5 conseils pour optimiser votre gestion de contenu

Selon l'enquête sur la gestion et la stratégie du contenu menée par le Content Marketing Institute, 78 % des organisations abordent la gestion du contenu de manière stratégique. 

Mais la gestion du contenu n'est pas facile. Pour réussir, la gestion quotidienne du contenu doit être planifiée de manière stratégique, c'est-à-dire alignée sur les objectifs de l'entreprise. Il est important de prendre en compte les personnes, les processus et la technologie, en plus de la gestion des différents types de contenu, si l'on veut exceller dans la gestion de contenu. 

Il s'agit du contenu interne, du contenu du site web, du contenu des médias sociaux et du contenu hors ligne, dont la propriété, la création et la distribution sont souvent réparties au sein de l'organisation, en particulier dans les grandes organisations.

Pour vous aider à améliorer l'efficacité de votre contenu et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel : créer un contenu qui réponde aux besoins du public cible, nous vous proposons ces 5 conseils pour optimiser votre plan de gestion de contenu.

1. Choisir le bon outil

On ne saurait trop insister sur l'importance de choisir le bon ensemble d'outils pour gérer votre contenu. 

Il se passe beaucoup de choses lorsqu'il s'agit de contenu. La création et le partage d'un contenu, aussi petit soit-il, impliquent de multiples phases et personnes. Et lorsqu'il s'agit de contenu à plus grande échelle, comme des sites web, des blogs, des vidéos, etc., il devient encore plus nécessaire de faire les choses de manière organisée. 

Heureusement, divers outils de gestion de contenu sont conçus pour répondre aux exigences de votre parcours de création de contenu à travers différentes phases. Voici les différentes phases et les outils qui peuvent s'avérer utiles :

Pour l'idéation et la planification du contenu : C'est là que les plateformes de tableaux blancs en ligne comme Miro, Visme ou Mural et les outils de collaboration d'équipe comme Asana ou SmartTask peuvent s'avérer utiles. Ils offrent des fonctionnalités telles que des tableaux blancs, des calendriers de contenu, des tableaux kanban, la gestion des tâches, la gestion de projet et la communication en temps réel pour vous aider à planifier votre stratégie de contenu tout en gardant les choses claires et transparentes pour l'équipe.

Source : Planification du contenu dans Miro

‍

Vous pourriez également avoir besoin de l'aide d'outils de référencement comme Ahrefs ou Semrush pour planifier votre stratégie de contenu de blog.

Pour la création de contenu : Lorsqu'il s'agit de créer du contenu, de nombreux outils sont disponibles en fonction du type de contenu que vous créez.

• Recherche de contenu - Google Search, Google Trends, AnswerThePublic, ChatGPT
• Rédaction de contenu - Google Docs, MS Word, Notion
• Rédaction de contenu - Hemingway Editor, Grammarly
• Conception du contenu - Photoshop, Canva, Figma
• Contenu vidéo - Loom, Adobe Premier Pro
• Contenu audio - Audacity, Adobe Audition

En fonction de vos besoins et de votre niveau d'expertise, vous pouvez choisir l'outil qui vous convient le mieux.

Pour la programmation du contenu : Vient ensuite la phase où vous commencez à publier et à distribuer votre contenu sur différentes plateformes sociales et blogs. Vous pouvez utiliser la fonction de publication de contenu d'Iconosquare pour programmer à l'avance votre contenu sur les médias sociaux, ce qui vous permettra de toujours publier votre contenu au bon moment. Vous pouvez également programmer le contenu de votre blog à l'avance si vous utilisez des systèmes de gestion de contenu tels que WordPress.

‍

Pour la collaboration en matière de contenu : La collaboration est un élément essentiel à chacune des phases du contenu, car elle vous permet de travailler efficacement avec votre équipe sans perdre de vue des détails importants. De nos jours, la plupart des outils sont dotés de fonctions de collaboration de base ou sont facilement intégrés à des outils de communication et de collaboration tels que Slack, Notion, etc.

‍

Outils de gestion de contenu tout-en-un : Passer d'un outil à l'autre au cours de son travail peut s'avérer à la fois fastidieux et coûteux. Il est préférable d'opter pour des outils qui offrent le plus grand nombre de fonctionnalités en un seul endroit. Vous pouvez utiliser une plateforme de gestion de contenu tout-en-un pour la planification, l'approbation, la collaboration, l'écoute sociale, l'analyse et bien plus encore, ce qui vous permettra d'économiser du temps et de l'argent tout en facilitant la gestion du contenu. 

2. Se concentrer sur les bonnes données

Les données sont synonymes d'argent. Tout ce qui a trait à la réussite d'une entreprise dépend de la manière dont vous utilisez les données. Qu'il s'agisse de votre public, de votre concurrence ou de votre produit, tout repose sur l'analyse des données dont vous disposez et sur la prise de décision en conséquence. 

