2. Dezember 2021
Letzte Aktualisierung
12.2.2021
07 MIN.
Soziale Medien sind ein wichtiger Bestandteil der meisten Marketingstrategien. Aber Sie wissen, wie zeitaufwändig es sein kann, eine Präsenz auf mehreren Plattformen aufrechtzuerhalten.
Bella Foxwell
Soziale Medien sind ein wichtiger Bestandteil der meisten Marketingstrategien. Aber Sie wissen, wie zeitaufwändig es sein kann, eine Präsenz auf mehreren Plattformen aufrechtzuerhalten und gleichzeitig mit vielen anderen Prioritäten zu jonglieren.
Hier kommt die Social-Media-Planung ins Spiel, um den Tag zu retten. Die Planung von Facebook- und Instagram-Inhalten im Voraus hilft, den unglaublich zeitaufwändigen Prozess der Erstellung von Inhalten und des Aufbaus einer Fangemeinde zu rationalisieren. So können Unternehmen präsent und konsistent bleiben, ohne den ganzen Tag online zu verbringen. Das ist nicht nur gut für das Geschäft - mehr Zeit für andere, wichtige Aufgaben - sondern auch für die geistige Gesundheit.
Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie Ihre Instagram- und Facebook-Feeds für Kunden mit Iconosquare planen können, sowie einige Do's und Don'ts bei der Planung, um den Prozess so effektiv wie möglich zu gestalten.
Bevor wir Ihnen erklären, wie Sie Ihre Instagram- und Facebook-Inhalte mit Iconosquare planen können, sollten wir zunächst die drei Vorteile der Zeitplanung erläutern:
Das Planen, Erstellen und Veröffentlichen von Social-Media-Inhalten für eine Plattform - ganz zu schweigen von mehreren - erfordert einen enormen Zeit- und Energieaufwand. Die Möglichkeit, Inhalte zu planen, rationalisiert den Prozess und gibt Ihnen Zeit, sich auf andere wichtige tägliche Aufgaben zu konzentrieren. Um jedoch eine effektive Planung vornehmen zu können, müssen Sie eine Strategie haben. Wenn Sie derzeit in einem Zyklus von Ad-hoc-Beiträgen feststecken (Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen nacheinander), liegt das möglicherweise daran, dass Sie keinen Plan haben. Legen Sie sich einen solchen Plan zurecht, bevor Sie an die Planung denken (und lesen Sie unbedingt diesen Artikel über die Entwicklung einer starken Inhaltsstrategie!)
Der zweite Vorteil der Planung von Inhalten besteht darin, dass sie Ihnen helfen, konsistent zu bleiben, ohne dass Sie rund um die Uhr auf Instagram oder Facebook sein müssen. Beständigkeit ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Social-Media-Marketings, aber viel Zeit online zu verbringen ist bestenfalls anstrengend. Im schlimmsten Fall schadet es unserer geistigen Gesundheit. Wenn Sie Facebook- und Instagram-Inhalte mindestens zwei Wochen im Voraus planen, können Sie konsequent bleiben, ohne auszubrennen.
Der letzte große Vorteil der Zeitplanung besteht darin, dass Sie mit Zielgruppen in anderen Teilen der Welt und über verschiedene Social-Media-Plattformen in Verbindung treten können. Wenn Sie nur "im Moment" posten, verpassen Sie die Chance, Menschen außerhalb der Geschäftszeiten und in ihren Zeitzonen zu erreichen. Mit der Zeitplanung ist das kein Problem. Und da Sie mit der Zeitplanung Inhalte für mehrere verschiedene Plattformen organisieren können, können Sie mit all Ihren Followern auf Facebook, Instagram, LinkedIn und Twitter in Kontakt bleiben.
Bevor Sie beginnen, müssen Sie die Iconosquare-App auf Ihr Mobilgerät heruntergeladen haben.
