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5. Juli 2023

Letzte Aktualisierung

7.5.2023

06 MIN.

Leitfaden für Influencer Outreach: Wie Sie 2023 erfolgreich mit Influencern in Kontakt treten

Erfolgreiche Influencer-Marketing-Kampagnen entstehen nicht über Nacht. Es müssen Influencer gefunden und umworben werden, bevor Sie Ihre Pläne in die Tat umsetzen können.

Antonio Gabrić

Antonio Gabrić

Leitfaden für Influencer Outreach: Wie Sie 2023 erfolgreich mit Influencern in Kontakt treten
Inhalt

Stellen Sie sich die Auswahl der richtigen Influencer für Ihre Social-Media-Marketingkampagne wie die Zusammenstellung der Avengers vor. Ein intergalaktisches Team von Superhelden mit einer äußerst loyalen Fangemeinde, die einen Blockbuster-Hit garantiert. 

Letztes Jahr setzte Amazon im großen Stil auf Kreative und erzielte ungeachtet der weltweiten Wirtschaftsflaute einen Umsatz von über 12 Milliarden US-Dollar. Huda Beauty, selbst eine Marke, die von Influencern betrieben wird, nutzte Influencer-Marketing, um auf Platz 10 der Liste der weltweit größten Kosmetikunternehmen zu gelangen. SAP geht regelmäßig Partnerschaften mit Vordenkern auf LinkedIn ein, um die Markenbekanntheit zu steigern und bestimmte Produkte zu bewerben. Ciscos mehrfach preisgekröntes Programm CiscoChampions sorgt auf LinkedIn und Twitter weiterhin für Aufsehen für das Unternehmen.

Richtig gemacht, gibt es nichts, was eine Influencer-Marketing-Kampagne nicht erreichen kann. Sie kann Ihr goldenes Ticket zu mehr Sichtbarkeit, Bekanntheit und Umsatz sein. Deshalb ist es wichtig, den Code zu knacken: 

  • zu wissen, mit welchen Influencern man arbeiten sollte und 
  • wie man sie dazu bringt, mit einem zu arbeiten 

ist so entscheidend für den Erfolg Ihrer Marke und die Maximierung des ROI Ihrer Kampagne. 

Was ist Influencer Outreach und warum ist es wichtig?

Influencer Outreach ist der Prozess der Identifizierung und gezielten Ansprache von Inhaltserstellern, mit denen Sie zusammenarbeiten können, um Ihr Image in den sozialen Medien zu stärken, Vertrauen aufzubauen, das Engagement zu fördern und letztendlich den Umsatz zu steigern.

  • Im Jahr 2023 wird die Influencer-Marketing-Branche voraussichtlich 21,1 Milliarden Dollar wert sein.
  • Ihre wachsende Beliebtheit ist der Tatsache zu verdanken, dass 92 % der Verbraucher Influencern mehr Vertrauen entgegenbringen als der Werbung. 
  • Da Cookies von Drittanbietern immer mehr in Vergessenheit geraten und die tägliche Nutzung sozialer Medien bei etwa 2,5 Stunden liegt, bieten Influencer einen direkten und unerschütterlichen Zugang zu großen Teilen der potenziellen Kunden einer Marke.
  • Die Zahlen sind der Beweis dafür. Der ROI für Influencer Marketing soll bis 2020 bei rund 600 % liegen.
  • Sie ist 11 Mal höher als bei anderen Formen des traditionellen Marketings.
  • Und da 86 % der Vermarkter, die Influencer-Marketing nutzen, mit den Ergebnissen zufrieden sind, könnten Sie viel verpassen, wenn Sie es nicht in die Gesamtmarketingstrategie Ihrer Marke einbinden.

Wie kann man Influencer ansprechen?

