9 Tipps, die die Planung von Instagram-Inhalten erleichtern

Instagram ist für viele Freiberufler und Geschäftsinhaber ein unschätzbares Marketinginstrument. Aber um es erfolgreich zu nutzen, müssen qualitativ hochwertige Inhalte konsequent geteilt werden.

Und das ist eine Herausforderung für Freiberufler mit wenig Zeit, die ohnehin schon mit einer Million anderer Dinge beschäftigt sind. Wenn man dann noch die Planung und Erstellung von Instagram-Inhalten mit einbezieht, ist es leicht zu verstehen, warum viele von ihnen auf Instagram ermüden oder ausbrennen. 

Wie können Sie also das Beste aus der Plattform herausholen , ohne jede Stunde Ihres Lebens damit zu verbringen, Bildunterschriften zu schreiben und mit Canva herumzufummeln?

Indem Sie Ihre Inhalte im Voraus planen.

Lesen Sie weiter, um 89 Tipps zu entdecken, die Ihnen die Planung von Instagram-Inhalten erleichtern, damit Sie weniger Zeit auf Instagram verbringen und mehr Zeit für die Buchung von Kunden und das Wachstum Ihres Unternehmens haben.

Ein Ziel setzen

Bevor Sie ein weiteres kostenloses Content-Kalender-Angebot herunterladen, in der Hoffnung, dass dies ENDLICH die Sache ist, die Ihnen hilft, mit dem Aufschieben aufzuhören und mit der Content-Planung zu beginnen... 

... Ich möchte, dass Sie einen Schritt zurücktreten und sich ein Ziel für Ihr Instagram-Marketing setzen.

Viel zu oft stürzen sich vielbeschäftigte Geschäftsinhaber, Freiberufler und Autoren von Inhalten direkt in die Planung von Inhalten, ohne zu wissen, warum sie das veröffentlichen, was sie veröffentlichen. Im Wettlauf um "Präsenz" und "Konsistenz" verbringen sie viel Zeit mit der Erstellung von Inhalten, die keine Ergebnisse bringen. Und das ist der schnellste Weg zum Ausbrennen.

Wie können Sie sich also ein realistisches monatliches oder vierteljährliches Ziel auf Instagram setzen?

Dies beginnt mit Ihren allgemeinen Unternehmenszielen. Diese können Folgendes umfassen (sind aber nicht darauf beschränkt):

• Steigerung des Markenbewusstseins
• Vergrößern Sie Ihre E-Mail-Liste
• Mehr Verkaufsgespräche buchen
• Mehr Direktverkäufe tätigen
  

Von hier aus sollten Sie zu einem spezifischeren, erreichbaren Ziel vordringen. Ich möchte Ihnen anhand der oben genannten Ziele einige Beispiele geben.

Zielsetzung: Markenbekanntheit aufbauen

Ziel: Vom 1. Dezember bis zum 31. Dezember die Gesamtreichweite um 15% erhöhen

Wie ich das erreichen will:

• Poste in den nächsten 8 Wochen regelmäßig auf Instagram (3x pro Woche Grid/4x pro Woche Stories)
• Host 2 Lives mit Gastrednern 
  

Und hier ist noch einer:

Zielsetzung: E-Mail-Liste vergrößern

Ziel: Steigerung der E-Mail-Abonnenten um 200 bis zum 31. Dezember

Wie ich das erreichen will:

• Veröffentlichen Sie den Leadmagneten 2x pro Woche auf Stories / 1x pro Woche auf Grid
• Newsletter-Inhalte 1x pro Woche auf Stories anpreisen
• 1 Beitrag pro Woche, der dazu auffordert, sich in die E-Mail-Liste einzutragen
  

Und schließlich:

Zielsetzung: Umsatzsteigerung

Ziel: 1 neuen Kunden im Dezember gewinnen

Wie ich das erreichen will:

• Förderung eines 24-Stunden-Blitzverkaufs
• Erwähnen Sie mein Angebot 2x pro Woche auf Stories
• 4 Beiträge im Dezember mit Erfahrungsberichten von Kunden
• 2 Rollen mit Kundenfeedback/Ergebnissen
  

Können Sie sich vorstellen, dass Sie mit Ihrem Ziel beginnen und sich dann hinsetzen, um Inhalte zu planen, und zwar ganz bewusst?