Schritt 1. Sobald Sie sich in Ihrem Iconosquare-Dashboard befinden, klicken Sie in der Seitenleiste auf der rechten Seite auf "Veröffentlichung". Klicken Sie dann auf "Scheduling".
Hier können Sie die Kalenderansicht sehen. Sie können diese auf "Tag", "Woche" oder "Monat" ändern. In der Ansicht "Woche" gibt Iconosquare Ihnen empfohlene Zeiten für Beiträge an, die auf dem historischen Engagement Ihrer früheren Beiträge basieren. Es zeigt Ihnen auch, zu welchen Zeiten die Mehrheit Ihrer Follower am aktivsten ist.
In der Monatsansicht enthält Iconosquare die Nationalfeiertage, zu denen Sie vielleicht Inhalte erstellen möchten. Wenn Sie jedoch wichtige Ereignisse hinzufügen möchten, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind, können Sie das tun! Klicken Sie einfach auf das Symbol in der oberen rechten Ecke des Dashboards und fügen Sie Ihre eigenen wichtigen Termine hinzu. Dabei kann es sich sowohl um unternehmensspezifische Veranstaltungen und Kampagnen als auch um regionale Veranstaltungen handeln, die noch nicht im Kalender enthalten sind. Wenn Sie keine Veranstaltungen sehen, vergewissern Sie sich einfach, dass in Ihrem Filter die Option "Social Media-Kalender anzeigen" aktiviert ist.
Schritt 2. Sobald Sie bereit sind, mit der Planung Ihrer Inhalte zu beginnen, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Neuer Beitrag" oben rechts im Dashboard.
Schritt 3. Sie haben 3 Arten von Instagram-Inhalten, die Sie planen können: Ein Foto oder Video im Feed, ein Karussell-Post oder eine Story. Wählen Sie die Art, die Sie planen möchten.
Schritt 4. Die erste Phase der Planung ist das Hochladen Ihrer Medien. Sie können Medien direkt von Ihrem Computer ziehen und ablegen oder sie aus Ihrer Medienbibliothek auswählen. Achten Sie nur darauf, dass Ihre Inhalte die richtigen Abmessungen haben. In-Feed-Foto/Video und Karussell-Posts - 1080 x 1080 oder 1080 x 1350. Instagram Stories - 1080px x 1920px. Sie können derzeit keine Reels planen.
Schritt 5. Nachdem Sie Ihr Video/Foto/Ihre Geschichte hochgeladen haben, können Sie nun die Bildunterschrift schreiben, den Tag und die Uhrzeit auswählen, zu der der Beitrag veröffentlicht werden soll, einen Ort hinzufügen (wenn Sie das möchten) und einen ersten Kommentar hinzufügen. Die Funktion für den ersten Kommentar ist ideal für das Hinzufügen von Hashtags, die Sie manuell hinzufügen oder aus Ihren gespeicherten Hashtag-Listen kopieren und einfügen können.
Wenn es sich um ein standardmäßiges In-Feed-Foto/Video handelt, sehen Sie, dass es die Option "Autoposting" gibt. Wenn Sie die "Beitragsvalidierung" aktiviert haben, erfolgt das automatische Posten nicht automatisch - Sie müssen erst bestätigen, dass die Veröffentlichung über Ihre Iconosquare-App möglich ist. Wenn Sie die "Beitragsüberprüfung" deaktiviert haben, können Sie "Autoposting" einschalten, wodurch Ihre geplanten Inhalte ohne weitere Prüfung direkt auf Instagram veröffentlicht werden. Lesen Sie weiter, um die Vor- und Nachteile von Autoposting zu erfahren.
Wenn Sie denselben Beitrag auf einer anderen Plattform teilen möchten, können Sie die Funktion "Crosspost" einschalten. Ich würde jedoch nicht empfehlen, doppelte Inhalte auf mehreren Plattformen gleichzeitig zu teilen (wie ich weiter unten unter "Best Practices für die Planung" erkläre).
