Wie plane ich Social-Media-Posts auf mehreren Plattformen?

Soziale Medien sind eine der kostengünstigsten Möglichkeiten für Marken, ihre Produkte und Dienstleistungen zu vermarkten. Mit dem richtigen Social-Media-Strategie, können Marken ihre Zielgruppe erreichen, das Engagement steigern und den Traffic und Umsatz auf der Website steigern.
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Die Verwaltung mehrerer Plattformen kann jedoch schnell überwältigend werden, wenn keine solide Terminplan. Wenn Sie inkonsistent oder zum falschen Zeitpunkt posten, können Sie Gelegenheiten zur Interaktion verpassen. Das ist wo strategische Planung kommt rein.
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In diesem Handbuch werden wir also untersuchen Best Practices für die Planung beim Teilen von Inhalten auf mehreren Social-Media-Plattformen.
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Lass uns eintauchen.
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Was sind die besten Methoden für die Planung in sozialen Netzwerken?

• Kenne dein Publikum: Passen Sie Beiträge an die Interessen und Aktivitätsmuster Ihres Publikums an.
• Verwenden Sie einen Inhaltskalender: Planen Sie Inhalte im Voraus, um Konsistenz und Ausrichtung zu gewährleisten.
• Poste zu optimalen Zeiten: Plane Beiträge, wenn dein Publikum am aktivsten ist.
• Pro Plattform anpassen: Passen Sie den Inhalt an den individuellen Stil jedes sozialen Netzwerks an.
• Überwachen und anpassen: Überprüfen Sie regelmäßig die Leistungskennzahlen und verfeinern Sie Ihre Strategie entsprechend.
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Bewährte Methoden für die Planung von Posts auf mehreren Plattformen

Wenn Sie Ihre Inhalte strategisch planen, sparen Sie Zeit, können die Konsistenz aufrechterhalten und sicherstellen, dass Ihre Beiträge die richtige Zielgruppe zur richtigen Zeit erreichen. Hier sind die besten Methoden, die Sie befolgen sollten.
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1. Kenne dein Publikum und deine Ziele

Zu verstehen, mit wem Sie sprechen und was Sie erreichen möchten, ist die Grundlage jeder effektiven plattformübergreifenden Planungsstrategie.
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Planung von Beiträgen in sozialen Netzwerken Ohne Ihr Publikum zu verstehen oder klare Ziele zu definieren, ist wie Autofahren mit verbundenen Augen. Du bewegst dich vielleicht vorwärts, aber du wirst wahrscheinlich abstürzen, bevor du dein Ziel erreichst.
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Gehen Sie stattdessen einen Schritt zurück zu definiere deine Zielgruppe in jedem sozialen Netzwerk und setzen Sie sich klare Ziele für Ihre Social-Media-Präsenz. Diese Vorarbeit stellt sicher, dass jeder Beitrag, den Sie planen, bei den richtigen Personen ankommt.

Hier erfahren Sie, wie Sie vorgehen.

Segmentieren Sie Ihr Publikum nach Plattform

Nicht alle Zielgruppen in den sozialen Medien sind gleich. Jede Plattform zeichnet sich durch eine unterschiedliche Mischung aus demografischen Merkmalen, Nutzerverhalten und Interaktionsmustern aus. Aufgrund dieser Unterschiede ist ein einheitlicher Ansatz für Beiträge in sozialen Medien funktioniert selten gut.
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Sie können mit der Segmentierung beginnen, indem Sie Analysetools nutzen. Verwenden Sie native Analysen auf Social-Media-Plattformen oder Analysetools für soziale Medien wie Iconosquare, um deine Follower nach Alter, Geschlecht, Standort und Online-Zeiten aufzuschlüsseln. So erfahren Sie beispielsweise, ob Sie ein großes Followersegment in einer bestimmten Zeitzone haben oder ob es sich um eine Nischen-Interessengruppe handelt, auf die Sie sich konzentrieren sollten.
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von Segmentierung Ihres sozialen Publikums, stellen Sie sicher, dass Ihre geplanten Beiträge auf jeder Plattform so gestaltet und zeitlich abgestimmt sind, dass die Personen sie am wahrscheinlichsten sehen und mit ihnen interagieren.
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💡 Ein Vorteil der Verwendung eines Tools wie Iconosquare besteht darin, dass Sie auf einer einzigen Plattform eine eingehende Analyse all Ihrer Social-Media-Aktivitäten erhalten.

