentes pero que, sin embargo, compiten por tu atención.
Slack no es sólo para los equipos internos, también es ideal para los autónomos que tienen una base de clientes permanente o un equipo remoto con el que colaboran regularmente. Es fácil de usar y evita los correos electrónicos innecesarios. Algunas de sus mejores características son la mensajería directa, el chat de grupo, las menciones con @ y los canales de chat asignados específicamente a diferentes temas. También hay un plan gratuito.
Mi recomendación sería desactivar las notificaciones del escritorio si puedes, para no distraerte constantemente cada vez que alguien te envía un mensaje.
Las aplicaciones de programación y los programas de reservas son un salvavidas. Sin ellos, es fácil que pases horas a la semana enviando correos electrónicos a clientes y colaboradores potenciales y existentes para intentar encontrar un buen momento para charlar. Se trata de un tiempo precioso (por no hablar de la pérdida de energía) que podría emplearse mejor en hacer crecer tu negocio. Así que si te tomas en serio lo de hacer crecer tu negocio como autónomo en 2021, es hora de utilizar una herramienta que se encargue de esta pesada tarea por ti.
Gracias a su interfaz intuitiva y a sus opciones de edición, Calendly es fácil de configurar y empezar a utilizar inmediatamente. Aunque ofrece menos adornos que su competidor, Acuity, tiene todas las funciones que necesitas como autónomo en crecimiento por solo 8 dólares al mes.
No todas estas herramientas serán adecuadas para usted y su negocio. Pero como la mayoría de ellas ofrecen una prueba o un plan gratuito, puedes probar las que cubren un vacío actual en tu caja de herramientas y ver cómo te va.
Utilizar las herramientas adecuadas para ti puede ser como tener un asistente personal que gestione en tu nombre las tareas administrativas que requieren mucho tiempo. De este modo, te liberas para centrarte en las actividades que generan dinero y que hacen crecer tu negocio como autónomo en 2021 y más allá.
Hola, soy Bella. Súper curiosa por cualquier novedad que salga en las plataformas de redes sociales. Tengo preferencia por Instagram, aunque cada plataforma tiene su especificidad ;)
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