2 décembre 2021
Dernière mise à jour
12.2.2021
07 MIN.
Les réseaux sociaux sont un ingrédient essentiel de la plupart des stratégies de marketing. Mais vous savez à quel point il peut être fastidieux d'essayer de maintenir une présence sur plusieurs plateformes.
Les réseaux sociaux sont un ingrédient essentiel de la plupart des stratégies de marketing. Mais vous savez à quel point cela peut prendre du temps d'essayer de maintenir une présence sur plusieurs plateformes tout en jonglant avec de nombreuses autres priorités.
C'est là que la planification des réseaux sociaux intervient pour sauver la situation. La programmation à l'avance du contenu de Facebook et d'Instagram permet de rationaliser le processus incroyablement chronophage de création de contenu et de développement d'un public. Elle permet aux entreprises de rester présentes et cohérentes sans passer toute la journée en ligne. Non seulement c'est bon pour les affaires - plus de temps à consacrer à d'autres tâches essentielles - mais c'est aussi bon pour la santé mentale.
Poursuivez votre lecture pour découvrir comment vous pouvez programmer vos flux Instagram et Facebook pour les clients à l'aide d'Iconosquare, ainsi que des choses à faire et à ne pas faire en matière de programmation pour rendre le processus aussi efficace que possible.
Avant de vous expliquer comment programmer votre contenu Instagram et Facebook à l'aide d'Iconosquare, parlons d'abord de trois avantages de la programmation :
La planification, la création et la publication de contenu sur réseaux sociaux pour une seule plateforme - et a fortiori pour plusieurs - demandent énormément de temps et d'énergie. La possibilité de planifier le contenu rationalise le processus et vous permet de vous concentrer sur d'autres tâches quotidiennes importantes. Cependant, pour être en mesure de planifier efficacement, vous devez mettre en place une stratégie. Si vous êtes actuellement bloqué dans un cycle de publication ad hoc (planification, création et publication de billets un par un), c'est peut-être parce que vous n'avez pas de plan. Mettez-le en place avant de penser à la programmation (et jetez un coup d'œil à cet article sur la façon de développer une stratégie de contenu solide !)
Le deuxième avantage de la programmation de contenu est qu'elle vous aide à rester cohérent sans avoir à être physiquement présent sur Instagram ou Facebook 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. La cohérence fait partie intégrante d'un marketing réussi sur réseaux sociaux , mais passer énormément de temps en ligne est, au mieux, épuisant. Au pire, cela nuit à notre santé mentale. En planifiant le contenu de Facebook et d'Instagram au moins deux semaines à l'avance, vous serez en mesure de rester cohérent sans vous épuiser.
Le dernier grand avantage de la programmation est qu'elle vous permet d'entrer en contact avec des publics situés dans d'autres parties du monde et via différentes plateformes de réseaux sociaux . En ne publiant que "dans l'instant", vous manquez l'occasion d'atteindre des personnes en dehors des heures de bureau et dans leur fuseau horaire. Avec la planification, ce n'est pas un problème. Et comme la programmation vous permet d'organiser le contenu pour plusieurs plateformes différentes, vous pouvez rester engagé avec tous vos followers sur Facebook, Instagram, LinkedIn et Twitter.
Avant de commencer, vous devez avoir téléchargé l'application Iconosquare sur votre appareil mobile.
Étape 1. Une fois que vous êtes dans votre tableau de bord Iconosquare, cliquez sur " Publication " dans la barre latérale de droite. Cliquez ensuite sur " Planification ".
Vous voyez ici l'affichage du calendrier. Vous pouvez la modifier en " Jour ", " Semaine " ou " Mois ". Dans la vue "Semaine", Iconosquare vous recommande des heures de post basées sur l'engagement historique de vos publications précédentes. Il vous indique également les heures auxquelles la majorité de vos followers sont les plus actifs.
