5 Tipps zur Optimierung Ihres Content Managements

Laut der Content Management and Strategy Survey des Content Marketing Institute gehen 78 % der Unternehmen die Verwaltung von Inhalten strategisch an. 

Doch die Verwaltung von Inhalten ist nicht einfach. Um erfolgreich zu sein, muss das tägliche Content Management strategisch geplant, d. h. auf die Unternehmensziele abgestimmt werden. Neben dem Umgang mit den verschiedenen Arten von Inhalten müssen auch Menschen, Prozesse und Technologien berücksichtigt werden, wenn man das Content Management meistern will. 

Dazu gehören interne Inhalte, Website-Inhalte, Social-Media-Inhalte und Offline-Inhalte, deren Besitz, Erstellung und Verteilung häufig über das gesamte Unternehmen verteilt ist, insbesondere in großen Unternehmen.

Damit Sie die Effizienz Ihrer Inhalte verbessern und sich auf das Wesentliche konzentrieren können, nämlich die Erstellung von Inhalten, die den Bedürfnissen der Zielgruppe entsprechen, haben wir diese 5 Tipps zur Optimierung Ihres Content-Management-Plans zusammengestellt.

1. Die Wahl des richtigen Werkzeugs

Es kann nicht genug betont werden, wie wichtig die Wahl der richtigen Tools für die Verwaltung Ihrer Inhalte ist. 

Wenn es um Inhalte geht, gibt es eine Menge zu tun. Es gibt mehrere Phasen und Personen, die an der Erstellung und Weitergabe selbst eines kleinen Inhalts beteiligt sind. Und wenn es um Inhalte in größerem Umfang geht, wie Websites, Blogs, Videos usw., ist es noch wichtiger, die Dinge organisiert zu erledigen. 

Zum Glück gibt es verschiedene Content-Management-Tools, die den Anforderungen Ihrer Content-Erstellung in verschiedenen Phasen gerecht werden. Hier sind die verschiedenen Phasen und die Tools, die sich als nützlich erweisen können:

Für die Ideenfindung und Planung von Inhalten: Hier können Online-Whiteboard-Plattformen wie Miro, Visme oder Mural und Tools für die Zusammenarbeit im Team wie Asana oder SmartTask hilfreich sein. Sie bieten Funktionen wie Whiteboards, Inhaltskalender, Kanban-Boards, Aufgabenverwaltung, Projektmanagement und Kommunikation in Echtzeit, um die Planung Ihrer Inhaltsstrategie zu unterstützen und gleichzeitig für Klarheit und Transparenz im Team zu sorgen.

Quelle: Inhaltsplanung in Miro

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Möglicherweise benötigen Sie auch die Hilfe von SEO-Tools wie Ahrefs oder Semrush, um Ihre Blog-Inhaltsstrategie zu planen.

Für die Erstellung von Inhalten: Wenn es um die Erstellung von Inhalten geht, haben Sie je nach Art der Inhalte, die Sie erstellen möchten, eine Vielzahl von Tools zur Auswahl.

• Inhaltsrecherche - Google Suche, Google Trends, AnswerThePublic, ChatGPT
• Schreiben von Inhalten - Google Docs, MS Word, Notion
• Bearbeitung von Inhalten - Hemingway Editor, Grammarly
• Inhaltsgestaltung - Photoshop, Canva, Figma
• Videoinhalte - Loom, Adobe Premier Pro
• Audio-Inhalte - Audacity, Adobe Audition

Je nach Ihren Anforderungen und Ihrem Kenntnisstand können Sie das für Sie am besten geeignete Tool auswählen.

Für die Planung von Inhalten: Als Nächstes kommt die Phase, in der Sie beginnen, Ihre Inhalte auf verschiedenen sozialen Plattformen und Blogs zu veröffentlichen und zu verbreiten. Sie können die Funktion zur Veröffentlichung von Inhalten von Iconosquare nutzen, um Ihre Inhalte in den sozialen Medien im Voraus zu planen und so sicherzustellen, dass Sie Ihre Inhalte immer zum richtigen Zeitpunkt veröffentlichen. Sie können auch Ihre Blog-Inhalte im Voraus planen, wenn Sie Content-Management-Systeme wie WordPress verwenden.

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Für die inhaltliche Zusammenarbeit: Ein entscheidender Punkt in jeder Inhaltsphase ist die Zusammenarbeit, damit Sie effektiv mit Ihrem Team arbeiten können, ohne wichtige Details zu verpassen. Heutzutage verfügen die meisten Tools über grundlegende Kollaborationsfunktionen oder lassen sich leicht in Kommunikations- und Kollaborationstools wie Slack, Notion usw. integrieren.

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All-in-one-Inhaltsverwaltungsprogramme: Die Arbeit mit zu vielen Tools kann hektisch und kostspielig zugleich werden. Am besten ist es, sich für Tools zu entscheiden, die die meisten Funktionen an einem Ort bieten. Sie können eine All-in-One-Content-Management-Plattform für die Planung von Inhalten, die Genehmigung, die Zusammenarbeit, das Social Listening, die Analyse und vieles mehr verwenden, was Ihnen Zeit und Geld spart und die Verwaltung von Inhalten für Sie sehr einfach macht. 

2. Konzentration auf die richtigen Daten

Daten sind gleich Geld. Alles, was mit geschäftlichem Erfolg zu tun hat, hängt davon ab, wie gut Sie die Daten nutzen. Ob es sich um Ihr Publikum, Ihre Konkurrenz oder Ihr Produkt handelt, alles basiert auf der Analyse der Daten, die Ihnen zur Verfügung stehen, und der entsprechenden Entscheidungsfindung. 