Erfolgreiche Influencer-Marketing-Kampagnen entstehen nicht über Nacht. Es müssen Influencer gefunden, überprüft und umworben werden, bevor Sie Ihre Pläne in die Tat umsetzen können. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dafür:

  1. Identifizieren Sie die richtigen Einflussnehmer 

In letzter Zeit hat jede Social-Media-Plattform beliebten Inhalten Vorrang vor der Anzahl der Follower eingeräumt. Schließen Sie sich also mit Influencern zusammen, die:

  1. Sie haben den Finger am Puls des Publikums
  2. Sie sind in der Lage, hochwertige Inhalte zu erstellen 
  3. Kann eine Zielgruppe ansprechen, die sich mit Ihrer Zielgruppe überschneidet

Untersuchen Sie deren Nische, Reichweite und Authentizität. Je nach Branche können Alter, Geschlecht, Standort und andere demografische Daten entscheidend sein, um herauszufinden, ob sie für Ihre Marke geeignet sind. 

Sie können Influencer mit Hilfe von branchen- oder nischenspezifischen Hashtags auf Social-Media-Suchseiten finden oder kostenlose Tools und Influencer-Marktplätze wie Phlanx und Collabstr nutzen, um sie zu entdecken.

Fangen Sie an, die Informationen, die Sie über die in die engere Wahl gekommenen Kandidaten haben, in einem Arbeitsblatt zusammenzustellen. Sie sollte die Anzahl der Follower, die Demografie und Authentizität des Publikums, die Engagement-Rate, die durchschnittliche Anzahl von Impressionen und Likes pro Beitrag usw. enthalten. 

Recherchieren Sie außerdem selbst, welche Inhalte am besten ankommen, welche Formate sie häufig veröffentlichen und mit welchen Marken sie bereits zusammengearbeitet haben. Dies hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob sie für Ihre Kampagne geeignet sind, und gibt Ihnen Ideen für personalisierte Opener.

Die meisten seriösen Influencer geben in ihrer Social-Media-Bio Kontaktinformationen für Kooperationen an. Lassen Sie sie durch einen E-Mail-Checker laufen, um ungültige oder nicht funktionierende E-Mail-Adressen auszusortieren, bevor Sie mit der Kontaktaufnahme beginnen.

Wenn die Kontaktdaten nicht leicht zu finden sind, können Sie sie mit Hilfe von E-Mail-Finder-Tools suchen oder ihnen eine Direktnachricht über soziale Medien schicken. Die Aktualisierung Ihrer Kandidatenliste mit frischen Daten und die Pflege Ihrer E-Mail-Liste sind zwei einfache Dinge, die Ihnen helfen können, die allgemeine Engagement-Rate Ihrer E-Mails zu erhöhen. Außerdem wird die Wahrscheinlichkeit, dass sie als Spam markiert werden, deutlich geringer sein. 

  1. Aufbau authentischer Verbindungen in den sozialen Medien 

B2B-Influencer sind hauptsächlich auf 4 Kanälen aktiv - LinkedIn, Twitter, YouTube und TikTok. LinkedIn ist die beste Option für die Kontaktaufnahme, da die meisten B2B-Influencer dort vertreten sind und es verschiedene Möglichkeiten der Kontaktaufnahme gibt. B2C-Influencer hingegen sind so gut wie überall vertreten. Wenn Sie entscheiden, wo Sie mit ihnen in Kontakt treten wollen, wählen Sie immer den Kanal, auf dem sie am aktivsten sind. 

Influencer teilen vielleicht dieselben Inhalte auf verschiedenen Plattformen, aber sie haben in der Regel eine bevorzugte Plattform, um mit ihren Followern in Kontakt zu treten. Bevor Sie Vorlagen für Pitches mit Influencern verschicken, sollten Sie zunächst versuchen, eine Verbindung zu ihnen aufzubauen. 

Kommentieren Sie ihre Beiträge, teilen Sie sie weiter und folgen oder abonnieren Sie sie.  

Sie können sie auch in Ihren eigenen relevanten Beiträgen erwähnen oder markieren.

Wenn Sie eine Lösung oder einen Vorschlag für ein Problem haben, über das sie gesprochen haben, zögern Sie nicht, ihn mitzuteilen.