Setzen Sie sich klare Ziele für soziale Medien

Ihr Publikum zu kennen ist nur die halbe Miete. Sie müssen sich darüber im Klaren sein, was Sie mit Ihren Social-Media-Posts erreichen möchten. Konkret setzen Ziele der sozialen Medien wird Sie bei Ihren Planungsentscheidungen und bei der Erstellung von Inhalten unterstützen.
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Fragen Sie sich: Wollen Sie die Markenbekanntheit steigern? Mehr Engagement und Konversationen fördern? Traffic auf Ihre Website senden? Leads oder Konversionen generieren? Wenn Sie dies im Voraus definieren, können Sie priorisieren, welche Arten von Posts geplant werden sollen und wie der Erfolg gemessen werden kann.
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Zu den allgemeinen Zielen der sozialen Medien gehören Steigerung der Markenbekanntheit, Verbesserung des Community-Engagements, Steigerung des Website-Traffics und Generierung von Leads. Möglicherweise verfolgen Sie auch Ziele wie die Verbesserung der Kundenbetreuung oder die Verbesserung des Rufs Ihrer Marke. Der Schlüssel liegt darin, 1—3 Hauptziele für Ihre Social-Media-Strategie zu priorisieren, damit Sie Ihre Bemühungen konzentrieren können.
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Wenn deine Ziele klar sind, kannst du KPIs festlegen (wichtige Leistungsindikatoren) für jeden. Wenn dein Ziel beispielsweise das Engagement ist, verfolge Kennzahlen wie durchschnittliche Kommentare, geteilte oder gespeicherte Beiträge. Wenn es um Konversionen geht, verfolge die Klickraten und Konversionsereignisse (Anmeldungen, Käufe) aus Beiträgen in sozialen Netzwerken. Klare Ziele und Kennzahlen zeigen dir, ob deine Planungsstrategie funktioniert oder ob du Anpassungen vornehmen musst.
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2. Entwickeln Sie einen umfassenden Inhaltskalender

Ein gut geplantes Inhaltskalender ist mehr als nur eine Tabelle mit Daten und Bildunterschriften. Es ist das Rückgrat deiner Social-Media-Strategie. Es wandelt fragmentierte Ideen in einen kohärenten Plan um, bringt Ihr Team zusammen und stellt sicher, dass Ihre Botschaft plattformübergreifend ankommt.

Identifizieren Sie zunächst Ihre Inhaltssäulen.
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Identifizieren Sie die wichtigsten Themen, die für Ihr Publikum am relevantesten sind. Dabei kann es sich um Beiträge von Vordenkern, Produktupdates, Brancheneinblicke, nutzergenerierte Inhalte oder Beiträge von Vordenkern handeln. Diese inhaltlichen Ideen können verschiedenen „Säulen“ oder Kategorien zugeordnet werden. Zum Beispiel „Pädagogisch“, „Engagement/Gemeinschaft“ oder „Werbung“. Durch die Einrichtung dieser Säulen wird sichergestellt, dass Ihre Inhaltsmix ist gut abgerundet und vermeidet Wiederholungen.
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Aber bevor Sie in die täglichen Beiträge eintauchen, zoomen Sie raus. Sie können dies tun, indem Sie unsere verwenden kostenlose Kalendervorlage für Social-Media-Inhalte. Machen Sie sich ein Bild von Jahr, Quartal oder Monat, um wichtige Daten, Kampagnen und Themen zu identifizieren.
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Eine der besten Möglichkeiten, um für Ihr Publikum relevant zu bleiben, besteht darin, Beiträge mit bevorstehenden Feiertagen, saisonalen Trends und kulturellen Ereignissen zu verknüpfen. Dies können globale Momente wie der Black Friday oder branchenspezifische Anlässe wie eine große Konferenz oder Produktausstellung sein. Markieren Sie diese Daten rechtzeitig in Ihrem Kalender, damit Sie rechtzeitig thematische Inhalte erstellen können.

(Wir haben eine Liste mit über 450 Feiertagen in den sozialen Medien im Jahr 2025 zusammengestellt. Laden Sie den Social-Media-Kalender kostenlos herunter).

