7 Produktivitätshacks für Social-Media-Manager im Jahr 2023

In der schnelllebigen Welt des Social Media Management ist Produktivität der Schlüssel zum Erfolg. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie organisiert, effizient und der Zeit voraus sein.

Mit Milliarden von Nutzern, die sich täglich auf verschiedenen Plattformen anmelden, ist die Verwaltung von Social-Media-Konten zu einem wichtigen Bestandteil der Marketingstrategien von Marken jeder Größe geworden. Bei so vielen Plattformen, die verwaltet werden müssen, und einem ständigen Fluss von Inhalten, die erstellt und veröffentlicht werden müssen, kann die Verwaltung sozialer Medien jedoch schnell überwältigend werden. Hier kommt die Produktivität ins Spiel. 

Heute geben wir Ihnen umsetzbare Produktivitätshacks an die Hand, mit denen Sie Ihre Effizienz als Social Media Manager steigern und Ihr Arbeitspensum bewältigen können. Von zeitsparenden Automatisierungstools bis hin zu Techniken zur Erstellung von Inhalten erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Produktivität zu optimieren und Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Ob Sie nun ein erfahrener Social-Media-Profi sind oder gerade erst anfangen, lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre Produktivität im Jahr 2023 auf die nächste Stufe heben können. 

Was bedeutet Produktivität für Social-Media-Manager?

Produktivität bezieht sich auf Ihre Fähigkeit, Ihre Zeit und Ressourcen effizient zu verwalten, um Ihre Ziele zu erreichen. Bei der Verwaltung sozialer Medien ist die Produktivität entscheidend für die Maximierung Ihrer Wirkung und Ihres Engagements. 

Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage des Social Media Examiner verbringt die Mehrheit der Social-Media-Manager 6 oder mehr Stunden pro Woche mit Aufgaben des Social-Media-Managements, wobei 28 % angeben, dass sie mehr als 16 Stunden pro Woche damit verbringen. Dies umfasst alles, von der Erstellung und Planung von Inhalten bis hin zur Überwachung von Analysen und der Kommunikation mit Followern. Da so viel Zeit in das Social Media Management investiert wird, ist es wichtig, die Produktivität zu optimieren und die Prozesse zu straffen. 

Pinterest als Ideengeber für Inhalte nutzen

Pinterest ist eine einzigartige Plattform, die Social-Media-Managern eine Fülle von Informationen, Ideen und Anregungen bietet. Es ist eine riesige Online-Community, in der Nutzer Pins und Ideen zu einer Reihe von Themen teilen. Mit über 435 Millionen monatlich aktiven Nutzern ist es eine großartige Quelle für Inhaltsideen. Wenn Sie Ihren Posting-Zeitplan so schnell wie möglich auffüllen möchten, ist Pinterest der richtige Ort, um Ihre Produktivität zu steigern. 

Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie die Plattform für inhaltliche Ideen nutzen können:

• Erkunden Sie Bilder, die mit Ihrer Nische zu tun haben. Sie können Ihnen helfen, Ideen für Inhalte zu finden, die für Ihr Publikum relevant sind.
• Folgen Sie relevanten Themen und erkunden Sie Ihren Feed. Die Ideen, die Sie erhalten, sind ein guter Hinweis darauf, welche Inhalte bei Ihrer Zielgruppe auf Resonanz stoßen und in den Feeds anderer Nutzer beliebt wären. 
• Suchen Sie nach relevanten Schlüsselwörtern oder Themen. So können Sie beliebte Trends entdecken, die derzeit bei Ihrer Zielgruppe Anklang finden. Sie können auch die Boards und Pins anderer Nutzer und Unternehmen in Ihrer Nische durchstöbern, um zu sehen, was bei ihnen funktioniert. 
• Verwenden Sie die Funktion "Verwandte Pins", auch bekannt als "The Pinterest Rabbit Hole". Hier finden Sie Vorschläge für zusätzliche Inhalte, die auf dem basieren, was Sie bereits gesucht oder gespeichert haben. Dies kann Ihnen helfen, neue Ideen zu entdecken und Ihr Inhaltsrepertoire zu erweitern. 
• Kuratieren Sie Ihre eigenen Boards und Pins! Indem Sie Boards erstellen, die den Stil und die Werte Ihrer Marke widerspiegeln, können Sie eine visuelle Identität auf der Plattform schaffen und neue Follower gewinnen. Sie können auch Pins erstellen, die Ihre eigenen Inhalte präsentieren, z. B. Blogbeiträge oder Produkte. Wenn Sie sehen, wie Ihr Publikum darauf reagiert, werden Ihnen die erfolgreichen Beiträge weitere Ideen für Inhalte liefern. 

