7 trucos de productividad para gestores de redes sociales en 2023

En el vertiginoso mundo de la gestión de las redes sociales, la productividad es clave. Para tener éxito, hay que organizarse, ser eficiente y adelantarse a los acontecimientos.

Con miles de millones de usuarios que se conectan cada día a varias plataformas, la gestión de cuentas en redes sociales se ha convertido en un componente fundamental de las estrategias de marketing para marcas de todos los tamaños. Sin embargo, con tantas plataformas que gestionar y un flujo constante de contenidos que crear y publicar, la gestión de las redes sociales puede resultar abrumadora. Ahí es donde entra en juego la productividad. 

Hoy te ofrecemos trucos de productividad prácticos que te ayudarán a aumentar tu eficacia como gestor de redes sociales y a mantenerte al día de tu carga de trabajo. Desde herramientas de automatización que te ahorrarán tiempo hasta técnicas de creación de contenidos, trataremos todo lo que necesitas saber para optimizar tu productividad y alcanzar tus objetivos profesionales. Tanto si eres un profesional experimentado de las redes sociales como si acabas de empezar, sigue leyendo para descubrir cómo puedes llevar tu productividad al siguiente nivel en 2023. 

¿Qué significa productividad para los gestores de redes sociales?

La productividad se refiere a la capacidad de gestionar eficazmente el tiempo y los recursos para alcanzar los objetivos. En lo que respecta a la gestión de las redes sociales, la productividad es crucial para maximizar el impacto y la participación. 

Según una encuesta reciente realizada por Social Media Examiner, la mayoría de los gestores de redes sociales dedican 6 o más horas a la semana a tareas de gestión de redes sociales, y el 28% afirma dedicar más de 16 horas a la semana. Esto incluye desde la creación y programación de contenidos hasta la supervisión de los análisis y la interacción con los seguidores. Con tanto tiempo invertido en la gestión de las redes sociales, es esencial optimizar la productividad y racionalizar los procesos. 

Utiliza Pinterest como fuente de ideas

Pinterest es una plataforma única que proporciona a los gestores de redes sociales una gran cantidad de información, ideas e inspiración. Es una comunidad online masiva en la que los usuarios comparten pines e ideas sobre diversos temas. Con más de 435 millones de usuarios activos al mes, es una gran fuente de ideas sobre contenidos. Si quieres llenar tu calendario de publicaciones cuanto antes, Pinterest es el lugar ideal para disparar tu productividad. 

He aquí algunos consejos sobre cómo utilizar la plataforma para obtener ideas de contenido:

• Explora imágenes relacionadas con tu nicho. Pueden ayudarte a encontrar ideas de contenido relevantes para tu audiencia.
• Sigue temas relevantes y explora tu feed. Las ideas que obtengas son una buena indicación de qué contenido está resonando entre tu público objetivo y sería popular en los feeds de otros usuarios. 
• Busque palabras clave o temas relevantes. Esto puede ayudarte a descubrir las tendencias más populares entre tu público objetivo. También puedes echar un vistazo a los tablones y pines de otros usuarios y empresas de tu nicho para ver qué les funciona. 
• Utiliza la función "Pines relacionados", también conocida como "La madriguera de Pinterest". Encontrarás sugerencias de contenido adicional basadas en lo que ya has buscado o guardado. Esto puede ayudarte a descubrir nuevas ideas y ampliar tu repertorio de contenidos. 
• Crea tus propios tableros y pines Si creas tableros que reflejen el estilo y los valores de tu marca, podrás establecer una identidad visual en la plataforma y atraer a nuevos seguidores. También puedes crear pines que muestren tu propio contenido, como entradas de blog o productos. Cuando veas a qué reacciona tu público, las publicaciones de éxito te darán más ideas de contenido. 

Utiliza los grupos de Facebook para interactuar

Los grupos de Facebook son una valiosa herramienta para que los administradores de redes sociales conecten con su público y establezcan relaciones. Los grupos ofrecen una plataforma para que personas con ideas afines compartan sus pensamientos, ideas y experiencias sobre un tema específico, lo que los convierte en una excelente oportunidad para la participación. 

Los grupos mejoran tu productividad al proporcionar un lugar centralizado para la comunicación con tu audiencia. También pueden ayudarte a obtener ideas para el contenido de las redes sociales. Son una herramienta insustituible para recabar opiniones y datos de tu audiencia, por lo que puedes utilizarlos para realizar encuestas o plantear preguntas que te ayuden en tu estrategia de marketing en redes sociales. 

