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Das Tolle an der Arbeit als Freiberufler im Jahr 2022 ist die Vielzahl der Tools, die Ihnen zur Verfügung stehen. Von Produktivität und Social-Media-Management bis hin zu Rechnungsstellung und Content
Bella Foxwell
Das Tolle am Freiberuflerdasein im Jahr 2022 ist die Vielzahl der Tools, die Ihnen zur Verfügung stehen. Von Produktivität und Social-Media-Management bis hin zu Rechnungsstellung und Inhaltserstellung - es gibt keinen Mangel an Tools, die Ihnen helfen, Ihr Geschäft auszubauen.
Eine große Auswahl ist zwar eine gute Sache, aber sie kann auch dazu führen, dass man nicht weiß, wo man anfangen soll.
Ich möchte Ihnen helfen, Ihre Möglichkeiten einzugrenzen, indem ich Ihnen einige meiner bevorzugten Tools und deren Vorteile vorstelle.
Beginnen wir mit meinem (und Iconosquares!) Lieblingsthema: Social Media Management.
Wenn Sie als Freiberufler in den sozialen Medien tätig sind, wissen Sie, wie schwierig es sein kann, mehrere verschiedene Konten gleichzeitig zu verwalten. Sie wechseln nicht nur blitzschnell zwischen verschiedenen Markenstimmen und Prioritäten, sondern springen auch von einer Aufgabe zur nächsten. Zum Beispiel die Planung von Inhalten, die Überprüfung von Analysen, Wettbewerbsanalysen - die Liste ist endlos.
Deshalb sind Tools zur Verwaltung sozialer Medien so wertvoll. Sie fassen viele dieser beweglichen Teile an einem Ort zusammen und erleichtern so die Verwaltung Ihrer umfangreichen Aufgabenliste.
Vielleicht bin ich hier ein wenig voreingenommen, aber es gibt nicht viel, was Iconosquare nicht kann. Zusätzlich zu den Funktionen, die man bei anderen Social-Media-Management-Tools findet, bietet Iconosquare eine erweiterte Zeitplanung, die Verfolgung der Leistung von Mitbewerbern und benutzerdefinierte Instagram-Feeds.
Egal, ob Sie als Solopreneur oder als Freiberufler im Bereich soziale Medien in einem Team arbeiten, Sie können aus einer Vielzahl von Plänen (die alle einen hohen Mehrwert bieten) wählen. Testen Sie die 14-tägige kostenlose Version, um zu sehen, wie großartig die Einblicke sind.
Wenn soziale Medien ein Kernstück Ihrer Marketingstrategie sind, was sind dann die anderen?
Ihre Website und Ihr E-Mail-Marketing.
Eine Website ist nicht unbedingt erforderlich, zumindest nicht, wenn Sie gerade erst als Freiberufler anfangen. Ich empfehle jedoch, eine einzurichten, wenn Sie mehr Erfahrung haben. Auf diese Weise können Sie die Vorteile der organischen Suchmaschinenoptimierung nutzen, und ehrlich gesagt fühlen sich manche Kunden wohler, wenn sie auf einer Website mehr über Sie und Ihre Dienstleistungen erfahren als auf Instagram.
Was das E-Mail-Marketing angeht, so ist das Versenden regelmäßiger E-Mails an Ihre Liste eine der besten Möglichkeiten, wenn Sie Ihr freiberufliches Geschäft ausbauen wollen. E-Mails sind ein fantastischer Weg, um Menschen in Kunden zu verwandeln - tatsächlich behaupten 59 % der Vermarkter, dass dies ihre größte Quelle für ROI ist.
Squarespace ist eine super einfache, preiswerte Do-it-yourself-Websiteerstellung und die Plattform meiner Wahl. Es gibt haufenweise Vorlagen, aus denen man wählen kann, und der Kundenservice ist außergewöhnlich. Im Ernst, ich habe schon unzählige Male den Kundendienst-Chat genutzt, um ein Problem zu lösen 😅 Der Mitarbeiter am anderen Ende ist immer nett und sehr hilfreich.