Nutzen Sie Facebook-Gruppen für Engagement-Möglichkeiten

Facebook-Gruppen sind ein wertvolles Instrument für Social-Media-Manager, um mit ihrem Publikum in Kontakt zu treten und Beziehungen aufzubauen. Gruppen bieten eine Plattform für Gleichgesinnte, um ihre Gedanken, Ideen und Erfahrungen zu einem bestimmten Thema auszutauschen, und sind damit eine hervorragende Gelegenheit für ein Engagement. 

Gruppen steigern Ihre Produktivität, indem sie einen zentralen Ort für die Kommunikation mit Ihrem Publikum bieten. Sie können Ihnen auch helfen, Ideen für Social-Media-Inhalte zu sammeln. Sie sind ein unersetzliches Werkzeug, um Feedback und Daten von Ihrem Publikum zu sammeln. Sie können sie nutzen, um Umfragen durchzuführen oder Fragen zu stellen, die Ihnen bei Ihrer Social-Media-Marketingstrategie helfen. 

Hier erfahren Sie, wie Sie Facebook-Gruppen für Engagement-Möglichkeiten nutzen können:

• Finden Sie relevante Gruppen und treten Sie ihnen bei. Vergewissern Sie sich, dass sie mit den Werten Ihrer Marke übereinstimmen und dass sie aktiv sind und eine hohe Beteiligung aufweisen. 
• Beteiligen Sie sich an der Gemeinschaft! Sobald Sie einer Gruppe beigetreten sind, beteiligen Sie sich an Unterhaltungen, beantworten Fragen und bieten der Gemeinschaft einen Mehrwert. Indem Sie sich als Vordenker etablieren, können Sie Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei Ihrem Publikum aufbauen. 
• Teilen Sie Ihre Inhalte. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Zusammenhang herstellen und einen Mehrwert bieten, indem Sie Einblicke geben oder Fragen zu den Inhalten stellen! 
• Veranstalten Sie Live-Events. Facebook-Gruppen sind ein idealer Ort, um Frage- und Antwortrunden, Webinare oder Live-Streams zu veranstalten. Durch die Veranstaltung von Live-Events können Sie mit Ihrem Publikum in Echtzeit interagieren und ihm wertvolle Informationen bieten. 

Vorlagen für häufig verwendete Grafiken erstellen

Mit vorgefertigten Vorlagen für Grafiken wie Social-Media-Posts, Infografiken oder Werbematerialien können Manager schnell neue Inhalte erstellen, ohne jedes Mal bei Null anfangen zu müssen. Dies kann zur Steigerung der Produktivität und Effizienz beitragen, sodass sich die Manager auf andere wichtige Aufgaben wie Engagement und Strategie konzentrieren können. 

Hier erfahren Sie, wie Sie effektive Vorlagen erstellen können:

• Ermitteln Sie die von Ihnen am häufigsten verwendeten Grafiken, z. B. Beiträge für soziale Medien, Infografiken oder Werbematerialien. 
• Entwerfen Sie eine Vorlage mit einem Bildbearbeitungsprogramm wie Photoshop oder Final Cut Pro. Sie wird als Grundlage für künftige Grafiken verwendet. Fügen Sie daher Elemente ein, die mit Ihrer Marke übereinstimmen, wie Farben, Schriftarten und Logos. 
• Vergewissern Sie sich, dass Sie genügend Speicherplatz auf Ihrem Gerät haben, um Grafiken zu erstellen und zu bearbeiten, da Foto-Editoren viel Speicherplatz beanspruchen können. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Festplatten nicht voll sind, kann Ihre Software reibungslos arbeiten und Sie sparen letztendlich Zeit bei der Bearbeitung von Inhalten. 
• Speichern Sie die Vorlage als Datei, auf die Sie leicht zugreifen und die Sie bei Bedarf ändern können. 
• Verwenden Sie die Vorlage als Ausgangspunkt und passen Sie sie nach Bedarf mit neuem Text, Bildern oder anderen Elementen an. 