Si vous utilisez des données erronées ou pas de données du tout, vous risquez de compromettre votre stratégie de contenu. Vous devez donc utiliser l'analyse des données très sérieusement et prendre des décisions en conséquence. 

Par exemple, si vous rédigez un blog, vous devez recueillir des données sur votre public, ce qu'il aime, les sujets qui correspondent à ses problèmes, les concurrents qui proposent déjà une solution et les lacunes que vous pouvez combler. Une fois que vous disposez de ces données, vous pouvez créer du contenu et vos stratégies donnent de meilleurs résultats.

Vous pouvez utiliser des outils tels que Google Analytics et Iconosquare pour obtenir des informations, planifier votre contenu et contrôler vos performances. La fonction d'analyse des médias sociaux d'Iconosquare vous aide à suivre vos performances sur les différentes plateformes de médias sociaux. 

Cela vous aide à comprendre les performances de votre contenu, ce qui fonctionne bien, ce qui ne fonctionne pas, ce que votre public aime, etc. Ces données vous permettent d'améliorer et d'optimiser votre contenu pour susciter davantage d'engagement de la part de votre public. 

3. Communication entre les équipes

Comme nous l'avons mentionné, la communication et la collaboration jouent un rôle clé dans l'exécution et la gestion du contenu. Il est donc important de mettre en place des canaux appropriés pour la communication et la collaboration au sein de l'équipe interne. 

De nombreux outils offrent des fonctions de messagerie en temps réel, de chat de groupe, d'appel, de partage de fichiers, de retour d'information, d'approbation, de commentaire, etc. qui garantissent une collaboration harmonieuse entre les équipes. Vous pouvez utiliser la fonction de collaboration d'équipe d' Iconosquare pour gérer toutes les communications en va-et-vient nécessaires à l'approbation et à la publication du contenu. 

Vous pouvez partager vos fichiers avec votre équipe pour qu'elle les examine. Vous pouvez modifier le contenu, laisser des notes, rejeter ou accepter des soumissions, etc. Outre la communication interne, Iconosquare vous permet également de partager le contenu avec vos clients pour obtenir leurs commentaires et leurs approbations.

4. Gestion du temps

Pour atteindre leurs objectifs dans les délais et maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, les créateurs et les gestionnaires de contenu doivent pratiquer une gestion du temps efficace. En classant les tâches par ordre de priorité, en fixant des objectifs limités dans le temps et en utilisant des outils et des applications, vous pouvez facilement rationaliser votre flux de travail sur le contenu et maximiser votre productivité.

Les bonnes pratiques de gestion du temps impliquent également de tout planifier avec des délais appropriés et de s'y tenir. Veillez donc à préparer votre plan de contenu et à le planifier à l'avance pour qu'il soit publié à temps sur les différentes plates-formes. 

Pour suivre votre calendrier et votre contenu, vous pouvez utiliser des calendriers de contenu et pour la planification, vous pouvez utiliser Iconosquare pour programmer tous vos posts à partir d'un seul endroit. La fonction de publication d'Iconosquare vous permet également de programmer les mêmes messages sur différentes plateformes et de créer des projets de messages à approuver, qui peuvent être partagés et examinés par votre équipe et vos clients. 

5. Regroupement de tâches similaires

L'organisation et la catégorisation des contenus constituent un élément essentiel de la gestion de ces derniers. Cependant, compte tenu de l'énorme quantité, de la rapidité et de la variété des contenus internes et externes gérés par les organisations - en particulier les grandes organisations - il est difficile de s'y retrouver. Plus vous attendez pour organiser votre contenu, plus vous risquez de manquer des occasions d'utiliser votre contenu de marketing numérique pour obtenir de meilleurs résultats.

C'est là que la mise en lots des tâches peut vous aider à améliorer le processus de création de contenu tout en stimulant l'efficacité et la productivité. 

Cette technique consiste à regrouper les tâches de création de contenu par lots afin de réaliser des tâches similaires en une seule fois. Par exemple, au lieu de créer une nouvelle image vedette chaque fois qu'un article est prêt à être mis en ligne, vous travaillez sur plusieurs images plusieurs semaines à l'avance.

Gérer intelligemment votre contenu

Aujourd'hui, le contenu est au cœur de toutes les entreprises et de tous les secteurs d'activité. C'est pourquoi la gestion de contenu s'est imposée comme une stratégie cruciale pour tous les types d'organisations, qu'il s'agisse d'entreprises, d'organisations à but non lucratif ou d'organismes gouvernementaux.

Travaillez donc à l'élaboration d'une stratégie de contenu solide. Suivez les conseils et optimisez votre stratégie de contenu en conséquence. Choisissez les bons outils pour aider votre équipe à franchir les différentes étapes de la gestion du contenu et garantir une exécution fluide du travail avec une meilleure efficacité.

‍