Wenn Sie in einem Team arbeiten, können Sie den Status dieses Beitrags in "Warten auf Genehmigung" ändern und den Link an einen Kollegen zur Überprüfung weitergeben. Es gibt auch Platz für Notizen, die nützlich sein können, um zusätzlichen Kontext zu liefern.
Schritt 6. In diesem Stadium können Sie den Beitrag entweder als Entwurf speichern, ihn im Status "Warten auf Genehmigung" belassen oder den Beitrag planen.
Wenn Sie diesen Vorgang wiederholen, werden Sie sehen, dass sich der Kalender mit den geplanten Beiträgen füllt.
Schritt 7. Wenn Sie sehen möchten, wie Ihr Instagram-Feed aussehen wird, sobald Ihr geplanter Inhalt live geht, klicken Sie auf "Vorschau" (neben "Kalender"). Hier können Sie visuell sehen, wie Ihr Raster aussehen wird und welcher Beitrag als Nächstes ansteht. Wenn Sie aus irgendeinem Grund mit dem Aussehen der Beiträge nicht zufrieden sind, können Sie auf die Kacheln klicken und sie in die von Ihnen gewünschte Position ziehen. Dadurch werden die zuvor geplanten Tage/Zeiten automatisch umgestellt.
Schritt 8. Sobald ein Beitrag veröffentlicht werden kann - und wenn Sie die "Beitragsüberprüfung" aktiviert haben - erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung auf Ihrem Mobilgerät. Ist dies nicht der Fall, wird der Beitrag automatisch veröffentlicht. So gehen Sie vor, wenn Sie eine Push-Benachrichtigung erhalten:
Das Verfahren zur Planung von Facebook-Inhalten ist dem von Instagram sehr ähnlich, mit ein paar kleinen Unterschieden.
Schritt 1. Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihr Facebook-Konto in der oberen rechten Ecke des Dashboards ausgewählt haben.
Schritt 2. Hier sehen Sie den Kalender für diesen Monat, den Sie auf "Tag", "Woche" oder "Monat" umstellen können. Die "Wochenansicht" zeigt Ihnen, zu welchen Zeiten Ihre Facebook-Fans am aktivsten sind. Die Monatsansicht enthält nationale Tage wie den "Read a Book Day" und den "Guacamole Day" - großartige Gelegenheiten für relevante Inhalte in den sozialen Medien. Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigenen Veranstaltungen zum Kalender hinzuzufügen, indem Sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke des Dashboards klicken.
Schritt 3. Sobald Sie bereit sind, mit der Planung Ihrer Facebook-Inhalte zu beginnen, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Neuer Beitrag" oben rechts auf dem Dashboard.
Schritt 4. Sie haben 3 Arten von Inhalten, die Sie planen können: Ein einfacher Status, Bilder oder ein Video. Wählen Sie die Art, die Sie planen möchten, und laden Sie Ihre Medien hoch oder wählen Sie sie aus Ihrer Medienbibliothek aus.
Schritt 5. Jetzt können Sie Ihre Überschrift schreiben, einen Link einfügen und den Tag und die Uhrzeit auswählen, zu der der Beitrag veröffentlicht werden soll.
Im Gegensatz zu Instagram-Inhalten werden Facebook-Posts automatisch veröffentlicht. Daher sollten Sie sie noch einmal überprüfen, nachdem Sie alles geplant haben.
Wenn Sie denselben Beitrag auf einer anderen Plattform teilen möchten, können Sie die Funktion "Crosspost" einschalten. Ich würde jedoch nicht empfehlen, doppelte Inhalte auf mehreren Plattformen gleichzeitig zu teilen.
Wenn Sie in einem Team arbeiten, können Sie den Status dieses Beitrags in "Warten auf Genehmigung" ändern und den Link an einen Kollegen zur Überprüfung weitergeben. Es gibt auch Platz für Notizen, die nützlich sein können, um zusätzlichen Kontext zu liefern.