Dans la vue "Mois", Iconosquare inclut les Journées Nationales autour desquelles vous pouvez créer du contenu. Cependant, si vous souhaitez ajouter des événements importants pour votre organisation, vous pouvez le faire ! Il vous suffit de cliquer sur l'icône dans le coin supérieur droit du tableau de bord et d'ajouter vos propres dates importantes. Il peut s'agir d'événements et de campagnes propres à l'entreprise, ainsi que d'événements régionaux qui ne figurent pas encore dans le calendrier. Si vous ne voyez aucun événement, assurez-vous que l'option "Afficher le calendrier des réseaux sociaux " est sélectionnée dans votre filtre.
Étape 2. Une fois que vous êtes prêt à programmer votre contenu, cliquez sur le bouton bleu "New post" en haut à droite du tableau de bord.
Étape 3. Vous avez 3 types de contenu Instagram à programmer : Une photo ou une vidéo dans le flux, un post carrousel ou une Story. Sélectionnez celui que vous souhaitez programmer.
Étape 4. La première étape de la programmation consiste à télécharger vos fichiers multimédias. Vous pouvez faire glisser et déposer les médias directement depuis votre ordinateur ou les sélectionner dans votre bibliothèque de médias. Veillez simplement à ce que votre contenu ait les bonnes dimensions. Photos/vidéos dans le flux et posts carrousel - 1080 x 1080 ou 1080 x 1350. Stories Instagram - 1080px par 1920px. Vous ne pouvez pas actuellement programmer Reels.
Étape 5. Maintenant que vous avez téléchargé votre vidéo/photo/Story, il est temps de rédiger la légende et de sélectionner le jour et l'heure à laquelle vous souhaitez que le post soit mis en ligne. Si vous ne le savez pas, nous vous indiquons quels sont les meilleurs moments pour post sur IG en fonction de votre public ! Ajoutez également un lieu (si vous le souhaitez) et un premier commentaire. La fonction de premier commentaire est idéale pour ajouter des hashtags, que vous pouvez ajouter manuellement ou copier-coller à partir de vos listes de hashtags enregistrées.
S'il s'agit d'une photo/vidéo standard dans le flux, vous verrez qu'il y a l'option " Publication automatique ". Si vous avez activé la " validation dePost ", la publication automatique ne se fera pas automatiquement - vous devrez d'abord confirmer que la publication est autorisée via votre application mobile Iconosquare. Si vous avez désactivé la "validation dePost ", vous pourrez activer la "publication automatique", qui publiera votre contenu programmé directement sur Instagram sans aucune vérification supplémentaire. Poursuivez votre lecture pour découvrir les avantages et les inconvénients de l'Autoposting.
Si vous souhaitez partager le même post sur une autre plateforme, vous pouvez activer la fonction "Crosspost". Toutefois, je vous déconseille de partager un contenu dupliqué sur plusieurs plateformes en même temps (comme je l'explique dans la section "Meilleures pratiques pour la programmation" ci-dessous).
Si vous travaillez en équipe, vous pouvez changer le statut de ce post en "En attente d'approbation" et partager le lien avec un collègue pour qu'il l'examine. Vous avez également la possibilité d'ajouter des notes, ce qui peut s'avérer utile pour fournir un contexte supplémentaire.
Étape 6. À ce stade, vous pouvez soit enregistrer ce post en tant que brouillon, soit le laisser dans le statut "En attente d'approbation", soit le planifier.
Au fur et à mesure que vous répétez ce processus, vous verrez le calendrier se remplir de vos messages programmés.
Étape 7. Si vous souhaitez voir à quoi ressemblera votre flux Instagram une fois que votre contenu programmé sera mis en ligne, cliquez sur " Aperçu " (à côté de Calendrier). Vous pourrez ainsi voir visuellement à quoi ressemblera votre grille et quel sera le prochain post . Si, pour une raison quelconque, vous n'êtes pas satisfait de l'aspect des posts, vous pouvez cliquer sur les tuiles et les faire glisser pour les placer dans la position de votre choix. Cela modifiera automatiquement les jours/heures programmés précédemment.