Wenn Sie gerade erst mit dem Aufbau Ihrer E-Mail-Liste beginnen, können Sie mit ConvertKit nichts falsch machen. ConvertKit war mein erster E-Mail-Anbieter, und ähnlich wie bei Squarespace ist der Kundenservice fantastisch. Das ist ein großer Vorteil, wenn man sich mit Dingen wie Sequenzen und Regeln noch nicht auskennt.
Darüber hinaus stehen Ihnen ansprechende Opt-in-Formulare und einfach zu erstellende Landing-Page-Vorlagen zur Verfügung, mit denen Sie Ihren Lead-Magneten (einen Leitfaden, eine Vorlage, ein kostenloses Angebot) einfach und schnell erstellen können. Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an, um die verschiedenen verfügbaren Funktionen auszuprobieren.
Wenn Sie Ihre freiberufliche Tätigkeit ausbauen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Finanzen vollständig im Griff haben. Der beste Weg dazu ist eine Budgetplanung. Und obwohl "Budgetierung" unglaublich langweilig und uninspirierend klingt, gibt es Tools, mit denen das Festlegen von Zielen und das Verfolgen von Ausgaben Spaß macht (ja, wirklich!). Hier sind zwei meiner liebsten kostenlosen Tools:
Mit dieser App können Sie alle Ihre Konten an einem Ort verknüpfen, sodass Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Finanzen erhalten. Mit Mint können Sie auch Ausgaben und Ersparnisse verfolgen, Budgetziele festlegen und Erinnerungen erhalten, damit Sie Ihre Rechnungen pünktlich bezahlen können.
Die Nachteile von Mint sind: 1) Es deckt nicht so viele britische/europäische Banken ab wie US-Banken und 2) Es fehlt an Investitionsfunktionen. Für eine kostenlose App, die sich auf die Budgetierung konzentriert, ist sie jedoch brillant, egal ob Sie ein Budgetierungsprofi oder ein totaler Neuling sind.
Diese App - die als "Fitness-Tracker für Geld" bezeichnet wird - synchronisiert Ihre Budgets mit Ihrem Zahltag und verfolgt alle Ihre Zahlungen während des Monats, während sie Sie auf zukünftige Verpflichtungen aufmerksam macht. So können Sie Ihre Finanzen mit Echtzeitinformationen und historischen Daten im Griff behalten.
Zu den herausragenden Merkmalen dieser App gehören die Budgetierungsfunktionen, die "Quests" - die dazu anregen, die App zu erkunden und dafür Abzeichen und Symbole zu erhalten - und die "Histogramme", mit denen die Nutzer sehen können, wie sich ihre Ausgaben im Laufe der Zeit verändert haben. Der einzige Nachteil von Emma ist, dass es derzeit keine Sparkategorie gibt.
Den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten, muss nicht stressig sein. Lassen Sie sich das von jemandem sagen, der die Aussicht auf Buchhaltung und Buchführung früher völlig überwältigend fand!
Wenn Sie sich erst einmal an das Finanztool Ihrer Wahl gewöhnt haben, wird das Verständnis Ihrer Zahlen den Unterschied ausmachen, ob Sie als Freiberufler einfach so vor sich hin dümpeln oder ob Sie die volle Kontrolle darüber haben, wie Sie Ihr Unternehmen in Zukunft skalieren wollen.
Warum ist Xero die Buchhaltungssoftware meiner Wahl? Das anpassbare Dashboard, die einfach einzurichtenden Vorlagen, die Möglichkeit der Integration mit einer Vielzahl verschiedener Software und die direkte Verbindung zu meinem Bankkonto, um meine Kontoauszüge täglich zu importieren. Haftungsausschluss: Mein Buchhalter macht meine Steuererklärungen, aber dank Xero habe ich alle meine Ausgaben und Rechnungen im Blick, so dass alles übersichtlich bleibt.
Der einzige Nachteil von Xero ist, dass der Kundensupport nicht so schnell reagiert, wie ich es mir wünschen würde. Die Xero-Community ist jedoch groß und sehr hilfreich, und ich habe die meisten Antworten auf meine Fragen im Forum gefunden. Wenn Sie Xero selbst ausprobieren möchten, können Sie alle Funktionen 30 Tage lang kostenlos nutzen.