Schritt 6. In diesem Stadium können Sie den Beitrag entweder als Entwurf speichern, ihn im Status "Warten auf Genehmigung" belassen oder den Beitrag planen.
Wenn Sie diesen Vorgang wiederholen, werden Sie sehen, dass sich der Kalender mit den geplanten Beiträgen füllt.
Eine wirklich coole Funktion von Iconosquare, die sowohl bei der Planung von Instagram- als auch von Facebook-Inhalten genutzt werden kann, sind die Zeitschlitze.
Klicken Sie auf diese Registerkarte neben "Kalender" und erstellen Sie Zeitfenster auf der Grundlage Ihrer bevorzugten Posting-Zeiten und/oder der Zeiten, von denen Sie wissen, dass Ihr Publikum am aktivsten ist. Es kann sogar sein, dass Iconosquare bereits Ihre optimalen Posting-Zeiten vorgeschlagen hat.
Sie können so viele Zeitfenster hinzufügen, wie Sie möchten, und wählen, ob sie täglich oder wöchentlich wiederkehren. Sobald Sie Ihre Zeitfenster hinzugefügt haben, gehen Sie zum Kalender und ziehen Sie Ihre Assets aus der Mediathek in das blaue Feld oben, wo sie als Entwurf in Ihrem nächsten verfügbaren Zeitfenster gespeichert werden. Sie können dann in jeden Beitragsentwurf klicken, um Ihre Beschriftung hinzuzufügen und den Planungsprozess abzuschließen.
In diesem Bereich des Iconosquare-Dashboards finden Sie den "Freigabelink", den Sie für Kollegen freigeben können, die Ihre Inhalte überprüfen sollen.
Wenn Sie diesen Link freigeben, werden alle Beiträge, die Sie als "zur Genehmigung anstehend" markiert haben, für Ihren Kollegen sichtbar. Er kann Notizen hinzufügen und/oder den Beitrag/die Beiträge genehmigen. Sobald er/sie damit fertig ist, werden Sie im Bereich "Benachrichtigungen" über seine/ihre Änderungen informiert.
Sie können den Filter verwenden, um das soziale Profil auszuwählen, für das Sie das Feedback sehen möchten. Anschließend können Sie auf die Miniaturansicht eines Beitrags klicken, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen, bevor Sie den Beitrag planen oder erneut zur Genehmigung einreichen.
Wenn Sie wirklich organisiert sein wollen, fügen Sie alle Assets, die Sie für die nächsten Wochen erstellt haben, in die Mediathek ein. So können Sie die Planung noch schneller und einfacher durchführen.
In diesem Bereich Ihres Dashboards können Sie Hashtag-Sets und Beschriftungen speichern. So sparen Sie viel Zeit bei der Zusammenstellung optimierter Hashtag-Sets, wenn Sie Ihre Inhalte planen.
Sie müssen nur die Art des Inhalts auswählen, den Sie speichern möchten, ihm einen Titel geben - etwas Einfaches und Einprägsames - und dann die Beschriftung oder Hashtags hinzufügen.
Wenn Sie einen Beitrag planen, sehen Sie die Optionen "Gespeicherte Beschriftungen" und "Hashtag-Listen" im Beschriftungsfeld und im Feld für den ersten Kommentar. Klicken Sie auf diese Links, um auf die Bildunterschriften und Hashtag-Listen zuzugreifen, die Sie bereits eingerichtet haben, und klicken Sie dann auf die Bildunterschrift/Hashtag-Liste, um sie zu Ihrer Bildunterschrift oder Ihrem ersten Kommentar hinzuzufügen - wie einfach ist das denn?!
Wenn Sie mit Iconosquare Inhalte für Instagram planen, haben Sie die Möglichkeit, die Beitragsüberprüfung zu aktivieren. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über diese Funktion, aber kurz gesagt: Die Beitragsüberprüfung schützt Ihr Instagram-Konto, indem sie sicherstellt, dass Inhalte nicht automatisch ohne Ihre endgültige Bestätigung veröffentlicht werden.