Anstatt einen neuen Monat mit einem leeren Inhaltskalender zu beginnen, können Sie sofort mit der Ausarbeitung von Ideen beginnen, die Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen. 

Entwickeln Sie Ihre Strategie

Nachdem Sie nun Ihr Instagram-Marketing-Ziel festgelegt haben, ist es an der Zeit, eine Strategie zu entwickeln, mit der Sie dieses Ziel erreichen können.

Bevor Sie etwas anderes tun, sollten Sie diese Fragen beantworten können:

• Welche Art von Inhalten werde ich jede Woche teilen (d. h. die Themen)?
• Welche Inhaltsformate werde ich jede Woche teilen (z. B. Reels, Lives, Karussells)?
• Wie oft werde ich posten?
  

Dies ist ein großartiger Ausgangspunkt, aber um Ihnen zu helfen, schneller eine solide Strategie zu entwickeln, warum nicht den Ansatz übernehmen, den ich mit meinen 1:1-Kunden verwende?

Gern geschehen 😉 .

Vorgeschlagene Strategie

Posting-Rhythmus: Ich empfehle, 3x pro Woche auf dem Grid und 4x pro Woche auf Instagram Stories zu posten.

Arten von Inhalten: Eine Mischung aus lustigen/anregenden, lehrreichen, persönlichen und werblichen Beiträgen.

Zum Beispiel:

• Montag - Lustiges/relativierendes GIF/Meme, das etwas aufgreift, was Ihr idealer Kunde denkt/erlebt ODER ein Foto von Ihnen und eine persönliche/ehrliche Bildunterschrift
• Mittwoch - Educational Reel (Tipps und Tricks, Mythenbeseitigung, Anleitungen und Tutorials)
• Freitag - Werbepost oder Karussell mit Kundenfeedback/Ergebnissen 
  

Inhaltsformate: Eine Mischung aus Reels, Karussellbeiträgen und Standardfotos.

Zum Beispiel:

• Montag - Foto
• Mittwoch - Reel
• Freitag - Karussell
  

Je strukturierter Sie vorgehen können, desto einfacher wird die monatliche Planung der Inhalte sein. 

Was Instagram Stories angeht, empfehle ich, sie 4x pro Woche zu teilen. Der Grund dafür, dass Instagram Stories gut funktionieren, ist nicht, wie oft man sie postet, sondern wie gut sie strukturiert sind. Und wenn Sie Stories auf diese Art und Weise angehen, wird es auch viel einfacher, sie zu planen.

Weil Sie vielleicht so sind, wie ich früher war. Wir laden Geschichten "in dem Moment" und "wie sie passieren" hoch, weil wir das gewohnt sind. 

Wenn Sie Ihrem Publikum jedoch das beste Erlebnis bieten und es von Anfang bis Ende bei der Stange halten wollen - was die Verweildauer erhöht und positive Signale an den Instagram-Algorithmus sendet -, dann schlage ich eine andere Strategie vor. 

Planen und laden Sie Ihre Stories so hoch, dass sie einen Anfang, eine Mitte und ein Ende haben (wie jedes gute Video). Beginnen Sie mit der Idee (z. B. "3 Tipps, um XYZ zu erreichen") und skizzieren Sie dann, wie Sie diese Tipps über 4-5 Folien weitergeben werden. Zum Beispiel:

• [Folie 1] Wollten Sie schon immer wissen, wie man in weniger als 1 Stunde für die kommende Woche kochen kann? Hier sind 3 Tipps.
• [Folie 2] Tipp 1: Richtig einrichten
• [Dia 3] Tipp 2: Gefrierbeutel verwenden
• [Folie 4] Tipp 3: Wählen Sie einfache Rezepte
• [Folie 5] Waren diese Tipps hilfreich? Wenn du Fragen hast, schreibe sie in den unten stehenden Kasten und ich schicke dir eine DM mit meinen Tipps! [Frage-Box]
  

In der Abbildung unten sehen Sie, wie ich meine Instagram Stories für die kommende Woche grob auf genau dieselbe Weise plane.