Étape 8. Lorsqu'un post est prêt à être publié - et si vous avez activé la "validation duPost " - vous recevrez une notification push sur votre appareil mobile. Dans le cas contraire, le post sera publié automatiquement. Voici ce qu'il faut faire si vous recevez une notification push :
Le processus de programmation du contenu Facebook est très similaire à celui d'Instagram, à quelques petites différences près.
Étape 1. Assurez-vous que vous avez sélectionné votre compte Facebook dans le coin supérieur droit du tableau de bord.
Étape 2. Le calendrier du mois s'affiche et vous pouvez le modifier en vue "Jour", "Semaine" ou "Mois". La vue " Semaine " vous indique les périodes où vos fans Facebook sont les plus actifs. La vue "Mois" inclut des journées nationales telles que la "Journée du livre" et la "Journée du guacamole", qui sont autant d'occasions de diffuser un contenu pertinent sur réseaux sociaux . Vous avez la possibilité d'ajouter vos propres événements au calendrier en cliquant sur l'icône située dans le coin supérieur droit du tableau de bord.
Étape 3. Une fois que vous êtes prêt à programmer votre contenu Facebook, cliquez sur le bouton bleu "Nouveau post" en haut à droite du tableau de bord.
Étape 4. Vous avez 3 types de contenu à programmer : Un simple statut, des images ou une vidéo. Sélectionnez celui que vous souhaitez programmer et téléchargez votre média ou sélectionnez-le dans votre bibliothèque de médias.
Étape 5. Vous pouvez maintenant rédiger votre légende, insérer un lien et sélectionner le jour et l'heure auxquels vous souhaitez que le post soit mis en ligne.
Contrairement au contenu Instagram, les posts Facebook seront automatiquement publiés, alors assurez-vous de les relire une fois que vous avez tout programmé.
Si vous souhaitez partager le même post sur une autre plateforme, vous pouvez activer la fonction "Crosspost". Toutefois, je vous déconseille de partager un contenu dupliqué sur plusieurs plateformes à la fois.
Si vous travaillez en équipe, vous pouvez changer le statut de ce post en "En attente d'approbation" et partager le lien avec un collègue pour qu'il l'examine. Vous avez également la possibilité d'ajouter des notes, ce qui peut s'avérer utile pour fournir un contexte supplémentaire.
Étape 6. À ce stade, vous pouvez soit enregistrer ce post en tant que brouillon, soit le laisser dans le statut "En attente d'approbation", soit le planifier.
Au fur et à mesure que vous répétez ce processus, vous verrez le calendrier se remplir de vos messages programmés.
Une fonctionnalité vraiment cool d'Iconosquare qui peut être utilisée lors de la programmation de contenu Instagram et Facebook est les plages horaires.
Cliquez sur cet onglet à côté de "Calendrier" et créez des plages horaires basées sur vos heures préférées de publication et/ou les heures auxquelles vous savez que votre site audience est le plus actif. Il se peut même qu'Iconosquare vous ait déjà suggéré vos heures de publication optimales.
Vous pouvez ajouter autant de plages horaires que vous le souhaitez et choisir de les répéter chaque jour ou chaque semaine. Une fois que vous avez ajouté vos créneaux horaires, accédez au calendrier et faites glisser vos ressources de la médiathèque dans la boîte bleue ci-dessus, où elles seront enregistrées en tant que brouillon dans votre prochain créneau horaire disponible. Vous pouvez ensuite cliquer sur chaque brouillon post ajouter votre légende et terminer le processus de programmation.
Dans cette zone du tableau de bord d'Iconosquare, vous trouverez le "lien de partage" que vous pouvez partager avec les collègues qui souhaitent revoir votre contenu.
Lorsque vous partagez ce lien, tous les messages que vous avez marqués comme "En attente d'approbation" sont visibles par votre collègue. Il pourra ajouter des notes et/ou approuver le(s) message(s) et, une fois qu'il aura terminé, vous serez informé de ses modifications dans la zone "Notifications".