A continuación te explicamos cómo utilizar los Grupos de Facebook para conseguir oportunidades de participación:

• Busca grupos relevantes y únete a ellos. Asegúrate de que coinciden con los valores de tu marca y de que son activos y tienen un alto índice de participación. 
• Participa en la comunidad Cuando te unas a un grupo, participa en las conversaciones, responde a las preguntas y aporta valor a la comunidad. Si te eriges en líder de opinión, generarás confianza y credibilidad entre tu público. 
• Comparta su contenido. Asegúrate de proporcionar contexto y añadir valor compartiendo ideas o haciendo preguntas relacionadas con el contenido. 
• Organiza eventos en directo. Los grupos de Facebook son el lugar ideal para organizar sesiones de preguntas y respuestas, seminarios web o retransmisiones en directo. Al organizar eventos en directo, puedes interactuar con tu público en tiempo real y ofrecerle información valiosa. 

Crear plantillas para gráficos de uso común

Al disponer de plantillas prediseñadas para gráficos como publicaciones en redes sociales, infografías o creatividades publicitarias, los gestores pueden crear rápidamente nuevos contenidos sin tener que empezar desde cero cada vez. Esto puede ayudar a aumentar la productividad y la eficiencia, permitiendo a los gestores centrarse en otras tareas importantes, como el compromiso y la estrategia. 

A continuación te explicamos cómo crear plantillas eficaces:

• Identifique los gráficos que utiliza con más frecuencia, como publicaciones en redes sociales, infografías o creatividades publicitarias. 
• Diseña una plantilla con un editor de fotos como Photoshop o Final Cut Pro. Se utilizará como base para futuros gráficos, así que incluye elementos que sean coherentes con tu marca, como colores, fuentes y logotipos. 
• Asegúrate de que tienes suficiente espacio de almacenamiento en tu dispositivo para crear y editar gráficos, ya que los editores de fotos pueden ocupar mucho espacio. Asegurarte de que tus discos de memoria virtual no están llenos ayudará a que tu software funcione sin problemas y, en última instancia, te ahorrará tiempo en la edición de contenidos. 
• Guarde la plantilla como un archivo, al que podrá acceder fácilmente y modificar según sea necesario. 
• Utilice la plantilla como punto de partida y personalícela con nuevos textos, imágenes u otros elementos según sea necesario. 

Crear una "cabina de medios sociales"

Una cabina de redes sociales es un espacio de trabajo o plataforma centralizada que permite a los gestores de redes sociales supervisar y gestionar sus cuentas en un solo lugar. Suele implicar el uso de una herramienta de gestión de redes sociales que integra todas las cuentas de un gestor en un panel o lugar de trabajo.  

A continuación te explicamos cómo puedes configurar tu cabina de redes sociales:

• Elija una herramienta de gestión fácil de usar y que satisfaga sus necesidades específicas. 
• Integra todas tus cuentas de redes sociales. Esto le permitirá supervisar y gestionar su trabajo en un solo lugar, ahorrando tiempo y esfuerzo. 
• Crea un panel de control de redes sociales. La mayoría de las herramientas de gestión te ofrecen un único panel en el que puedes ver todas tus cuentas y las métricas relevantes. Personaliza tu panel para que incluya los datos más importantes para tu marca, como las tasas de participación, el alcance y las impresiones. 
• Programe sus contenidos Es una de las tareas que más tiempo consume a los gestores de redes sociales. Tu herramienta SMM puede ayudarte a programar tus contenidos con antelación, permitiéndote centrarte en otras tareas. 
• Supervisa y responde a los comentarios y mensajes en el momento oportuno. Puedes configurar notificaciones para que te avisen cuando alguien interactúe con tu contenido. 

Utilice programas de conversión de voz a texto para crear contenidos

Este es uno de los mejores trucos de productividad para los gestores de redes sociales. En lugar de teclear contenidos manualmente, los gestores pueden utilizar un software de voz a texto para dictar sus ideas y crear contenidos mucho más rápidamente. 