Sie können diese Strategien auch auf Plattformen wie Instagram, Facebook, LinkedIn usw. anwenden, allerdings mit geringfügigen Anpassungen an den Kommunikationsstil der jeweiligen Nutzer. 

Die Idee ist, einen positiven, freundlichen Eindruck auf sie zu machen , bevor Sie eine Anfrage zur Zusammenarbeit stellen - eine Art Influencer-Trichter. Diese Übung kann zwischen einer Woche und ein paar Monaten dauern. Bei wiederholten Interaktionen klingelt nicht nur Ihr Name, wenn Sie sich schließlich an den Influencer wenden, sondern es ist auch wahrscheinlicher, dass dieser positiv auf Ihre Nachricht reagiert.

  1. Ein überzeugendes Angebot formulieren 

Die Vorlage, die Sie für Ihre erste E-Mail oder Nachricht verwenden, gibt den Ton für den Rest der Kommunikation vor. Hier sind einige Punkte, die Sie bei der Gestaltung Ihres Pitches beachten sollten:

Betonen Sie die Personalisierung. Influencer werden mit Vorschlägen zur Zusammenarbeit überflutet. Erregen Sie also ihre Aufmerksamkeit, indem Sie einen aktuellen Beitrag oder ein Update erwähnen, das sie geteilt haben.

Seien Sie nicht abweisend. Reduzierende Formulierungen wie die Frage nach "nur einem Beitrag" für Ihre Marke oder Ihr Produkt lassen die Influencer glauben, dass Sie die stunden- oder vielleicht sogar tagelange Planung, die in die Erstellung von Inhalten fließt, außer Acht lassen. 

Planen Sie eine Barvergütung ein. Die meisten Influencer erwarten eine monetäre Entlohnung. Wenn Sie ihnen also Gratisgeschenke anbieten, könnte das nicht zu Ihren Gunsten sein.  

Fordern Sie nicht zu viel und nicht zu früh. Vermeiden Sie es, in diesen ersten Nachrichten übermäßig werblich oder aufdringlich zu klingen. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, eine Verbindung aufzubauen und zu zeigen, dass Sie ihre Expertise und ihren Einfluss schätzen.

Wählen Sie den richtigen Kanal: Kalte E-Mails funktionieren, aber um höhere Antwortraten zu erzielen, sollten Sie mit LinkedIn InMail Outreach experimentieren. 

Muster DM-Vorlage

Hallo {Vorname}! Wir sind alle große Fans deiner Arbeit hier bei {Unternehmen}, schon seit deinen {Verweis auf vergangene Erfolge/virale Posts} Tagen. Sie sind {Kompliment einfügen} und wir würden uns freuen, wenn wir gemeinsam an einem {Pitch} arbeiten könnten. Ich würde mir gerne Ihre Ideen anhören und Ihnen ein paar Details zukommen lassen, also lassen Sie mich wissen, ob Sie interessiert sind, danke!

Muster-E-Mail-Vorlage

Hallo {Vorname}! {Absender_name} von {Unternehmen} hier. Toller Beitrag zu {Thema}


Wir alle hier bei {Company} sind große Fans Ihrer Arbeit, schon seit Ihren {vergangenen Erfolgen/viralen Posts}, und Sie standen ganz oben auf unserer Liste der Kreativen, mit denen wir zusammenarbeiten wollten, seit wir mit der Planung unserer {Erwähnungskampagne in Kürze} begonnen haben.


Wir würden uns freuen, wenn wir gemeinsam an einer {Sonderanforderung einfügen} arbeiten könnten. Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie interessiert sind, und ich schicke Ihnen die Details zu.


Das Beste,

{Absender_name}.

  1. Weiterverfolgung 

Nachfassaktionen sind ein wesentlicher Bestandteil der Kontaktaufnahme mit Influencern und der Zusammenarbeit mit Pitches. Auch wenn Ihre Nachricht gut formuliert war, könnte sie im Wust der überfüllten Posteingänge untergehen.