Vous pouvez utiliser le filtre pour sélectionner le profil social pour lequel vous souhaitez obtenir des commentaires. Vous pouvez ensuite cliquer sur la vignette d'un post pour apporter les modifications nécessaires avant de programmer le post ou de le soumettre à nouveau pour approbation.
Si vous voulez être vraiment organisé, ajoutez toutes les ressources que vous avez créées pour les semaines à venir dans la médiathèque. Cela vous aidera à rendre le processus de programmation encore plus rapide et plus facile.
Dans cette zone de votre tableau de bord, vous pouvez enregistrer des ensembles de hashtags et des légendes. Cela vous évitera de perdre beaucoup de temps à essayer de rassembler des ensembles de hashtags optimisés lorsque vous planifiez votre contenu.
Il vous suffit de sélectionner le type de contenu que vous souhaitez enregistrer, de lui donner un titre - quelque chose de simple et de mémorable - puis d'ajouter la légende ou les hashtags.
Lorsque vous planifiez un post, vous verrez les options "Légendes enregistrées" et "Listes de hashtags" dans le champ de la légende et dans le champ du premier commentaire. Cliquez sur ces liens pour accéder aux légendes et aux listes de hashtags que vous avez déjà configurées, puis cliquez sur la légende ou la liste de hashtags pour l'ajouter à votre légende ou à votre premier commentaire.
Lorsque vous planifiez du contenu pour Instagram à l'aide d'Iconosquare, vous avez la possibilité d'activer la validation de la Post .garde votre compte Instagram en sécurité en veillant à ce que le contenu ne soit pas automatiquement publié sans votre confirmation finale.
Si cette fonctionnalité est activée, vous devrez valider les posts, qu'ils soient programmés sur ordinateur ou sur mobile.
Vous vous demandez peut-être si la validation des post doit être activée ou désactivée. Quels sont les avantages et les inconvénients des deux ?
Pour plus de commodité, vous pouvez désactiver la validation des post Assurez-vous simplement que, dans le cadre de votre processus de production de contenu, vous examinez tous les posts programmés une dernière fois avant qu'ils ne soient mis en ligne. La dernière chose que vous souhaitez, c'est que des posts Instagram programmés à la hâte soient publiés sans avoir été vérifiés une dernière fois. C'est alors que des erreurs (parfois minuscules, parfois plus graves) passent à travers les mailles du filet.
Si, en revanche, vous préférez recevoir un rappel lorsque vos messages programmés sont sur le point d'être mis en ligne, maintenez la validation des post activée. Le principal avantage de cette option ? Vous pouvez vous rendre sur Instagram une fois le contenu publié et dialoguer avec votre public. Au lieu de publier des posts à sens unique, vous pouvez interagir avec vos followers en temps réel et leur montrer à quel point vous appréciez leurs commentaires.
Avant même de penser à la programmation, vous devez vous assurer d'avoir mis en place une stratégie de contenu. En d'autres termes, vous devez savoir quel type de contenu vous partagez et, surtout, pourquoi vous le partagez. Pour vous aider à y parvenir, commencez par votre objectif principal. Votre objectif pour ce mois/trimestre est-il d'accroître la notoriété, l'engagement ou les conversions ? Plus vous serez précis, plus votre contenu sera ciblé et percutant. De plus, une fois que vous aurez élaboré votre stratégie, vous saurez exactement combien de posts créer chaque semaine, à quoi ils ressembleront et quels seront leurs messages essentiels. La programmation s'en trouve infiniment facilitée.
Iconosquare offre une grande variété d'informations détaillées pour vous aider à améliorer continuellement vos efforts de marketing sur Facebook et Instagram. Vous pouvez suivre les followers, la portée, les impressions, l'engagement moyen par post et l'engagement moyen sur la portée par post , pour n'en citer que quelques-uns. Il est important de garder un œil sur ces données afin de ne pas tomber dans le piège de programmer aveuglément des mois de contenu sans analyser ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Avant de vous lancer dans votre prochaine session de planification, de création et de programmation de contenu, n'oubliez pas de passer en revue les informations sur le contenu recueillies au cours des deux derniers mois. De cette façon, vous donnerez à votre public plus de ce qu'il veut.