Einrichten eines "Social Media Cockpits"

Ein Social Media Cockpit ist ein zentraler Arbeitsbereich oder eine Plattform, die es Social Media Managern ermöglicht, ihre Konten an einem Ort zu überwachen und zu verwalten. In der Regel wird ein Social-Media-Management-Tool verwendet, das alle Konten eines Managers in ein Dashboard oder einen Arbeitsplatz integriert.  

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Social Media Cockpit einrichten können:

• Wählen Sie ein Verwaltungstool, das benutzerfreundlich ist und Ihren speziellen Anforderungen entspricht. 
• Integrieren Sie alle Ihre Konten in den sozialen Medien. So können Sie Ihre Arbeit an einem Ort überwachen und verwalten und sparen Zeit und Mühe. 
• Erstellen Sie ein Dashboard für soziale Medien. Die meisten Verwaltungstools bieten Ihnen ein einziges Dashboard, auf dem Sie alle Ihre Konten und die relevanten Metriken einsehen können. Passen Sie Ihr Dashboard so an, dass es die wichtigsten Daten für Ihre Marke enthält, z. B. Engagement-Raten, Reichweite und Impressionen. 
• Planen Sie Ihre Inhalte! Dies ist eine der zeitaufwändigsten Aufgaben für Social Media Manager. Ihr SMM-Tool kann Ihnen helfen, Ihre Inhalte im Voraus zu planen, damit Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren können. 
• Überwachen und beantworten Sie Kommentare und Nachrichten zeitnah. Sie können Benachrichtigungen einrichten, so dass Sie benachrichtigt werden, wenn sich jemand mit Ihren Inhalten auseinandersetzt. 

Nutzen Sie Voice-To-Text-Software für die Erstellung von Inhalten

Dies ist einer der besten Produktivitäts-Hacks für Social Media Manager! Anstatt Inhalte von Hand abzutippen, können Manager mit einer Voice-to-Text-Software ihre Ideen diktieren und Inhalte viel schneller erstellen. 

Hier erfahren Sie, wie Sie Voice-to-Text-Software für die Erstellung von Inhalten nutzen können:

• Wählen Sie ein zuverlässiges Werkzeug. Es gibt viele Optionen, also recherchieren Sie, um eine zu finden, die für Sie gut funktioniert. Einige beliebte Optionen sind Google Docs Voice Typing, Dragon NaturallySpeaking und Converse Smartly. 
• Die meisten Voice-to-Text-Programme benötigen eine gewisse Einarbeitungszeit, um Ihre Stimme und Sprachmuster zu erkennen. Investieren Sie etwas Zeit in den Trainingsprozess, um eine genaue Transkription zu gewährleisten!
• Sprechen Sie deutlich und prägnant, damit die Software Ihre Worte korrekt transkribieren kann. 
• Vergessen Sie nicht, zu redigieren und Korrektur zu lesen! Vergewissern Sie sich, dass Ihr Inhalt einwandfrei ist, bevor Sie ihn für Marketingzwecke verwenden. 

Kollaborationswerkzeuge verwenden

Tools für die Zusammenarbeit können die Produktivität eines Social Media Managers erheblich steigern. Diese Tools helfen Teams, effizienter zusammenzuarbeiten, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Kommunikation zu verbessern. 