Wenn Sie diese Funktion aktiviert haben, müssen Sie die Beiträge validieren, unabhängig davon, ob sie für den Desktop oder das Handy geplant sind.
Sie fragen sich vielleicht: Soll ich die Postvalidierung aus- oder einschalten? Was sind die Vor- und Nachteile von beidem?
Für den ultimativen Komfort können Sie die Beitragsüberprüfung ausschalten. Stellen Sie nur sicher, dass Sie als Teil Ihres Inhaltsproduktionsprozesses alle geplanten Posts ein letztes Mal überprüfen, bevor sie live gehen. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass voreilig geplante Instagram-Posts ohne eine letzte Überprüfung veröffentlicht werden. So können (manchmal kleine, manchmal schwerwiegendere) Fehler durch das Netz schlüpfen.
Wenn Sie jedoch eine Erinnerung bevorzugen, wenn Ihre geplanten Beiträge kurz vor der Veröffentlichung stehen, sollten Sie die Beitragsprüfung aktiviert lassen. Der große Vorteil dabei? Sie können auf Instagram aktiv werden, sobald der Inhalt veröffentlicht wurde, und mit Ihrem Publikum interagieren. Anstatt dass die Beiträge nur in eine Richtung gesendet werden, können Sie mit Ihren Followern in Echtzeit interagieren und zeigen, wie sehr Sie ihr Feedback schätzen.
Bevor Sie überhaupt an die Planung denken, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über eine Inhaltsstrategie verfügen. Mit anderen Worten: Sie müssen wissen, welche Art von Inhalten Sie weitergeben und - was noch wichtiger ist - warum Sie sie weitergeben wollen. Um dies herauszufinden, sollten Sie mit Ihrem Hauptziel beginnen. Ist Ihr Ziel für diesen Monat/dieses Quartal mehr Bekanntheit, mehr Engagement oder mehr Konversionen? Je genauer Sie das Ziel definieren können, desto zielgerichteter und wirkungsvoller werden Ihre Inhalte sein. Sobald Sie Ihre Strategie entwickelt haben, wissen Sie außerdem genau, wie viele Beiträge Sie pro Woche erstellen müssen, wie diese aussehen werden und welche Kernaussagen sie enthalten. Das macht die Zeitplanung unendlich viel einfacher.
Iconosquare bietet eine Vielzahl von detaillierten Einblicken, die Ihnen helfen, Ihre Facebook- und Instagram-Marketingbemühungen kontinuierlich zu verbessern. Sie können Follower, Reichweite, Impressionen, durchschnittliches Engagement pro Post und durchschnittliches Engagement auf Reichweite pro Post verfolgen, um nur einige zu nennen. Es ist wichtig, diese Daten genau im Auge zu behalten, damit Sie nicht in die Falle tappen, blindlings monatelange Inhalte zu planen, ohne zu analysieren, was funktioniert und was nicht. Bevor Sie mit der nächsten Sitzung zur Planung und Erstellung von Inhalten beginnen, sollten Sie die Erkenntnisse aus den letzten ein bis zwei Monaten analysieren. Auf diese Weise können Sie Ihrem Publikum mehr von dem geben, was es will.
Dieser Punkt ist sehr, sehr wichtig. Auch wenn es verlockend erscheint, sollten Sie nicht genau die gleichen Beiträge auf Facebook und Instagram verwenden. Jede Social-Media-Plattform hat ihre Eigenheiten, daher sollten Sie die Beiträge entsprechend anpassen. Die Idee kann dieselbe sein, aber an der Präsentation bzw. der Überschrift müssen kleine Änderungen vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass sie für jede Plattform optimiert ist. Und warum ist Kopieren und Einfügen ein Tabu, fragen Sie? Weil Sie damit nicht die besten Erfolgsaussichten haben und es für Personen, die Ihnen über mehrere Konten folgen, spammig wirken kann.