Ce point est vraiment, vraiment important. Même si cela peut sembler tentant, n'utilisez pas exactement les mêmes messages sur Facebook et Instagram. Chaque plateforme de réseaux sociaux a ses nuances et il faut donc veiller à adapter les posts en conséquence. L'idée peut être la même, mais il faudra apporter de petites modifications à la présentation ou à la légende pour s'assurer qu'elle est optimisée pour chaque plateforme. Et pourquoi le copier-coller est-il interdit ? Parce que cela ne vous donne pas les meilleures chances de succès et que cela peut sembler être du spam pour les personnes qui vous suivent sur plusieurs comptes.
Bien que la programmation soit un énorme gain de temps, assurez-vous de réserver du temps dans votre agenda pour revoir le contenu une dernière fois avant sa publication. Il y a toujours une chance que vous ayez fait une faute de frappe ou que vous ayez mal identifié quelqu'un dans une légende, alors évitez cela en donnant un dernier coup de balai à votre contenu programmé.
Iconosquare offre d'excellentes fonctionnalités aux propriétaires d'entreprises qui cherchent à programmer leurs flux Instagram et Facebook pour leurs clients. Il s'agit notamment de la programmation des premiers commentaires sur Instagram, un excellent moyen de susciter l'intérêt pour votre contenu, de la prévisualisation avec la programmation par glisser-déposer, qui permet de s'assurer que le nouveau contenu correspond à l'aspect et à la convivialité de votre flux pour favoriser l'image de marque et la cohérence, et des créneaux horaires, qui permettent une programmation rapide à l'avenir.
Malgré tous les avantages qu'apporte la programmation sur réseaux sociaux , elle met une certaine distance entre vous et vos followers. À moins que vous ne prévoyiez de vous connecter à Facebook et à Instagram chaque fois qu'une post programmée est mise en ligne, vous n'aurez pas l'occasion d'interagir avec les personnes qui s'intéressent à votre contenu en temps réel. Pour éviter que votre marque ne devienne trop impersonnelle et ne limite votre potentiel d'engagement, réservez du temps quelques jours par semaine pour interagir avec vos followers.
Si vous suivez les conseils ci-dessus et prenez le temps de réviser votre contenu, celui-ci ne devrait pas poser de problème. Mais la vie devient parfois trépidante, n'est-ce pas ? Et il arrive que le créneau de 20 minutes prévu pour la révision finale du contenu programmé ne soit pas respecté. Si cela se produit, il est possible que votre contenu programmé soit mis en ligne avec des erreurs grammaticales ou des informations périmées.
Si vous ne prenez pas le temps de dialoguer avec votre public, le contenu programmé peut parfois apparaître comme du spam. D'autant plus qu'il est assez évident qu'un post a été programmé plutôt que publié sur le moment. Ce problème peut être résolu en adoptant un style d'écriture cohérent et une voix naturelle, en optimisant le contenu pour la plateforme concernée et en ne programmant pas trop de contenu trop longtemps à l'avance. Dans l'idéal, vous devriez programmer 2 à 4 semaines de contenu à la fois.
La programmation du contenu Instagram et Facebook change la donne pour les freelances des réseaux sociaux très occupés qui jonglent avec plusieurs clients et une variété de plateformes de réseaux sociaux .
Il vous permet de rester présent auprès de votre audience, de maintenir un rythme de communication constant et de leur rappeler votre valeur chaque semaine. Dans un monde en ligne de plus en plus bruyant et concurrentiel, cela n'a jamais été aussi important. Alors, qu'attendez-vous ? Le moment est venu de prendre de l'avance sur vos concurrents et de commencer à programmer votre contenu.
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