Eine weitere Option für die Buchhaltung ist QuickBooks - und ehrlich gesagt, gibt es keinen riesig Unterschied zwischen diesem Programm und Xero. Basierend auf dem Feedback von Kunden ist QuickBooks Online jedoch die bessere Option, wenn Sie in den USA ansässig sind und/oder einen großen Nutzen zu einem niedrigen Preis wünschen.
Für nur 25 $/Monat können Sie beliebig viele Rechnungen versenden, Einnahmen und Ausgaben nachverfolgen und die Steuern im Griff behalten. Für Freiberufler mit kleinem Budget ist QuickBooks eine gute Wahl.
Einer der Gründe, warum viele Freiberufler die Arbeit mit Videos vermeiden - sei es, um für sich selbst zu werben oder um sie für Kunden zu nutzen - ist, dass sie sich nicht gut genug ausgestattet fühlen, um damit umzugehen.
Die Wahrheit ist: Videobearbeitung ist nicht so kompliziert, wie Sie vielleicht denken. Sicher, es gibt Software wie Adobe Final Cut Pro, die zu erlernen viel Zeit in Anspruch nimmt, wenn man ein absoluter Neuling ist.
Aber es gibt viele einfachere, intuitivere Videobearbeitungswerkzeuge, wie die folgenden Beispiele zeigen. Und wenn Sie sich erst einmal damit vertraut gemacht haben, sind die Möglichkeiten endlos. Sie könnten leichte Videobearbeitung als eine Ihrer Dienstleistungen anbieten oder Ihre Fähigkeiten in ein neues Projekt einfließen lassen, z. B. in einen YouTube-Kanal.
Wenn Sie ganz neu in der Videobearbeitung sind, ist OpenShot der richtige Ort für den Anfang. Dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche und dem minimalistischen Design ist es ein ideales Videobearbeitungswerkzeug für Anfänger. Es bietet die Möglichkeit, die Größe von Clips zu ändern, zu skalieren, zu trimmen, zu fangen und zu drehen, sowie Credit Scrolling, Frame Stepping, Time Mapping, Audiobearbeitung und eine Echtzeitvorschau. Und der größte Vorteil von allen? Es ist völlig kostenlos.
Der Cloud-basierte Video-Editor WeVideo ist großartig, weil er nicht mit zu viel Schnickschnack aufwarten muss. Sein einfaches Layout bietet komplexe und leicht zu bedienende Funktionen, die Ihnen so viel (oder wenig) kreative Kontrolle bieten, wie Sie möchten. Und da es cloudbasiert ist, können Sie von jedem Ort mit Internetanschluss auf WeVideo zugreifen und brauchen keinen teuren Computer mit viel Speicherplatz, um Ihre Dateien zu speichern. Melden Sie sich für den Power (Starter) Plan an und testen Sie ihn für 9,99 $ pro Monat (oder 4,99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung).
In den letzten 18 Monaten haben wir uns alle sehr an virtuelle Veranstaltungen gewöhnt. Und als Freiberufler können Webinare und Workshops eine großartige Möglichkeit sein, zusätzliche Einnahmen zu erzielen, indem Sie Ihre Dienste mehr Menschen zu geringeren Kosten anbieten. Hier sind zwei meiner Favoriten.
Für kleinere Workshops und Webinare (unter 100 Personen) ist Demio eine exzellente Lösung mit einem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Einrichtung ist schnell und intuitiv, und alle Fragen, die ich hatte, wurden von Demios hervorragendem Kundenservice-Team schnell beantwortet. Als relativ neuer Anbieter fehlen Demio noch einige fortgeschrittene Funktionen, die die Konkurrenz bietet (wie z.B. Gated Recordings und automatisierte Kommentare), aber ich bin mir sicher, dass sich das mit der Zeit ändern wird. Demio bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase an und der "Starter"-Plan kostet $34/Monat.
Das Tolle an Whereby ist, dass Sie keine App oder Software herunterladen müssen, um es nutzen zu können. Sie wählen eine personalisierte URL, laden Ihren bevorzugten Internetbrowser und los geht's. Die Benutzeroberfläche ist einfach und schön zu bedienen, und es gibt verschiedene Pläne zur Auswahl, darunter die kostenlose Version (begrenzt Gruppensitzungen auf 45 Minuten) und den Pro-Plan (der für nur 6,99 $ pro Monat unbegrenzte Gruppensitzungen, unbegrenzte Aufzeichnung, Unternehmensbranding und eine benutzerdefinierte Subdomain umfasst).