Genauso wichtig wie die Nachfassaktion ist es aber auch, dass Ihre E-Mails rechtzeitig und relevant sind. Eine zu frühe Kontaktaufnahme kann aufdringlich wirken, während ein zu langes Warten dazu führen kann, dass Sie große Chancen verpassen. 

Verteilen Sie Ihre Follow-up-Nachrichten in Abständen von 3 bis 4 Tagen, damit sie Zeit haben, über Ihren Vorschlag nachzudenken. Die Automatisierung von Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen mit Tools wie Hunter kann den Aufwand verringern, der mit der manuellen Nachverfolgung von E-Mail-Antworten und dem Follow-up von Influencern verbunden ist, die nicht geantwortet haben. 

Wenn sie nicht auf Ihre DMs geantwortet haben, schicken Sie ihnen eine E-Mail und umgekehrt. Solange es nicht zu aufdringlich ist, kann es nicht schaden, sie auf mehreren Plattformen anzusprechen, um Ihre Chancen auf eine Antwort zu erhöhen.

Bieten Sie konkrete Angaben zu Ihrem Angebot an, um ihnen eine Entscheidung zu erleichtern. Wofür genau möchten Sie mit ihnen zusammenarbeiten? Geht es darum, ein kürzlich eingeführtes Produkt zu rezensieren? Oder möchten Sie, dass sie ein Gewinnspiel für Sie veranstalten?

Einige Influencer haben Manager oder Teams, die die Verhandlungen für sie führen. Eine einfache E-Mail mit der Frage nach der richtigen Kontaktperson für eine Zusammenarbeit kann den Prozess ebenfalls beschleunigen.

  1. Fokus auf Beziehungen, nicht auf Transaktionen 

In der Welt des Influencer-Marketings ist Authentizität nicht nur ein Modewort. Sie ist die Grundlage für das Dreieck Marke-Influencer-Publikum und ohne sie kann selbst die sorgfältigste Influencer-Marketing-Kampagne zum Scheitern verurteilt sein. 

Letztes Jahr einigte sich Kim Kardashian mit der FTC auf eine Rekordstrafe in Höhe von 1,26 Millionen Dollar, nachdem sie nicht offengelegt hatte, dass einer ihrer Instagram-Posts vom Kryptounternehmen Ethereum Max gesponsert worden war. Der Vergleich dient als dringend benötigte Erinnerung daran, wie leicht die Zusammenarbeit mit Influencern in unethisches Terrain abgleiten kann. 

Einmaliges Sponsoring kann die Grenze zwischen PR und Markenförderung verwischen. Anstatt also zu versuchen, Influencer als Sprachrohr zu nutzen, sollte der Schwerpunkt auf dem Aufbau langfristiger Partnerschaften mit Personen liegen, die mit den Kernwerten Ihrer Marke übereinstimmen.

Zeigen Sie schon in Ihrer ersten Kommunikation, dass Sie offen sind für die Ideen der Influencer, welche Art von Inhalten sie für Ihre Marke erstellen möchten, anstatt ihnen starre Richtlinien und generische, von Ihrem Marketingteam verfasste Bildunterschriften vorzugeben. 

Authentizität verkauft sich. Versuchen Sie also, ein Gleichgewicht zwischen dem Erreichen von Kampagnenzielen und der Gewährleistung kreativer Freiheit für Ihre Influencer-Partner zu finden.

Nutzen Sie episodische oder fortlaufende Inhalte, um das Beste aus Ihren Partnerschaften herauszuholen. Es ist nicht nur attraktiver für Influencer. Eine konsistente Liste von Influencern verbessert das Image der Marke und verleiht ihr Glaubwürdigkeit.

So begann beispielsweise die Zusammenarbeit von Dove mit der Sängerin und Influencerin Stacey Solomon im Jahr 2020 mit einer Rezensionsserie und hat sich seither zu einer öffentlichen Sensibilisierungskampagne, einem Geschenkset in limitierter Auflage mit Solomons Namen und häufigen unaufgeforderten Auftritten des Dove-Sortiments in ihrer täglichen Routine ausgeweitet.