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Das bedeutet, dass ich, wenn der Tag zum Hochladen gekommen ist, genau weiß, was ich mitteilen soll. Ich muss mir keine Gedanken machen (yay!) und kann die Story in 10 Minuten oder weniger zusammenstellen (doppeltes yay!).

Ein System schaffen

Die Entwicklung eines Systems zur Planung von Inhalten, das zu Ihnen passt, erfordert ein wenig Zeit und Übung. Aber irgendwo muss man ja anfangen, oder?

Als ich anfing, mich ernsthaft mit der Planung von Inhalten zu beschäftigen, nutzte ich Google Sheets, das schnell zu meiner ersten Anlaufstelle für die Planung von Ideen wurde. Jetzt bin ich jedoch ein großer Verfechter von Notion. Ich finde es toll, wie einfach die Software zu bedienen ist, wie sie sich mit all meinen Lieblingstools und -applikationen integrieren lässt und welche Vielfalt an verschiedenen "Ansichten" sie bietet. Oh, und habe ich schon erwähnt, dass die Software völlig kostenlos ist?!

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Eine der "Ansichten", die ich am meisten liebe (und die mir wirklich hilft, meine Inhaltsplanung zu optimieren), ist die "Vorstandsansicht". Sie gibt mir einen Überblick über meinen Content-Workflow, wie die Dinge vorankommen und was noch zu tun ist. 

Ganz links können Sie sehen, dass ich eine Spalte habe, in die ich Ideen im Frühstadium eintrage. Wann immer mir eine Idee kommt - was normalerweise passiert, wenn ich mit Winston, dem Corgi, spazieren gehe, einen Podcast höre oder dusche - füge ich sie hier ein. Zu einem späteren Zeitpunkt kann ich die Ideen dann in etwas umwandeln, das einem Instagram-Post ähnlicher ist.

Wie ich das mache? Mit meiner "Instagram Post"-Vorlage natürlich 😉 .

Ich habe diese Vorlage so gestaltet, dass die Erstellung eines optimierten Instagram-Posts so schnell und einfach wie möglich ist. Die "Produktions-Checkliste" stellt sicher, dass ich keinen wichtigen Schritt im Prozess der Inhaltserstellung verpasse, und der Abschnitt "Post Outline" enthält Aufforderungen, die mir helfen, Karussells und Reels effizient zu gestalten.

Ich habe auch Verknüpfungen zu meinen meistgenutzten Canva-Designvorlagen und eine praktische Liste mit Beispielen für Aufhänger und Handlungsaufforderungen für Bildunterschriften. Wer hätte gedacht, dass es so viel Spaß machen kann, den Planungsprozess für Instagram-Inhalte zu systematisieren?! (Sie. Genau Sie!).

Während jede Idee die Produktions-Checkliste durchläuft, kann ich die Karte per Drag-and-Drop an den ihr zustehenden Platz im Arbeitsablauf ziehen. Wenn ich möchte, kann ich auch den Status des Beitrags von "Idee" in "Zu erstellendes Asset" oder "Zu schreibende Beschriftung" usw. ändern. 

Zu guter Letzt: die "Kalenderansicht". Wenn Ideen zur Planung bereit sind und die Veröffentlichungstermine bestätigt sind, kann ich in die Kalenderansicht wechseln, um zu sehen, welche Inhalte ich in den nächsten Wochen vorhabe. Ich kann Ihnen gar nicht sagen, wie befriedigend das ist. 