Einige meiner Lieblingsaspekte an Whereby sind die Einfachheit, nur einen Link zu haben, um ihn mit Kunden und Kollegen zu teilen, anstatt jedes Mal eine spezielle Meeting-ID und einen Passcode zu benötigen. Und obwohl Sie mit Whereby Ihre Räume abschließen können, können Sie immer noch neue Gäste hereinlassen. Sie müssen nur anklopfen" und vom Meeting-Administrator genehmigt werden, um eintreten zu können.
Die Erstellung von Inhalten macht einen großen Teil des Alltags vieler Freiberufler aus, und deshalb ist es so wichtig, solche zu finden, die Ihre Arbeit zum Strahlen bringen . Aber die Erstellung von Inhalten erfordert Zeit, Mühe und Ressourcen. Und bei der großen Auswahl könnten Sie genauso viel Zeit damit verbringen, verschiedene Tools zu bewerten. Deshalb möchte ich Ihnen helfen, indem ich Ihnen einige der besten Tools vorstelle, mit denen Sie Ihr Geschäft im Jahr 2021 ausbauen können.
Das ist das Tool, das jeden (auch die weniger künstlerischen Menschen wie mich) in einen Grafikdesign-Profi verwandelt. An Canva gibt es wenig - wenn überhaupt - zu bemängeln. Es gibt eine Vielzahl von Plänen (kostenlos und kostenpflichtig), und man kann es für fast alles verwenden: Präsentationen, Flyer, Social-Media-Grafiken, Logos, Broschüren, Lebensläufe - die Liste ist endlos.
Der einzige Nachteil eines Tools, das viel kostenlos anbietet (bzw. 10,99 £ pro Monat für den Pro-Plan), ist die übermäßige Verwendung einiger Designs. Da viele Menschen Canva nutzen, besteht die Tendenz, dass ähnliche Designvorlagen immer wieder online und in den sozialen Medien auftauchen. Sie können dies jedoch vermeiden, indem Sie mehr Kreativität in Ihre Arbeit einfließen lassen.
Produktiv zu sein ist eine unglaublich wichtige Fähigkeit für jeden Freiberufler - insbesondere für diejenigen, die ihr Geschäft im Jahr 2021 ausbauen wollen. Wenn Sie alleine arbeiten, helfen Ihnen Tools wie die unten vorgeschlagenen, Ihre Aufgaben zu organisieren und im Griff zu behalten. Wenn Sie wachsen und Ihr Team vergrößern, können Sie mit diesen Tools entsprechend delegieren, damit die Projekte reibungslos ablaufen.
Die übersichtliche Oberfläche von Notion ermöglicht es Ihnen, Ihr eigenes persönliches "Wiki" zu erstellen, einen Ort, an dem Teams und Einzelpersonen ihre Projekte, Arbeit und Ziele planen können, indem sie verschiedene Vorlagen und "Ansichten" (Kanban, Board, Tabelle usw.) verwenden, die zu Ihnen passen.
Die App verfügt über eine umfangreiche Integrationsliste, sodass Sie Ihre Lieblingstools einbetten und nutzen können, ohne von einer Plattform zur nächsten wechseln zu müssen. Aus diesem Grund können Sie fast alle Ihre bestehenden Tools durch Notion ersetzen - oder sie miteinander verbinden, so dass dieses Tool zu Ihrer zentralen Anlaufstelle für alles wird, was Sie täglich benötigen.
Wenn Sie auf der Suche nach einer etwas raffinierteren Lösung als Notion sind, ist ClickUp eine ausgezeichnete Wahl. Vor allem, wenn Sie in einem Team arbeiten. Egal, ob Sie die App oder die Desktop-Version verwenden, mit ClickUp können Sie alle Arbeitsabläufe, Aufgabenlisten, Kalender, E-Mails, Ereignisse, das Projektmanagement und Tabellenkalkulationen zentralisieren.