A continuación te explicamos cómo utilizar el software de voz a texto para la creación de contenidos:

• Elige una herramienta fiable. Hay muchas opciones disponibles, así que investiga un poco para encontrar una que te funcione bien. Algunas opciones populares son Google Docs Voice Typing, Dragon NaturallySpeaking y Converse Smartly. 
• La mayoría de los programas de conversión de voz a texto requieren cierta formación inicial para reconocer tu voz y tus patrones de habla. Invierte algo de tiempo en el proceso de formación para garantizar una transcripción precisa.
• Hable claro y conciso, para que el programa transcriba con precisión sus palabras. 
• No olvide editar y corregir. Debe asegurarse de que su contenido es impecable antes de utilizarlo con fines de marketing. 

Utilizar herramientas de colaboración

Las herramientas de colaboración pueden mejorar considerablemente la productividad de un gestor de redes sociales. Estas herramientas ayudan a los equipos a trabajar juntos de forma más eficiente, agilizan los flujos de trabajo y mejoran la comunicación. 

A continuación te explicamos cómo utilizar las herramientas de colaboración de las redes sociales para mejorar la productividad:

• Elige la herramienta adecuada. Hay muchas herramientas de colaboración disponibles, como Dropbox, Asana, Trello y Evernote. Investiga y compara distintas herramientas para encontrar una que se adapte a las necesidades y el presupuesto de tu equipo. 
• Una vez que haya elegido una herramienta, establezca flujos de trabajo claros para que los siga su equipo. Decide quién es responsable de cada tarea, como crear contenidos, programar publicaciones y supervisar los análisis. 
• Las herramientas de colaboración sólo son eficaces si los miembros del equipo las utilizan para comunicarse con regularidad y eficacia. Establece reuniones periódicas o utiliza las funciones de mensajería de la herramienta para mantenerte en contacto y dar tu opinión. 

Desarrollar un plan de crisis en las redes sociales

Un plan de crisis en las redes sociales puede mejorar la productividad de un gestor de redes sociales preparándole para posibles crisis con antelación. En lugar de apresurarse a responder a una crisis cuando se produce, contar con un plan puede ayudar a los equipos a reaccionar con rapidez y eficacia, reduciendo el tiempo de inactividad y minimizando los daños. 

A continuación te explicamos cómo elaborar un plan de crisis en las redes sociales:

• Identifique posibles crisis. Piensa en los problemas que podrían afectar a tu marca en las redes sociales. Algunos ejemplos son las críticas negativas, las quejas de los clientes, las filtraciones de datos o los incidentes de relaciones públicas. 
• Defina su proceso de respuesta a través de todos los pasos que debe dar su equipo para responder a una crisis. Esto podría incluir la identificación de quién es responsable de supervisar las redes sociales, responder a los comentarios o mensajes y escalar los problemas según sea necesario. 
• Cree plantillas de mensajes preaprobadas que puedan utilizarse para responder rápidamente a una crisis. Esto garantizará que su equipo sea coherente y se ajuste a la marca en sus respuestas, al tiempo que ahorrará tiempo en la elaboración de mensajes desde cero. 
• Desarrolle un proceso de supervisión de las redes sociales para detectar posibles crisis. Puedes utilizar herramientas de escucha social para rastrear las menciones a la marca y el sentimiento. 
• Forme a su equipo Asegúrese de que todos los miembros del equipo conocen el plan de crisis y su papel en la respuesta. Imparta formación periódica para asegurarse de que su equipo está al día de las mejores prácticas más recientes en materia de crisis en los medios sociales. 

Recapitulemos

La gestión de las redes sociales es una tarea que requiere mucho tiempo. Sin embargo, con los 7 trucos de productividad anteriores, puedes reducir considerablemente el tiempo que dedicas a gestionar tus canales de redes sociales. Desde el uso de Reddit para obtener ideas de contenido y los grupos de Facebook para las oportunidades de participación, hasta la creación de plantillas para gráficos de uso común y el uso de herramientas de colaboración, estas tareas pueden ayudarte a racionalizar tus esfuerzos en las redes sociales y trabajar de manera más eficiente. 

También hemos hablado de la creación de una "cabina de medios sociales", el uso de programas de voz a texto para la creación de contenidos y el desarrollo de un plan de crisis en los medios sociales. Estos trucos no solo te ayudarán a ahorrar tiempo, sino también a aumentar la eficacia de todo tu equipo. 

Cuando mejora su productividad, puede centrarse en las tareas más importantes, como crear contenidos atractivos, hacer crecer la presencia de su marca en las redes sociales y mantenerse a la vanguardia en el panorama en constante evolución de las redes sociales.

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