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Unabhängig davon, ob Sie alleine arbeiten oder von einem virtuellen Assistenten (VA) oder einem Social Media Manager (SMM) unterstützt werden, ist die Verwendung eines All-in-One-Systems zur Inhaltsplanung wie Notion ein absolutes Muss.

Stapeln Sie ähnliche Aufgaben zusammen

Wenn Sie die Planung von Instagram-Inhalten 1000-mal einfacher machen wollen, versuchen Sie nicht, einen Instagram-Post nach dem anderen zu planen, zu erstellen und zu veröffentlichen.

Das passiert leicht, wenn das Leben oder das Geschäft zu viel wird und wir mit dem Social Media Marketing in Rückstand geraten. Aber da dies der schnellste Weg ist, um bei Instagram auszubrennen und aufzugeben, sollten Sie, wenn Sie die Gewohnheit der Inhaltsplanung verloren haben, eine Pause einlegen und sich die Zeit nehmen, um wieder in eine gute Routine zu kommen.

Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, den gesamten Prozess der Inhaltserstellung in separate und ähnliche Aufgaben zu unterteilen.

Nehmen wir also an, Sie verwenden die oben beschriebene Instagram-Strategie und beschließen, in den nächsten 2 Wochen 3x pro Woche auf dem Raster zu posten. Das könnte wie 2 Instagram Reels, 2 Karussells und 2 Fotos aussehen. Hier sehen Sie, wie Sie diese Inhalte in separate und ähnliche Aufgaben aufteilen würden:

• Gliederung von 6 Beitragsideen
• Filmspulen
• Bearbeitung von Filmrollen
• 2 Fotos finden/erfassen
• Gestaltung von Rollen-Covern und Karussells in Canva
• 6 Beschriftungen schreiben
• Kuratieren von 6 Hashtag-Sets
• Überprüfung von 6 Stellen
• Terminierung von 6 Stellen
  

Nun ist es an der Zeit, diese Aufgaben Ihrem Terminkalender zuzuweisen. Zum Beispiel:

• Montag 9-11 Uhr - Skizzieren Sie 6 Ideen für Beiträge
• Dienstag um 12 Uhr - Film 2 Reels
• Dienstag um 17 Uhr - Schreiben Sie 6 Überschriften
  

Und so weiter. Wenn Sie zum ersten Mal auf diese Weise an die Planung von Inhalten herangehen, messen Sie, wie viel Zeit Sie für jede dieser Aufgaben benötigen (und keine Sorge, mit etwas Übung werden Sie viel schneller).

Auf diese Weise wissen Sie genau, wie viel Zeit Sie Ihrem Kalender zuweisen müssen, wenn Sie sich das nächste Mal an die Planung von Inhalten setzen. Und wenn es an der Zeit ist, einen Teil der Inhaltserstellung an jemand anderen auszulagern, wissen Sie, welche Aufgaben Sie erledigen (oder nicht erledigen) wollen, je nachdem, wie viel Zeit sie in Anspruch nehmen und ob sie in Ihrer Geniezone liegen oder nicht.

Verwendung von Vorlagen

Wenn Sie Ihren Content-Planungsprozess besser kennen lernen, werden Sie feststellen, welche Teile Sie automatisieren und optimieren können. 

Ein guter Startpunkt sind Vorlagen. 

Sie können Vorlagen für fast alles erstellen: Karussells, Bildunterschriften, Stories, Lives usw. Das Schöne an einer Vorlage ist, dass sie das Denken aus dem kreativen Prozess herausnimmt, was ein Lebensretter ist, wenn Sie Inhalte für mehrere Wochen erstellen müssen. Und sie ermöglicht es Ihnen, Großartiges zu wiederholen .

Nachdem ich zum Beispiel jahrelang Bildunterschriften für Instagram geschrieben habe, habe ich einen Weg gefunden, sie so zu schreiben, dass mein Publikum sich mit ihnen beschäftigen möchte. Das geschah nicht über Nacht, aber nachdem ich die Anatomie einer großartigen Bildunterschrift herausgefunden hatte, habe ich sie in eine Vorlage verwandelt, damit ich sie immer wieder neu schreiben kann.