Wenn Sie eine Produkteinführung, einen großen Verkauf oder eine Markenkooperation durchführen, sollten Ihre Beiträge in sozialen Netzwerken Teil des größeren Kampagnenplans sein. Notieren Sie sich diese wichtigen Meilensteine in Ihrem Kalender und sorgen Sie mit Teaser-Posts oder Countdowns für Hype. Du könntest zum Beispiel so

💡 Dein Social-Media-Kalender ist nur so gut wie die Tools, mit denen Sie es verwalten. Während Tabellenkalkulationen für kleine Teams funktionieren, erfordert die Skalierung Plattformen, die soziale Planung, Zusammenarbeit und Analysen integrieren. Mithilfe von Tools wie Iconosquare können Sie eine entwerfen dynamischer und leicht zu teilender Social-Media-Kalender.
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3. Bestimmung der optimalen Veröffentlichungszeiten

Wann Beiträge auf mehreren Plattformen planen, das Timing kann den Unterschied zwischen einem hoch engagierten Publikum und einer verpassten Gelegenheit ausmachen.
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Social-Media-Algorithmen priorisieren frische, ansprechende Inhalte. Wenn Sie in Zeiten mit hoher Aktivität posten, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit sofortiger Interaktionen (Likes, Kommentare, Shares), die den Plattformen signalisieren, dass Ihre Inhalte wertvoll sind.
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Dies löst einen Welleneffekt aus: Der Algorithmus leitet Ihren Beitrag an mehr Nutzer weiter, Verstärkung der organischen Reichweite. Umgekehrt bedeutet das Posten, wenn Ihr Publikum offline ist, dass Ihre Inhalte Gefahr laufen, unter einer Flut neuer Beiträge unterzugehen.

Wie entscheidest du also, wann die beste Zeit zum Posten ist?

Optimale Veröffentlichungszeiten wird je nach Plattform und Publikum variieren. Wenn Sie eine Google-Suche durchführen, gibt es mehrere Artikel darüber, wann Sie in den sozialen Medien posten sollten. Wir haben sogar Artikel zu diesem Thema in unserem Blog geschrieben, die Sie sich ansehen können.
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• Die besten Zeiten, um 2025 auf Instagram zu posten
• Beste Zeit, um 2025 auf TikTok zu posten (und wie man sie findet)
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Diese allgemeinen Muster können Ihnen zwar als Richtschnur dienen, insbesondere wenn Sie mit sozialen Medien noch nicht vertraut sind, aber der beste Ansatz besteht darin, Ihre eigenen Analysen zu verwenden, um Ihre Veröffentlichungszeiten zu ermitteln. Das Publikum jeder Marke ist anders, daher ist es effektiver, sich auf echte Daten zu verlassen, als auf pauschale Empfehlungen.
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Mithilfe plattformnativer Analysen und Tools von Drittanbietern können Sie feststellen, wann Ihre Follower online sind. Iconosquare bietet eine Funktion „Beste Zeit zum Posten“, die diese Analyse automatisiert.
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Das Tool wertet historische Daten aus, um die zu empfehlen beste Zeit, um deine Beiträge zu planen um live zu gehen.
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Ein anderer Best Practice für die Planung in sozialen Medien berücksichtigt den Lebensstil und die Zeitzonen des Publikums. Wenn deine Zielgruppe beispielsweise vielbeschäftigte Eltern sind, solltest du Beiträge nach Schulabbruch (8-9 Uhr) oder nach dem Schlafengehen (20-21 Uhr) planen.
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Für Marken, die ein globales Publikum ansprechen, sollten Sie die folgenden Strategien in Betracht ziehen:
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• ‍Segmentieren nach Regionen: Wenn Sie ein großes, unterschiedliches Publikum in verschiedenen Teilen der Welt haben, sollten Sie erwägen, separate soziale Profile zu erstellen (z. B. ein Konto mit Schwerpunkt auf Europa und ein Konto mit Schwerpunkt Nordamerika).
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Dieser Ansatz stellt sicher, dass Sie Inhalte speziell für jede Zeitzone planen können.
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• Staffeln Sie Ihre Beiträge: Wenn du ein einziges Konto hast, aber mehrere Zeitzonen erreichen möchtest, plane mehrere Beiträge zu unterschiedlichen Zeiten ein. Du könntest zum Beispiel einen Beitrag für ein europäisches Publikum am Morgen und einen anderen für ein amerikanisches Publikum am Morgen planen.
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Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre besten Inhalte während der Spitzenzeiten die Feeds verschiedener globaler Zielgruppen erreichen, können Sie Ihre allgemeine Reichweite und Ihr Engagement erhöhen.
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4. Bringen Sie Automatisierung und Anpassung in Einklang

