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L'avantage d'être un freelance en 2022 est la quantité d'outils à votre disposition. De la productivité à la gestion de réseaux sociaux en passant par la facturation et le contenu.
Bella Foxwell
L'avantage d'être un freelance en 2022, c'est la quantité d'outils à votre disposition. De la productivité à la gestion de réseaux sociaux en passant par la facturation et la création de contenu, les outils ne manquent pas pour vous aider à développer votre activité.
Mais si l'abondance du choix est une bonne chose, il peut aussi être difficile de savoir par où commencer.
Laissez-moi vous aider à réduire vos options en vous présentant quelques-uns de mes outils préférés et les avantages de chacun.
Commençons par mon sujet favori (et celui d'Iconosquare !): réseaux sociaux management.
Si vous êtes un freelance ( réseaux sociaux ), vous savez à quel point il peut être difficile de gérer plusieurs comptes simultanément. Non seulement vous passez d'une marque à l'autre et d'une priorité à l'autre en un clin d'œil, mais vous passez également d'une tâche à l'autre. Par exemple, programmer du contenu, examiner les analyses, l'analyse de la concurrence - la liste est longue.
C'est pourquoi les outils de gestion réseaux sociaux sont si précieux. Ils regroupent un grand nombre de ces éléments mobiles en un seul endroit, ce qui facilite la gestion de votre liste de tâches très chargée.
Je suis peut-être un peu partial, mais il n'y a pas grand-chose qu'Iconosquare ne fasse pas. En plus des fonctionnalités que l'on trouve sur d'autres outils de gestion réseaux sociaux , Iconosquare propose une programmation avancée, un suivi des performances des concurrents et des flux Instagram personnalisés.
Que vous soyez un solopreneur ou un indépendant travaillant au sein d'une équipe ( réseaux sociaux ), vous avez le choix entre plusieurs formules (toutes très avantageuses). Profitez de l'essai gratuit de 14 jours pour vous rendre compte de la qualité des informations fournies.
Si réseaux sociaux est un élément essentiel de votre stratégie de marketing, quels sont les autres ?
Votre site web et votre marketing par courriel.
Un site web n'est pas indispensable, du moins pas lorsque vous débutez en tant que freelance. Cependant, je vous recommande d'en créer un lorsque vous serez plus expérimenté. De cette façon, vous pourrez profiter des avantages du référencement organique et parce que - honnêtement - certains clients se sentiront plus à l'aise pour en savoir plus sur vous et vos services sur un site web plutôt que sur Instagram.
En ce qui concerne le marketing par courrier électronique, si vous voulez vraiment développer votre activité de freelance, l'envoi régulier d'e-mails à votre liste est l'un des meilleurs moyens d'y parvenir. L'e-mail est un moyen fantastique de convertir les gens en clients - en fait, 59 % des spécialistes du marketing affirment que c'est leur plus grande source de retour sur investissement.
Squarespace est ma plateforme de prédilection, un outil de création de sites Web à faire soi-même, très simple et d'un excellent rapport qualité-prix. Il y a des tas de modèles parmi lesquels choisir et leur service clientèle est exceptionnel. Sérieusement, je ne compte plus le nombre de fois où j'ai sauté sur le chat de l'assistance clientèle pour résoudre un problème.😅 L'agent à l'autre bout est toujours charmant et très serviable.
Si vous commencez à construire votre liste d'emails, vous ne pouvez pas vous tromper avec ConvertKit. C'était mon premier fournisseur de services de messagerie et, comme pour Squarespace, leur service clientèle est fantastique. C'est un avantage sérieux lorsque vous êtes nouveau dans des choses comme les séquences et les règles.
En outre, vous disposez de formulaires d'inscription attrayants et de modèles de pages de renvoi faciles à créer, ce qui rend la création de votre aimant à prospects (guide, modèle, cadeau) simple et rapide. Inscrivez-vous à un essai gratuit pour vous amuser avec les différentes fonctionnalités disponibles.