Während die Funktionen anfangs etwas überwältigend sein können, ist dieses Tool, sobald man den Dreh raus hat, schnell, flexibel, einfach zu bedienen und sehr preiswert. Sie bekommen viel kostenlos, also sollten Sie ClickUp unbedingt ausprobieren, wenn Sie Ihr Unternehmen und verschiedene Arbeitsabläufe organisieren möchten.
Die Freiberuflichkeit bringt so viele Freuden mit sich. Sie bestimmen Ihren Zeitplan, wählen Ihre Kunden aus und haben die Möglichkeit, mehr Geld zu verdienen, als Sie es in Ihrem normalen Job je getan hätten. Ganz zu schweigen von der Freiheit, von überall aus arbeiten zu können.
Mit all diesen Vorteilen geht jedoch eine große Herausforderung einher: der Versuchung zu widerstehen, auszuschlafen oder zu arbeiten, während im Hintergrund Netflix läuft. Es ist schwer, Ablenkungen zu überwinden und so produktiv wie möglich zu bleiben, wenn man nicht rund um die Uhr von seinem Chef beobachtet wird. Aber dank der Produktivitäts-Apps wird es jetzt viel einfacher.
15. Montag
Monday.com ist das beste Projektmanagement-Tool für Freiberufler, die die Dinge einfach halten wollen. Zu den Vorteilen gehören eine attraktive Oberfläche, nützliche Werkzeuge zur Projektvisualisierung und die Integration mit anderen Plattformen. Und egal, ob Sie zusammenarbeiten oder allein arbeiten, Monday.com hilft Ihnen, produktiver zu arbeiten. Die Zuweisung einzelner Aufgaben an verschiedene Mitglieder Ihres Teams ist einfach. Sie können dann auf eine umfassende "Timeline"-Ansicht der verschiedenen Projekte zugreifen, um den Überblick zu behalten.
16. Asana
Wenn Sie an einem komplexen Projekt mit mehreren internen und externen Mitarbeitern arbeiten, ist Asana das von mir empfohlene Projektmanagement-Tool für Freiberufler. Die Team-Management-Funktionen zentralisieren alle Informationen an einem Ort, und fortgeschrittene Funktionen wie Portfolios und Arbeitsauslastung ermöglichen Ihnen eine genaue Zuweisung von Ressourcen.
Es gibt eine Reihe von "Ansichten", die Sie verwenden können, darunter Timeline (im Wesentlichen ein Gantt-Diagramm) und Portfolio, mit denen Sie sehen können, für welche Projekte Sie verantwortlich sind, Fortschritte und Aufgabenaktualisierungen überwachen und Prioritätsstufen festlegen können, um Ihr Arbeitspensum zu verwalten. Ich verwende die kostenlose Version von Asana und als Freiberufler im Bereich Social Media mit einer kleinen Anzahl von 1:1-Kunden ist dies perfekt für mich.
Wenn Sie noch keinen meiner Artikel über Zeitmanagement gelesen haben, wissen Sie vielleicht nicht, was für ein großer Fan ich von der Zeiterfassung bin. Als Freiberufler, der in der Welt der sozialen Medien arbeitet, ist meine Zeit kostbar und läuft mir leicht davon. Deshalb bin ich davon besessen, meinen Zeitplan so gut wie möglich zu verwalten, um die täglichen Aufgaben zu bewältigen und so effizient wie möglich zu bleiben.
17. Toggl
Der kostenlose Tarif von Togglist perfekt für Freiberufler. Sie erhalten eine Zeitleiste, einen Auto-Tracker, Leerlauferkennung, die Möglichkeit, die erfasste Zeit zu bearbeiten, Tags, Offline-Zeiterfassung und wöchentliche Berichte. Es ist einfach zu bedienen, mit minimalen Klicks und Bildschirmen zwischen dem Erinnern, etwas zu protokollieren und dem Starten eines Timers - wichtig, wenn die Zeiterfassung etwas ist, an das Sie sich halten wollen.