Wenn Sie die falschen oder gar keine echten Daten verwenden, setzen Sie Ihre Inhaltsstrategie aufs Spiel. Daher sollten Sie die Datenanalyse sehr ernst nehmen und Ihre Entscheidungen entsprechend treffen. 

Wenn Sie z. B. einen Blog schreiben, müssen Sie Daten darüber sammeln, wer Ihre Zielgruppe ist, was sie mag, welche Themen mit ihren Problemen übereinstimmen, welche Wettbewerber bereits eine Lösung anbieten und welche Lücken Sie nutzen können. Sobald Sie diese Daten haben, können Sie Inhalte erstellen und Ihre Strategien führen zu besseren Ergebnissen.

Sie können Tools wie Google Analytics und Iconosquare verwenden, um Einblicke zu gewinnen, Ihre Inhalte zu planen und Ihre Leistung zu überwachen. Die Social-Media-Analysefunktion von Iconosquare hilft Ihnen, Ihre Leistung auf verschiedenen Social-Media-Plattformen zu überwachen. 

Dies hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihre Inhalte wirken, was gut funktioniert, was nicht funktioniert, was Ihrem Publikum gefällt usw. Diese Daten helfen Ihnen wiederum, Ihre Inhalte zu verbessern und zu optimieren, um mehr Engagement von Ihrem Publikum zu erhalten. 

3. Kommunikation zwischen den Teams

Wie bereits erwähnt, spielen Kommunikation und Zusammenarbeit eine Schlüsselrolle bei der Ausführung und Verwaltung von Inhalten. Daher ist es wichtig, geeignete Kanäle für die interne Teamkommunikation und -zusammenarbeit einzurichten. 

Viele Tools bieten Echtzeit-Nachrichten, Gruppenchats, Anrufe, Dateifreigabe, Feedback, Genehmigung, Kommentare usw., die eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Teams gewährleisten. Sie können die Team-Kollaborationsfunktion von Iconosquare nutzen, um die gesamte Hin- und Her-Kommunikation bis zur Genehmigung und Veröffentlichung von Inhalten zu bewältigen. 

Sie können Ihre Dateien zur Überprüfung mit Ihrem Team teilen. Sie können Inhalte bearbeiten, Notizen hinterlassen, Einsendungen ablehnen oder annehmen usw. Neben der internen Kommunikation können Sie mit Iconosquare auch Inhalte mit Ihren Kunden teilen, um Feedback und Genehmigungen zu erhalten.

4. Zeitmanagement

Um ihre Ziele rechtzeitig zu erreichen und ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu wahren, müssen Autoren und Manager von Inhalten ein effektives Zeitmanagement betreiben. Die Priorisierung von Aufgaben, das Setzen von zeitlich begrenzten Zielen und der Einsatz von Tools und Apps können Ihren Content-Workflow optimieren und die Produktivität maximieren.

Zu einem guten Zeitmanagement gehört auch, dass Sie alles mit einem angemessenen Zeitrahmen planen und diesen auch einhalten. Stellen Sie also sicher, dass Sie einen Plan für Ihre Inhalte haben und diese im Voraus planen, damit sie pünktlich auf den verschiedenen Plattformen veröffentlicht werden können. 

Um Ihren Zeitplan und Ihre Inhalte zu verfolgen, können Sie Inhaltskalender verwenden, und für die Planung können Sie Iconosquare verwenden, um alle Ihre Beiträge von einem Ort aus zu planen. Mit der Veröffentlichungsfunktion von Iconosquare können Sie außerdem dieselben Beiträge auf verschiedenen Plattformen planen und Beitragsentwürfe zur Genehmigung erstellen, die von Ihrem Team und Ihren Kunden geteilt und überprüft werden können. 

5. Gruppierung ähnlicher Aufgaben

Eine wichtige Komponente bei der Verwaltung von Inhalten ist deren Organisation und Kategorisierung. Angesichts der enormen Menge, Geschwindigkeit und Vielfalt interner und externer Inhalte, die Unternehmen - insbesondere große Unternehmen - verwalten, ist es jedoch schwierig, den Überblick zu behalten. Je länger Sie mit der Organisation Ihrer Inhalte warten, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Gelegenheiten verpassen, Ihre digitalen Marketinginhalte für bessere Ergebnisse zu nutzen.

Hier kann die Aufgabenzusammenstellung Ihnen helfen, den Prozess der Inhaltserstellung zu verbessern und gleichzeitig die Effizienz und Produktivität zu steigern. 

Bei dieser Technik geht es darum, Aufgaben zur Erstellung von Inhalten in Stapeln zu gruppieren, um ähnliche Aufgaben auf einmal zu erledigen. Anstatt zum Beispiel jedes Mal ein neues Bild zu erstellen, wenn ein Beitrag online gehen soll, arbeiten Sie mehrere Wochen im Voraus an mehreren Bildern.

Verwalten Sie Ihre Inhalte intelligent

Inhalte sind heute das Herzstück eines jeden Unternehmens und jeder Branche. Es gibt heute keinen Wirtschaftszweig, der nicht in irgendeiner Weise von Inhalten abhängt. Deshalb hat sich das Content Management zu einer entscheidenden Strategie für alle Arten von Organisationen entwickelt, darunter Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und staatliche Stellen.

Arbeiten Sie also an einer soliden Inhaltsstrategie. Befolgen Sie die Tipps und optimieren Sie Ihre Inhaltsstrategie entsprechend. Wählen Sie die richtigen Tools, um Ihr Team in den verschiedenen Phasen des Content-Managements zu unterstützen und eine reibungslose Arbeitsausführung mit höherer Effizienz zu gewährleisten.

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