Si vous voulez développer votre activité de freelance, vous devez vous assurer que vous maîtrisez parfaitement vos finances. La meilleure façon d'y parvenir est d'établir un budget. Et bien que le terme "budgétisation" semble incroyablement ennuyeux et peu inspirant, il existe des outils qui rendent le processus de définition des objectifs et de suivi des dépenses amusant (oui, vraiment !). Voici deux de mes outils gratuits préférés :
Cette application de budgétisation vous permet de connecter tous vos comptes en un seul endroit afin d'obtenir une vue d'ensemble de vos finances. Mint permet également aux utilisateurs de suivre les dépenses et l'épargne, de fixer des objectifs budgétaires et de recevoir des rappels afin que vous puissiez facilement payer vos factures à temps.
Les inconvénients de Mint sont les suivants : 1) il ne couvre pas autant de banques britanniques/européennes que de banques américaines et 2) il manque des fonctions d'investissement. Cependant, pour une application gratuite axée sur la budgétisation, elle est excellente, que vous soyez un pro de la budgétisation ou un novice.
Cette application - décrite comme un "tracker de fitness pour l'argent" - synchronise vos budgets avec votre jour de paie et suit tous vos paiements tout au long du mois, tout en vous rendant attentif à vos engagements futurs. Vous pouvez ainsi garder le contrôle de vos finances grâce à des informations en temps réel et à des données historiques.
Les principales caractéristiques de cette application sont ses capacités de budgétisation, les "quêtes" - qui vous encouragent à explorer l'application en échange de badges et d'icônes - et les "histogrammes", qui permettent aux utilisateurs de voir comment leurs dépenses ont évolué au fil du temps. Le seul inconvénient d'Emma est qu'il n'existe actuellement aucune catégorie d'épargne.
Le suivi de vos finances ne doit pas nécessairement être stressant. Croyez-en l'expérience de quelqu'un qui trouvait la perspective de la comptabilité et de la tenue des livres complètement accablante !
Une fois que vous vous serez habitué à l'outil financier de votre choix, la compréhension de vos chiffres fera la différence entre se laisser aller, se débrouiller en tant que freelance et maîtriser totalement la manière dont vous allez développer votre activité à l'avenir.
Pourquoi Xero est-il mon logiciel de comptabilité de prédilection ? Le tableau de bord personnalisable, les modèles faciles à configurer, la possibilité de s'intégrer à de nombreux logiciels différents et l'alimentation directe de mon compte bancaire pour importer mes relevés chaque jour. Avertissement : mon comptable remplit mes déclarations fiscales, mais grâce à Xero, je peux garder le contrôle de toutes mes dépenses et factures afin que tout reste organisé.
Le seul inconvénient de Xero est que son support client n'est pas aussi réactif que je le souhaiterais. Cependant, la communauté Xero est importante et très utile, et j'ai trouvé la plupart des réponses à mes questions sur le forum. Si vous souhaitez essayer Xero par vous-même, vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités gratuitement pendant 30 jours.
Une autre option de comptabilité est QuickBooks - et honnêtement, il n'y a pas de différence entre ce système et Xero. énorme différence entre celui-ci et Xero. Cependant, d'après les commentaires des clients, QuickBooks Online est la meilleure option si vous êtes basé aux États-Unis et/ou si vous voulez beaucoup de valeur à un prix bas.
Pour seulement 25 dollars par mois, vous pouvez envoyer autant de factures que vous le souhaitez, suivre vos revenus et vos dépenses et vous acquitter de vos impôts. Pour les freelances disposant d'un budget limité, QuickBooks est une excellente option.
L'une des raisons pour lesquelles de nombreux indépendants évitent de travailler sur des vidéos - que ce soit pour leur propre promotion ou pour celle de leurs clients - est qu'ils ne se sentent pas suffisamment armés pour les gérer.
En réalité, le montage vidéo n'est pas aussi compliqué qu'on pourrait le croire. Bien sûr, il existe des logiciels comme Adobe Final Cut Pro, dont l'apprentissage prend beaucoup de temps si vous êtes un débutant.
Mais il existe de nombreux outils de montage vidéo plus simples et plus intuitifs, comme les exemples ci-dessous. Et une fois que vous les maîtrisez, les possibilités sont infinies. Vous pourriez proposer le montage vidéo léger comme l'un de vos services ou canaliser vos compétences dans un nouveau projet comme le lancement d'une chaîne YouTube.