18. Ernte
Wenn Sie ein wenig mehr Geld ausgeben möchten, können Sie mit Harvest nichts falsch machen. Es ist nicht nur ein fantastisches Tool zur Zeiterfassung, sondern bietet auch andere Funktionen wie Rechnungen und Kostenerfassung. Und wenn Sie möchten, dass Ihre Kunden Sie über Stripe oder Paypal bezahlen, können Sie dies mit einem Mausklick tun. Für Freiberufler, die gerade erst anfangen, ist dies vielleicht nicht so wichtig, aber wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie verschiedene Tools und Funktionen an einem Ort konsolidieren möchten, könnte Harvest die ideale Lösung sein. Für 12 $ pro Person und Monat können Sie Projekte auf alle möglichen Arten aufschlüsseln, um herauszufinden, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden können.
Ich brauche Ihnen nicht zu sagen, wie wichtig Kommunikation für Sie als Freiberufler ist. Wir verbringen zwar viel Zeit damit, allein kreativ zu sein, aber wir verbringen auch einen großen Teil unseres Tages damit, mit Kunden und Mitarbeitern zu chatten. Fragen, Feedback, Ideen werden vom ersten Moment an hin- und hergeschickt.
Das ist alles schön und gut, aber wenn Sie Ihr freiberufliches Geschäft im Jahr 2021 und darüber hinaus ausbauen wollen, brauchen Sie einen Ort, an dem Sie diese Nachrichten bündeln und konsolidieren können. Und warum? Damit Sie zusammenarbeiten können, ohne unter einem Haufen (ständiger) Nachrichten begraben zu werden, die höchstwahrscheinlich nicht dringend sind, aber dennoch um Ihre Aufmerksamkeit buhlen.
Slack ist nicht nur für interne Teams geeignet, sondern auch für Freiberufler, die einen festen Kundenstamm oder ein Team haben, mit dem sie regelmäßig zusammenarbeiten. Es ist einfach zu bedienen und vermeidet unnötige E-Mails. Einige der besten Funktionen sind Direktnachrichten, Gruppenchats, Erwähnungen mit @ und Chat-Kanäle, die speziell für verschiedene Themen eingerichtet sind. Es ist auch ein kostenloser Plan verfügbar.
Ich empfehle, die Benachrichtigungen auf dem Schreibtisch nach Möglichkeit auszuschalten , damit Sie nicht ständig abgelenkt werden, wenn Ihnen jemand eine Nachricht schickt.
Terminplanungs-Apps und Buchungssoftware sind wahre Lebensretter. Ohne sie können Sie leicht jede Woche Stunden damit verbringen, E-Mails an potenzielle und bestehende Kunden und Mitarbeiter zu schreiben, um einen guten Zeitpunkt für ein Gespräch zu finden. Das ist kostbare Zeit (ganz zu schweigen von Ihrer Energie), die Sie besser in das Wachstum Ihres Unternehmens investieren könnten. Wenn Sie also ernsthaft vorhaben, Ihr freiberufliches Geschäft im Jahr 2021 zu vergrößern, ist es an der Zeit, ein Tool einzusetzen, das Ihnen diese lästige Aufgabe abnimmt.
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der Bearbeitungsoptionen ist Calendly einfach einzurichten und sofort einsatzbereit. Obwohl es weniger Schnickschnack als sein Konkurrent Acuity bietet, hat es alle Funktionen, die Sie als wachsender Freiberufler brauchen, für nur 8 $/Monat.
Nicht alle diese Tools werden für Sie und Ihr Unternehmen geeignet sein. Aber da die meisten von ihnen eine kostenlose Testversion oder einen kostenlosen Plan anbieten, können Sie diejenigen ausprobieren, die eine aktuelle Lücke in Ihrem Werkzeugkasten füllen, und sehen, wie Sie zurechtkommen.
Die Verwendung der richtigen Tools für Sie kann sich ein wenig so anfühlen, als hätten Sie einen persönlichen Assistenten, der zeitaufwändige Verwaltungsaufgaben für Sie erledigt. Auf diese Weise können Sie sich auf Aktivitäten konzentrieren, mit denen Sie Geld verdienen und Ihr freiberufliches Geschäft im Jahr 2021 und darüber hinaus ausbauen können.
Hey! Ich bin Bella. Ich bin super neugierig auf jede neue Funktion, die auf Social-Media-Plattformen veröffentlicht wird. Ich habe eine Vorliebe für Instagram, auch wenn jede Plattform ihre Eigenheiten hat ;)
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