Automatisierung macht es einfacher Inhalte maßstabsgerecht planen, sorgen für eine konsistente Präsenz und gewinnen Zeit für strategische Planung.
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Wenn Sie es jedoch mit der Automatisierung übertreiben, besteht die Gefahr, dass Ihre Marke unpersönlich wirkt. Zu viel Automatisierung macht Ihren Feed zu einer Roboter-Checkliste und zu wenig lässt Sie in manuellen Aufgaben ertrinken. Es ist wichtig, das richtige Gleichgewicht zwischen automatisierter Planung und personalisierter Anpassung zu finden.
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Marken, die monatelange Inhalte in einer Sitzung planen, verlieren oft den Kontakt zu Echtzeittrends, kulturellen Momenten oder der Stimmung des Publikums. Ein vorab geschriebener Tweet über „frohe Feiertage“ könnte während einer Krise veröffentlicht werden und Gegenreaktionen auslösen. Umgekehrt riskieren Teams, die jeden Beitrag manuell bis ins kleinste Detail verwalten, einen Burnout und Inkonsistenzen.
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Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, effektiv zu automatisieren.

Identifizieren Sie, was automatisiert werden soll (und was nicht)

Nicht alle Inhalte sind gleich. Einige Beiträge werden durch Automatisierung erfolgreich sein, andere erfordern einen praktischen Ansatz.
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Die Automatisierung eignet sich hervorragend für sich wiederholende, immergrüne Inhalte, für die kein Echtzeitkontext erforderlich ist. Zu den Beispielen gehören:
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• Pädagogische Stellen: Anleitungen, häufig gestellte Fragen oder Produktanleitungen.
• Evergreen-Kampagnen: Markenwerte, Geschichten von Gründern oder saisonale Inhalte (z. B. „Back-to-School-Tipps“, die jährlich wiederverwendet werden).
• Konsistenzanker: Reguläre Serien wie „Tip Tuesday“ oder „Friday Inspiration“.
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Halten Sie sich menschliche Anstrengungen für Inhalte vor, die von Aktualität, Emotion oder kultureller Relevanz abhängen. Zum Beispiel:
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• Trendjacking: Virale Herausforderungen, Memes oder aktuelle Nachrichten.
• Reaktion auf Krisen: Behandeln Sie sensible Ereignisse (z. B. Naturkatastrophen) mit Empathie und nicht mit vorgefertigten Plattitüden.
• Engagement in der Gemeinschaft: Antworten auf Kommentare, Direktnachrichten und nutzergenerierte Inhalte (UGC) sollten sich persönlich und nicht roboterhaft anfühlen.

Verleihen Sie der Automatisierung menschliche Nuancen

Sogar Geplanter Inhalt kann sich durch strategische Anpassungen personalisiert anfühlen.
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Vermeiden Sie es, überall identische Bildunterschriften und Hashtags zu posten. Passen Sie stattdessen automatisierte Inhalte an die Kultur der einzelnen Plattformen an. Hier ist ein Beispiel dafür, wie Spotify dasselbe Bild auf Instagram und Twitter veröffentlicht, jedoch mit unterschiedlichen Bildunterschriften.
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Flexibilitätsslots einplanen

Hinterlassen Sie Lücken in Ihrem Kalender für spontane Beiträge. Du kannst zum Beispiel 2—3 Slots für Trendthemen oder UGC-Funktionen reservieren.
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5. Richten Sie eine Qualitätskontrolle ein und führen Sie eine kontinuierliche Überwachung durch

Planung von Inhalten für soziale Medien ist nicht die Ziellinie. Das ist der Startblock.
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Selbst die akribisch geplanten Inhalte können ohne strenge Qualitätskontrollen und eine wachsame Überwachung nach der Veröffentlichung ins Stocken geraten. Ein einziger Tippfehler, ein Bild, das von der Marke abweicht, oder eine übertriebene Bildunterschrift kann das Vertrauen des Publikums untergraben. Das Ignorieren von Leistungsdaten lässt auch Wachstumschancen ungenutzt.
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Qualitätskontrolle und kontinuierliche Überwachung stellen sicher, dass Ihre Inhalte die Markenintegrität wahren. In Ihren Social-Media-Profilen werden Ihre Beiträge in Bezug auf Sprache, Bild und Werte einheitlich sein. Es ermöglicht Ihnen auch, sich in Echtzeit an Algorithmusänderungen, Trendthemen und das Feedback der Zuschauer anzupassen.
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Im Folgenden finden Sie Schritte, die Ihnen helfen, diese Praktiken in Ihren Arbeitsablauf einzubetten.