Si vous êtes tout nouveau dans le montage vidéo, OpenShot est l'endroit où commencer. C'est un outil de montage vidéo idéal pour les débutants grâce à son interface intuitive et son design minimal. Il offre le redimensionnement, la mise à l'échelle, le découpage, l'accrochage et la rotation des clips, ainsi que le défilement du crédit, le pas de cadre, le mappage temporel, l'édition audio et la prévisualisation en temps réel. Et le plus grand avantage de tous ? Il est totalement gratuit.
L'éditeur vidéo en ligne WeVideo est excellent parce qu'il n'a pas trop de cloches et de sifflets à affronter. Sa mise en page simple offre des fonctionnalités complexes et faciles à utiliser pour vous offrir autant (ou moins) de contrôle créatif que vous le souhaitez. Et comme il s'agit d'un logiciel en nuage, vous pouvez accéder à WeVideo depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet et vous n'avez pas besoin d'un ordinateur sophistiqué avec beaucoup d'espace de stockage pour enregistrer vos fichiers. Inscrivez-vous au plan Power (starter) pour le tester pour 9,99 $ par mois (ou 4,99 $ par mois avec une facturation annuelle).
Au cours des 18 derniers mois, nous nous sommes tous habitués aux événements virtuels. Et en tant qu'indépendant, l'organisation de webinaires et d'ateliers peut être un excellent moyen de générer des revenus supplémentaires en offrant vos services à un plus grand nombre de personnes à moindre coût. Voici deux de mes préférés.
Pour les ateliers et les webinaires de petite taille (moins de 100 personnes), Demio est une excellente solution qui offre un excellent rapport qualité-prix. L'installation est rapide et intuitive, et l'équipe du service clientèle de Demio a répondu rapidement à toutes mes questions. Comme il s'agit d'un produit relativement nouveau, Demio n'offre pas certaines fonctions avancées que ses concurrents proposent (comme les enregistrements protégés et les commentaires automatiques), mais je suis sûr que cela viendra avec le temps. Demio offre un essai gratuit de 14 jours et le plan "Starter" coûte 34 $/mois.
Ce qui est génial avec Whereby, c'est que vous n'avez pas besoin de télécharger une application ou un logiciel pour commencer à l'utiliser. Vous choisissez une URL personnalisée, vous chargez votre navigateur Internet préféré et c'est parti. L'interface est simple et agréable à utiliser, et vous pouvez choisir entre plusieurs formules, dont la version gratuite (qui limite les réunions de groupe à 45 minutes) et la formule Pro (qui, pour seulement 6,99 dollars par mois, comprend un nombre illimité de réunions de groupe, un nombre illimité d'enregistrements, le marquage de l'entreprise et un sous-domaine personnalisé).
Parmi les aspects que je préfère dans Whereby, il y a la facilité d'avoir un seul lien à partager avec les clients et les collègues, au lieu d'avoir besoin d'un identifiant et d'un code de réunion spécifique à chaque fois. Et, bien que Whereby vous permette de verrouiller vos chambres, vous pouvez toujours laisser entrer de nouveaux invités. Ils doivent simplement "frapper" et être approuvés par l'administrateur de la réunion pour pouvoir entrer.
La création de contenu occupe une grande place dans le quotidien de nombreux freelances. C'est pourquoi il est si important de trouver ceux qui feront briller votre travail . Mais la création de contenu demande du temps, des efforts et des ressources. Et avec un tel choix, vous pourriez passer autant de temps à évaluer différents outils. Laissez-moi donc vous aider en vous proposant quelques-uns des meilleurs outils pour développer votre activité en 2021.
C'est l'outil qui transforme tout le monde (même les personnes les moins artistiques comme moi) en pro de la conception graphique. Il n'y a pas grand-chose à reprocher à Canva, si ce n'est rien. Il existe une grande variété de plans (gratuits et payants) et vous pouvez l'utiliser pour presque tout : présentations, dépliants, graphiques réseaux sociaux , logos, brochures, votre curriculum vitae, etc.
Le seul inconvénient d'un outil qui offre beaucoup gratuitement (ou 10,99 £ par mois pour son plan Pro) est la surutilisation de certains modèles. Étant donné que de nombreuses personnes utilisent Canva, on a tendance à voir des modèles de conception similaires apparaître encore et encore en ligne et sur réseaux sociaux. Cependant, vous pouvez éviter cela en injectant plus de créativité dans votre travail.