Jetzt habe ich jedes Mal, wenn es an der Zeit ist, zwei, drei oder vier Wochen lang Instagram-Inhalte zu erstellen, eine Vorlage für die Bildunterschrift, die ich verwenden kann (nach fünf Jahren habe ich sie jetzt auswendig gelernt!). Das hat mir viel Zeit (und Nerven!) gespart. 

Wenn Sie Vorlagen verwenden möchten, aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, empfehle ich Ihnen einen Blick auf Ihre Instagram-Insights, um zu sehen, welche Beiträge am besten abgeschnitten haben. Achten Sie auf das Format, die Struktur und den Stil des Assets (Video, Foto, Reel, Karussell) und die Anatomie der Beschriftung. 

Machen Sie den Beitrag rückgängig und entfernen Sie ihn, so dass nur die wichtigsten Funktionen übrig bleiben, die ihn zu einem großartigen Beitrag gemacht haben. Um einen Karussell-Post als Beispiel zu verwenden, könnten Sie mit einer Vorlage enden, die wie folgt aussieht:

• Bild 1: Überschrift
• Bild 2: 2-3 Sätze mit Kontext (zur Erläuterung des Kommenden)
• Bilder 3-9: Tipps, persönliche Einblicke, Beispiele
• Bild 10: Aufruf zum Handeln
  

Nutzen Sie die notwendigen Aufforderungen, damit das nächste Karussell, das Sie erstellen, genauso ansprechend und leistungsfähig ist wie das letzte. 

Nutzen Sie Ihre Einsichten

Möchten Sie ein Geheimnis über den Erfolg auf Instagram erfahren? Es geht nicht darum, 100%ig originell zu sein, 100%ig. Seien wir ehrlich - jede Woche mit neuen Ideen aufzuwarten, wäre anstrengend und unnötig. Es würde auch die Erstellung von Inhalten viel schwieriger machen, als es sein müsste - und wir sind dafür, die Planung von Instagram-Inhalten so einfach wie möglich zu machen 😍.

Stattdessen sollten Sie sich ansehen, was in der Vergangenheit für Sie funktioniert hat, und mehr davon machen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Instagram-Insights genau im Auge behalten sollten, um die Inhalte zu überwachen, die die meisten Saves, Shares, Kommentare, Website-Klicks und Klicks auf Produktschaltflächen generieren.

Haben Sie bemerkt, dass ich keine Likes erwähnt habe? Das liegt daran, dass Likes eine passive Form des Engagements sind. Es dauert überhaupt nicht lange, bis jemand ein Bild doppelt antippt, und es zeigt kein wirkliches Interesse an dem Inhalt. 

Ich schlage vor, ein Analyse-Tool wie Iconosquare zu verwenden, um den Überblick über Ihre Instagram-Insights zu behalten (das ist viel einfacher, als es manuell zu tun). Das einfache, farbenfrohe Dashboard macht die Analyse der verschiedenen Metriken einfach und ansprechend - selbst für jemanden wie mich, der normalerweise nichts mit Daten anfangen kann!

Wenn Sie noch nicht bei Iconosquare angemeldet sind, können Sie alle Funktionen 14 Tage lang kostenlos ausprob ieren (keine Kreditkarte erforderlich). 

Ablenkung verhindern

In einer Welt, in der die meisten von uns nicht länger als 2 Minuten auf ihr Handy schauen können, braucht es eine gewisse Willenskraft, sich hinzusetzen und sich auf die Planung von Inhalten zu konzentrieren. Vor allem, wenn es um die Planung von Inhalten für Instagram geht. Es kann sehr verlockend sein, zu denken, dass man einfach schnell auf Instagram schauen sollte, um einen Schub an Inspiration für neue Inhaltsideen zu bekommen...