Hier erfahren Sie, wie Sie Tools für die Zusammenarbeit in den sozialen Medien nutzen können, um Ihre Produktivität zu steigern:

• Wählen Sie das richtige Tool. Es gibt viele Tools für die Zusammenarbeit, z. B. Dropbox, Asana, Trello und Evernote. Recherchieren Sie und vergleichen Sie verschiedene Tools, um ein Tool zu finden, das den Anforderungen Ihres Teams und Ihrem Budget entspricht. 
• Wenn Sie sich für ein Tool entschieden haben, legen Sie klare Arbeitsabläufe fest, die Ihr Team befolgen kann. Legen Sie fest, wer für die einzelnen Aufgaben zuständig ist, z. B. für die Erstellung von Inhalten, die Planung von Beiträgen und die Überwachung von Analysen. 
• Tools für die Zusammenarbeit sind nur dann effektiv, wenn die Teammitglieder sie zur regelmäßigen und effektiven Kommunikation nutzen. Richten Sie regelmäßige Check-Ins ein oder nutzen Sie die Messaging-Funktionen des Tools, um in Kontakt zu bleiben und Feedback zu geben. 

Entwickeln Sie einen Social Media-Krisenplan

Ein Social-Media-Krisenplan kann die Produktivität eines Social-Media-Managers verbessern, indem er ihn auf mögliche Krisen im Voraus vorbereitet. Anstatt auf eine Krise zu reagieren, wenn sie eintritt, kann ein Plan den Teams helfen, schnell und effektiv zu reagieren, Ausfallzeiten zu reduzieren und den Schaden zu minimieren. 

Hier erfahren Sie, wie Sie einen Krisenplan für die sozialen Medien entwickeln können:

• Erkennen Sie potenzielle Krisen. Denken Sie über die Probleme nach, die Ihre Marke in den sozialen Medien beeinträchtigen könnten. Einige Beispiele sind negative Bewertungen, Kundenbeschwerden, Datenschutzverletzungen oder PR-Vorfälle. 
• Definieren Sie Ihren Reaktionsprozess mit allen Schritten, die Ihr Team unternehmen sollte, um auf eine Krise zu reagieren. Dazu könnte gehören, dass Sie festlegen, wer für die Überwachung sozialer Medien, die Beantwortung von Kommentaren oder Nachrichten und die Eskalation von Problemen zuständig ist. 
• Erstellen Sie vorab genehmigte Nachrichtenvorlagen, mit denen Sie schnell auf eine Krise reagieren können. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Team einheitlich und markenkonform reagiert, und gleichzeitig Zeit sparen, wenn Sie die Nachrichten von Grund auf neu verfassen müssen. 
• Entwickeln Sie ein Verfahren zur Überwachung der sozialen Medien auf mögliche Krisen. Mithilfe von Social Listening Tools können Sie Erwähnungen und Stimmungen in den sozialen Medien verfolgen. 
• Schulen Sie Ihr Team! Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder den Krisenplan und ihre Rolle bei der Reaktion kennen. Bieten Sie regelmäßige Schulungen an, um sicherzustellen, dass Ihr Team auf dem neuesten Stand der bewährten Verfahren für Krisen in sozialen Medien ist. 

Zum Abschluss

Die Verwaltung sozialer Medien ist eine zeitraubende Aufgabe. Aber mit den 7 oben genannten Produktivitäts-Hacks können Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihrer Social-Media-Kanäle deutlich verringern. Von der Nutzung von Reddit für Inhaltsideen und Facebook-Gruppen für Engagement-Möglichkeiten bis hin zur Erstellung von Vorlagen für häufig verwendete Grafiken und der Verwendung von Tools für die Zusammenarbeit - diese Aufgaben können Ihnen helfen, Ihre Social-Media-Bemühungen zu rationalisieren und effizienter zu arbeiten. 

Wir haben auch die Einrichtung eines "Social-Media-Cockpits", die Verwendung von Voice-to-Text-Software für die Erstellung von Inhalten und die Entwicklung eines Krisenplans für soziale Medien behandelt. Diese Hacks werden Ihnen nicht nur helfen, Zeit zu sparen, sondern auch die Effektivität Ihres gesamten Teams zu steigern. 

Wenn Sie Ihre Produktivität verbessern, können Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren, wie z. B. die Erstellung ansprechender Inhalte, den Ausbau der Social-Media-Präsenz Ihrer Marke und das Bewahren eines Vorsprungs in der sich ständig weiterentwickelnden Social-Media-Landschaft.

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