Être productif est une compétence extrêmement importante pour tout freelance, en particulier pour ceux qui souhaitent développer leur activité en 2021. Lorsque vous travaillez seul, des outils comme ceux proposés ci-dessous vous aideront à rester organisé et à maîtriser vos tâches. Lorsque vous agrandirez votre équipe, ces outils vous permettront de déléguer en conséquence pour que les projets se déroulent sans accroc.
L'interface épurée de Notion vous permet de construire votre propre "wiki" personnel, un endroit où les équipes et les individus peuvent planifier leurs projets, leur travail et leurs objectifs en utilisant différents modèles et "vues" (kanban, tableau, etc.) à votre convenance.
L'application dispose d'une liste d'intégration étendue, de sorte que vous pouvez intégrer vos outils préférés et les utiliser sans passer d'une plateforme à l'autre. Pour cette raison, vous pouvez remplacer presque tous vos outils existants par Notion - ou les connecter de manière à ce que cet outil devienne votre guichet unique pour accéder à tout ce dont vous avez besoin au quotidien.
Si vous recherchez quelque chose d'un peu plus lisse et raffiné que Notion, ClickUp est un excellent choix. Surtout si vous travaillez en équipe. Que vous utilisiez l'application ou la version de bureau, ClickUp vous permet de centraliser tous les flux de travail, les listes de tâches, les calendriers, les courriels, les événements, la gestion de projets et les feuilles de calcul.
Bien qu'au début, les fonctionnalités puissent être un peu écrasantes, une fois que vous avez pris en main l'interface, cet outil est rapide, flexible, facile à utiliser et d'un excellent rapport qualité-prix. Vous obtenez beaucoup de choses gratuitement, alors n'hésitez pas à explorer ClickUp si vous souhaitez organiser votre entreprise et vos différents flux de travail.
Le freelancing apporte avec lui tant de joies. Vous contrôlez votre emploi du temps, choisissez vos clients et avez la possibilité de gagner plus d'argent que vous ne l'auriez jamais fait dans votre entreprise. Sans parler de la liberté de travailler de n'importe où.
Cependant, tous ces avantages s'accompagnent d'un défi majeur : résister à la tentation de faire la grasse matinée ou de travailler en écoutant Netflix en fond sonore. Il est difficile de surmonter les distractions pour rester aussi productif que possible lorsque votre patron ne vous surveille pas 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Mais grâce aux applications de productivité, c'est sur le point de devenir beaucoup plus facile.
15. Lundi
Monday.com est le meilleur outil de gestion de projet pour les freelances qui souhaitent garder les choses simples. Les avantages comprennent une interface attrayante, des outils de visualisation de projet utiles et l'intégration avec d'autres plateformes. Que vous soyez en collaboration ou en solo, Monday.com vous aide à travailler de manière plus productive. Il est facile d'attribuer des tâches individuelles aux différents membres de votre équipe. Vous pouvez ensuite accéder à une vue complète "Timeline" des différents projets pour rester sur la bonne voie.
16. Asana
Si vous travaillez sur un projet complexe avec plusieurs collaborateurs internes et externes, Asana est l'outil de gestion de projet que je recommande aux freelances. Ses fonctionnalités de gestion d'équipe centralisent toutes les informations en un seul endroit, et des fonctionnalités avancées comme les portefeuilles et la charge de travail vous permettent d'allouer les ressources avec précision.
Vous pouvez utiliser différentes "vues", notamment la ligne du temps (essentiellement un diagramme de Gantt) et le portefeuille, qui vous permet de voir les projets dont vous êtes responsable, de suivre l'avancement et les mises à jour des tâches et de définir des niveaux de priorité pour gérer votre charge de travail. J'utilise la version gratuite d'Asana et, en tant qu'indépendant ( réseaux sociaux ) ayant un petit nombre de clients individuels, elle me convient parfaitement.
Si vous n'avez pas lu l'un de mes articles sur la gestion du temps, vous ne savez peut-être pas à quel point je suis un grand fan du suivi du temps. En tant que freelance travaillant dans le monde de réseaux sociaux, mon temps est précieux et m'échappe facilement. C'est pourquoi je suis obsédée par la gestion de mon emploi du temps autant que possible afin de garder le contrôle sur les tâches quotidiennes et de rester aussi efficace que possible.