Die langfristige Partnerschaft von Dove mit der Influencerin Stacey Solomon

Bonus: 3 erprobte E-Mail-Ideen für die Ansprache von Influencern, die Sie übernehmen können

Eine der zeitaufwändigsten und nervenaufreibendsten Aufgaben des Influencer-Outreach-Prozesses ist das Verfassen des Pitches. Indem Sie diese E-Mail-Vorlagen personalisieren und in einem Tonfall umschreiben, der besser zu Ihrer Marke passt, können Sie sich viel Zeit und Mühe sparen. 

  1. Die Vorlage "Kleiner Gefallen" für Influencer Outreach

Der Start einer umfassenden Kampagne in Zusammenarbeit mit einem Influencer kann teuer und einschüchternd sein. Für Markeninhaber und Vermarkter, die das Wasser erst einmal testen möchten, ist eine einfache Frage wie das Einholen von Feedback zu den von ihnen produzierten Inhalten eine risikofreie Möglichkeit, den Influencer kennenzulernen und herauszufinden, ob er gut zu ihrer Marke passt.

  1. Die Barter Influencer Outreach Vorlage 

Die zweite Vorlage ist ein wenig transaktionaler. Sie bietet dem Influencer die Möglichkeit, in einem Blog erwähnt zu werden, und möglicherweise einen Do-Follow-Link im Austausch für ein Zitat. 

Die Reaktion des Influencers (oder das Ausbleiben einer solchen) hilft Ihnen auch dabei, seine Erwartungen in Bezug auf die Vergütung zu ermitteln und festzustellen, ob Sie sich eine zukünftige Zusammenarbeit mit ihm leisten können. 

  1. Die minimalistische Influencer Outreach Vorlage 

Dieses Schreiben ist so einfach, wie ein Influencer-Pitch nur sein kann. Das Angebot und die Erwartungen des Absenders werden klar und deutlich dargelegt. 

Für einen Influencer, der mit zweideutigen Kooperationsanfragen überhäuft wird, könnte dies eine willkommene Abwechslung sein. Ganz zu schweigen davon, dass Sie, wenn er zustimmt, eine Partnerschaft mit ihm eingegangen sind, ohne das tage- oder wochenlange Hin und Her, das normalerweise mit dem Abschluss eines Vertrags verbunden ist. 

Fazit 

Wenn Sie sich auf die Reise zu den Influencern begeben, müssen Sie Ihre Strategien auf der Grundlage von Feedback und Ergebnissen kontinuierlich bewerten und anpassen. Der Aufbau starker Beziehungen zu Influencern erfordert Zeit und Mühe. Daher ist es wichtig, mit einem Influencer, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, in ständigem Kontakt zu bleiben. 

Da sich die Algorithmen in den sozialen Medien in rasantem Tempo ändern, sollten Sie jemanden aus Ihrem Team beauftragen, die neuesten Änderungen zu überwachen, damit Sie sich besser mit dem Influencer abstimmen und Misserfolge vermeiden können. 

Nutzen Sie die hier vorgestellten Vorlagen, um mit Influencern in Kontakt zu treten, die Ihre Markenwerte verkörpern, und beobachten Sie, wie die Sichtbarkeit, die Glaubwürdigkeit und der Erfolg Ihrer Marke im digitalen Raum in die Höhe schnellen.

Über
den Autor
Antonio Gabrić

Antonio Gabrić

Gastposter @Iconosquare

Antonio ist ein Outreach Manager bei Hunter. Er testet leidenschaftlich gerne verschiedene Outreach-Taktiken und teilt die Ergebnisse mit der Community. Wenn er nicht gerade Kontakte zu Branchenführern knüpft, findet man ihn auf seinem Motorrad, mit dem er abseits der ausgetretenen Pfade die ganze Welt erkundet.

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