🙅Lassen Sie sich nicht in Versuchung führen. Wenn Sie sich die Planung von Inhalten erleichtern wollen, müssen Sie ALLE Ablenkungen ausschalten. Zumindest für 20-30 Minuten am Stück, damit Sie sich konzentrieren können .

Sperren Sie das Surfen im Internet, stellen Sie Ihr Telefon auf "Nicht stören", sagen Sie Ihren Lieben, dass Sie sich gerade sehr konzentrieren müssen, und legen Sie Musik auf, um sich zu konzentrieren. 

Jetzt können Sie im Eiltempo eine Überschrift schreiben, einen Beitrag skizzieren oder ein Karussell entwerfen. Und wenn Sie fertig sind, werden Sie begeistert sein von dem, was Sie erreicht haben. 

Belohne dich selbst

Wenn Sie sich nicht an die Planung von Inhalten gewöhnt haben, könnte Ihnen allein der Gedanke daran den kalten Schweiß auf die Stirn treiben. Das ist in Ordnung - das ist zu erwarten. 

Damit Sie wieder in die Spur kommen und sich auf den Prozess freuen können, empfehle ich Ihnen, sich selbst zu belohnen. Ob mit einer süßen Leckerei, einer Podcast-Episode oder einer Auszeit vom Schreibtisch - gönnen Sie sich etwas Schönes, wenn Sie eine Aufgabe erledigt oder 30 Minuten lang konzentriert gearbeitet haben, ohne sich ablenken zu lassen. 

Irgendwann werden Sie die Belohnungen nicht mehr brauchen. Stattdessen wird die positive Assoziation, die Sie für die Planung von Inhalten entwickeln, stark genug sein, um Sie zu motivieren (das ist jedenfalls die Hoffnung!). 

Auslagern

Nachdem Sie eine solide Strategie (wie die oben beschriebene) implementiert, Ihre Erkenntnisse überwacht und eine gute Content-Planungsroutine entwickelt haben, ist es vielleicht an der Zeit, einen Teil der Erstellung von Instagram-Inhalten an einen VA oder SMM auszulagern. 

Profi-Tipp: Lagern Sie Ihre Instagram-Inhalte nicht aus, bevor Sie dazu bereit sind. Wenn Sie sich nicht zu 100 % sicher sind, wie Ihre Strategie aussieht (und Sie noch keine Ergebnisse gesehen haben), dann wird die Übergabe Ihres Kontos an jemand anderen nicht zu den gewünschten Ergebnissen führen. In den meisten Fällen führt das zu viel Zeit- und Geldverschwendung und zu einer Menge Frustration auf Ihrer Seite.

Erinnern Sie sich an Tipp Nr. 4, in dem ich vorgeschlagen habe, die Zeit zu messen, die Sie für jede Aufgabe der Inhaltsplanung benötigen? Ein Grund dafür ist, dass Sie eine gute Vorstellung davon haben, wie viel Zeit jemand anderes brauchen wird, um Sie zu unterstützen, und wie viel Sie daher einplanen müssen.

Wenn Sie die richtige Person finden, kann das Outsourcing eine enorme Zeitersparnis bedeuten und die Planung von Instagram-Inhalten viel, viel einfacher machen. Sie können sich auf die Aufgaben konzentrieren, in denen Sie gut sind und die Ihnen Spaß machen, und die Aufgaben, die zeitaufwändiger sind und weniger Spaß machen, an jemand anderen übergeben. 

Schlussfolgerung 

Jetzt, da Sie mit vielen Tipps ausgestattet sind, die Ihnen die Planung von Instagram-Inhalten erleichtern, müssen Sie sie nur noch in die Praxis umsetzen.

Und wenn Sie in Zukunft mit dem Gedanken an die Planung von Inhalten überfordert sein sollten (und das werden Sie!), denken Sie daran, den Prozess aufzuteilen. Es ist so viel einfacher, die Planung von Inhalten in kleineren Abschnitten anzugehen, als die Erstellung von Inhalten als eine einzige große Aufgabe zu betrachten.