17. Toggl
Le plan gratuit de Togglest parfait pour les freelances. Vous bénéficiez d'une chronologie, d'un suivi automatique, de la détection des temps morts, de la possibilité de modifier le temps suivi, de balises, du suivi du temps hors ligne et de rapports hebdomadaires. Il est simple à utiliser, avec un minimum de clics et d'écrans entre le moment où vous vous souvenez d'enregistrer quelque chose et celui où vous lancez un chronomètre, ce qui est essentiel si vous voulez continuer à suivre votre temps.
18. Récolte
Si vous voulez dépenser un peu plus d'argent, vous ne pouvez pas vous tromper avec Harvest. Non seulement c'est un outil fantastique de suivi du temps, mais il comprend également d'autres fonctionnalités comme les factures et le suivi des dépenses. Et si vous souhaitez que vos clients vous paient par Stripe ou Paypal, vous pouvez le faire en cliquant sur un bouton. Ce n'est peut-être pas si essentiel pour les freelances qui débutent, mais à mesure que votre entreprise se développe et que vous cherchez à consolider différents outils et fonctionnalités en un seul endroit, Harvest pourrait être la solution idéale. Pour 12 dollars par personne et par mois, vous pouvez décomposer les projets de toutes sortes de façons afin de déterminer le temps que vous pouvez vous permettre de consacrer à chaque tâche.
Vous n'avez pas besoin de moi pour vous dire à quel point la communication est importante quand on est freelance. Si nous passons beaucoup de temps seuls, à être créatifs, nous passons aussi une grande partie de notre journée à discuter avec nos clients et nos collaborateurs. Les questions, les commentaires, les idées sont envoyés dans tous les sens dès le réveil.
C'est très bien, mais si vous cherchez à développer votre activité de freelance en 2021 et au-delà, vous aurez besoin d'un endroit pour rationaliser et consolider ces messages. Pourquoi ? Pour que vous puissiez collaborer sans être enseveli sous une pile de messages (constants) qui ne sont certainement pas urgents mais qui réclament néanmoins votre attention.
Slack n'est pas seulement destiné aux équipes internes. Il est également idéal pour les indépendants qui ont une clientèle permanente ou une équipe distante avec laquelle ils collaborent régulièrement. Il est simple à utiliser et évite les courriers électroniques inutiles. Parmi ses meilleures fonctionnalités, citons la messagerie directe, le chat de groupe, la mention avec @ et les canaux de chat spécifiquement affectés à différents sujets. Une version gratuite est également disponible.
Je vous recommande de désactiver les notifications du bureau si vous le pouvez, afin de ne pas être constamment distrait lorsque quelqu'un vous envoie un message.
Les applications de planification et les logiciels de réservation vous sauvent la vie. Sans eux, vous pouvez facilement passer des heures chaque semaine à envoyer des courriels à des clients et collaborateurs potentiels et existants pour essayer de trouver un bon moment pour discuter. C'est un temps précieux (sans parler de la perte d'énergie) qui pourrait être mieux utilisé pour développer votre activité. Donc, si vous voulez vraiment développer votre activité de freelance en 2021, il est temps d'utiliser un outil qui se charge de cette tâche fastidieuse à votre place.
Grâce à son interface intuitive et à ses options d'édition, Calendly est facile à configurer et à utiliser immédiatement. Bien qu'il offre moins de fioritures que son concurrent Acuity, il dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin en tant que freelance en pleine croissance pour seulement 8 $/mois.
Tous ces outils ne conviendront pas à vous et à votre entreprise. Mais comme la plupart d'entre eux proposent un essai ou un plan gratuit, vous pouvez essayer ceux qui comblent une lacune actuelle dans votre boîte à outils et voir comment vous vous en sortez.
L'utilisation d'outils adaptés à vos besoins peut vous donner l'impression d'avoir un assistant personnel qui gère les tâches administratives fastidieuses en votre nom. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les activités lucratives qui vous permettront de développer votre activité de freelance en 2021 et au-delà.
Bonjour, je m'appelle Bella. Je suis très curieuse de découvrir les nouvelles fonctionnalités des plateformes réseaux sociaux . J'ai une préférence pour Instagram, même si chaque plateforme a ses spécificités ;)
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