Schritt 1: Qualitätskontrolle vor der Veröffentlichung

Bevor Inhalte live gehen, wird ein strukturierter Überprüfungsprozess fängt Fehler auf und passt Beiträge an die Standards Ihrer Marke an. Erstellen Sie für jeden Beitrag eine standardisierte Checkliste, die auf Ihre Plattformen und Ziele zugeschnitten ist. Die wichtigsten Elemente, die in die Checkliste aufgenommen werden müssen, sind:
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• Markenstimme und -ton: Entspricht die Bildunterschrift deinem Styleguide? (z. B. verspielt oder professionell)
• Visuelle Konsistenz: Entsprechen Logos, Farben und Schriften den Markenrichtlinien?
• Genauigkeit: Sind Daten, Preise und Hashtags korrekt?
• BarrierefreiheitF: Haben Bilder Alt-Text? Sind Videos mit Untertiteln versehen?
• Optimierung der Plattform: Ist der Beitrag korrekt formatiert (z. B. Abmessungen des Instagram-Karussells, TikTok-Untertitel)?

Schritt 2: Überwachung nach der Veröffentlichung

Sobald der Inhalt live ist, beginnt die eigentliche Arbeit. Monitoring bedeutet aktives Zuhören, Analysieren und Iterieren.
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Verfolgen Sie zunächst das Engagement in Echtzeit. Überwachen Sie:
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• Kommentare und DMs: Stellen Follower Fragen, geben Feedback oder taggen sie Freunde?
• Teile/Speichert: Hohe Anteile deuten auf ein virales Potenzial hin. Speicherstände oder Lesezeichen deuten auf einen Evergreen-Wert hin.
• Stimmung: Benutzen Social Listening von Iconosquare Funktion, um zu verfolgen, was die Leute über Ihre Marke sagen.
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Analysieren Sie als Nächstes KPIs für soziale Medien für jede Plattform, auf der Sie posten. Ohne KPIs riskieren Marken, Zeit und Ressourcen für Inhalte zu verschwenden, die keine aussagekräftigen Ergebnisse liefern. Durch die Festlegung und Analyse bestimmter Kennzahlen können Marken beurteilen, was funktioniert, und ihren Ansatz entsprechend anpassen.

Schritt 3: Anpassen und Optimieren

Daten ohne Aktion sind Lärm. Nutzen Sie die Erkenntnisse, die Sie daraus gewinnen Analysieren Sie soziale Kennzahlen, um Ihre Strategie zu verfeinern. Mithilfe von A/B-Tests können Sie herausfinden, was bei Ihrem Publikum am besten ankommt. Dieser datengesteuerte Ansatz macht Rätselraten überflüssig. Es ermöglicht Marketern, ihre Strategie auf der Grundlage von tatsächlichen Leistungskennzahlen und nicht auf Annahmen zu verfeinern.
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Wenn ein Beitrag unterdurchschnittlich abschneidet, diagnostiziere die Gründe und teste Alternativen. Du kannst zum Beispiel humorvolle und informative Bildunterschriften, statische Bilder und Videos testen und verschiedene Arten von CTAs ausprobieren („Shop Now“ vs. „Swipe Up“).
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Bereit, Beiträge in sozialen Medien zu planen?

Wenn Sie Ihre Social-Media-Präsenz effektiv ausbauen und Ihre Markenziele erreichen möchten, ohne auszubrennen, müssen Sie mit der Planung beginnen.
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In diesem Planungshandbuch haben wir die besten Tipps für den Einstieg gefunden. In Verbindung mit einem Tool wie Iconosquare können Sie Ihre Inhalte ganz einfach von einem einzigen Dashboard aus auf mehreren Plattformen erstellen, planen, planen und automatisch veröffentlichen. Melden Sie sich jetzt für eine kostenlose Testversion an. Kein Kredit erforderlich!
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