Auch wenn die Planung eine enorme Zeitersparnis mit sich bringt, sollten Sie in Ihrem Terminkalender Zeit einplanen, um die Inhalte vor der Veröffentlichung ein letztes Mal zu überprüfen. Es besteht immer die Möglichkeit, dass Sie Tippfehler gemacht oder jemanden in einer Bildunterschrift falsch markiert haben. Vermeiden Sie dies, indem Sie Ihre geplanten Inhalte ein letztes Mal überprüfen.
Iconosquare bietet einige großartige Funktionen für Geschäftsinhaber, die ihre Instagram- und Facebook-Feeds für Kunden planen möchten. Dazu gehören die Planung des ersten Kommentars auf Instagram - eine großartige Möglichkeit, das Engagement für Ihre Inhalte anzukurbeln; die Vorschau mit Drag & Drop-Planung - die sicherstellt, dass neue Inhalte zum Look & Feel Ihres Feeds passen, um das Branding und die Konsistenz zu unterstützen; und Zeitfenster, die eine schnelle Planung in der Zukunft ermöglichen.
Bei allen Vorteilen, die das Planen von Beiträgen in sozialen Medien mit sich bringt, bringt es auch eine gewisse Distanz zwischen Ihnen und Ihren Followern. Wenn Sie nicht vorhaben, sich bei Facebook und Instagram einzuloggen, wenn ein geplanter Beitrag live geht, haben Sie nicht die Möglichkeit, mit den Menschen zu interagieren, die sich mit Ihren Inhalten in Echtzeit beschäftigen. Um zu verhindern, dass Ihre Marke zu unpersönlich wird und Ihr potenzielles Engagement einschränkt, sollten Sie sich ein paar Tage pro Woche Zeit nehmen, um mit Ihren Followern zu interagieren.
Wenn Sie die oben genannten Ratschläge befolgen und sich Zeit für die Überprüfung Ihrer Inhalte nehmen, sollte dies kein Problem sein. Aber das Leben wird manchmal hektisch, nicht wahr? Und manchmal werden die 20 Minuten, die man sich für eine letzte Überprüfung der geplanten Inhalte nimmt, einfach vergessen. In diesem Fall besteht die Gefahr, dass Ihre geplanten Inhalte mit grammatikalischen Fehlern oder veralteten Informationen online gehen.
Wenn Sie sich keine Zeit nehmen, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten, können geplante Inhalte manchmal spammig wirken. Zumal es ziemlich offensichtlich ist, wenn ein Beitrag geplant und nicht in dem Moment gepostet wurde. Dieses Problem lässt sich durch einen konsistenten Schreibstil und eine natürliche Stimme, die Optimierung der Inhalte für die jeweilige Plattform und die Planung von Inhalten nicht zu weit im Voraus beheben. Im Idealfall planen Sie Inhalte für 2-4 Wochen am Stück.
Die Planung von Instagram- und Facebook-Inhalten ist ein entscheidender Vorteil für vielbeschäftigte Freiberufler, die mit mehreren Kunden und einer Vielzahl von Social-Media-Plattformen jonglieren.
Es ermöglicht Ihnen, bei Ihrem Publikum präsent zu bleiben, einen beständigen Kommunikationsrhythmus aufrechtzuerhalten und es jede Woche an Ihren Wert zu erinnern. In einer zunehmend lauten und wettbewerbsorientierten Online-Welt war das noch nie so wichtig wie heute. Worauf warten Sie also noch? Jetzt ist der beste Zeitpunkt, um Ihren Mitbewerbern einen Schritt voraus zu sein und mit der Planung Ihrer Inhalte zu beginnen.
Hey! Ich bin Bella. Ich bin super neugierig auf jede neue Funktion, die auf Social-Media-Plattformen veröffentlicht wird. Ich habe eine Vorliebe für Instagram, auch wenn jede Plattform ihre Eigenheiten hat ;)
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