9 consejos para facilitar la planificación de contenidos en Instagram

Instagram es una herramienta de marketing inestimable para muchos autónomos y propietarios de empresas. Pero para utilizarla con éxito es necesario compartir contenido de alta calidad de forma constante.

Y eso es un reto para los autónomos con poco tiempo, que ya están dando vueltas a un millón de platos diferentes. Cuando se añade la planificación y la creación de contenidos en Instagram, es fácil ver por qué muchos experimentan la fatiga o el agotamiento de Instagram. 

Así que, ¿cómo puedes aprovechar al máximo la plataforma sin pasarte todas las horas de tu vida escribiendo pies de foto y trasteando con Canva?

Planificando el contenido con antelación.

Sigue leyendo para descubrir 89 consejos que facilitan la planificación de contenidos en Instagram, para que puedas dedicar menos tiempo a Instagram y más a reservar clientes y hacer crecer tu negocio.

Establecer un objetivo

Antes de que te descargues otro calendario de contenidos gratuito con la esperanza de que FINALMENTE sea lo que te ayude a dejar de procrastinar y empezar a planificar contenidos... 

... Quiero que des un paso atrás y establezcas un objetivo para tu marketing en Instagram.

Con demasiada frecuencia, los propietarios de negocios ocupados, los autónomos y los creadores de contenidos se lanzan directamente a la planificación de contenidos sin saber por qué publican lo que publican. En la carrera por "mantener una presencia" y "ser consistentes", pasan mucho tiempo creando contenido que no genera resultados. Y ese es el camino más rápido hacia el agotamiento.

Entonces, ¿cómo puedes establecer un objetivo mensual o trimestral realista en Instagram?

Esto comienza con sus objetivos empresariales más amplios. Estos pueden incluir (pero no están limitados a):

• Aumentar el conocimiento de la marca
• Haga crecer su lista de correo electrónico
• Reserve más llamadas de ventas
• Hacer más ventas directas
  

A partir de aquí, hay que profundizar en un objetivo más específico y alcanzable. Permítame darle algunos ejemplos utilizando los objetivos anteriores.

Objetivo: Dar a conocer la marca

Objetivo: Del 1 de diciembre al 31 de diciembre, aumentar el alcance global en un 15%.

Cómo lo conseguiré:

• Publicar de forma constante en Instagram durante las próximas 8 semanas (3x por semana cuadrícula/4x por semana Historias)
• Anfitrión de 2 Vidas con oradores invitados 
  

Y aquí hay otra:

Objetivo: Aumentar la lista de correo electrónico

Objetivo: Aumentar los suscriptores de correo electrónico +200 para el 31 de diciembre

Cómo lo conseguiré:

• Publique el imán de clientes potenciales 2 veces por semana en Stories / 1 vez por semana en la parrilla
• Anuncie el contenido del boletín de noticias 1 vez por semana en Stories
• 1 post a la semana que anime a la gente a inscribirse en la lista de correo electrónico
  

Y por último:

Objetivo: Aumentar las ventas

Objetivo: firmar 1 nuevo cliente durante el mes de diciembre

Cómo lo conseguiré:

• Promover una venta flash de 24 horas
• Menciona mi oferta de firma 2 veces por semana en Stories
• 4 posts en diciembre con testimonios de clientes
• 2 carretes con comentarios/resultados de los clientes
  

¿Puedes ver cómo empezar con tu objetivo hace que sentarse a planificar el contenido sea mucho más intencional?

En lugar de empezar un nuevo mes con la mirada perdida en un calendario de contenidos vacío, puede empezar inmediatamente a desarrollar ideas diseñadas para ayudarle a alcanzar su objetivo. 

Desarrolle su estrategia

Ahora que ya tienes claro tu objetivo de marketing en Instagram, es el momento de construir tu estrategia para ayudarte a conseguirlo.

Antes de hacer cualquier otra cosa, debe ser capaz de responder a estas preguntas:

• ¿Qué tipo de contenido compartiré cada semana (es decir, los temas)?
• ¿Qué formatos de contenido compartiré cada semana (es decir, Reels, Lives, carruseles)?
• ¿Con qué frecuencia voy a publicar?
  

Este es un buen punto de partida, pero para ayudarte a desarrollar una estrategia sólida antes, ¿por qué no robar el enfoque que utilizo con mis clientes 1:1?

De nada 😉 .

Estrategia sugerida

Cadencia de publicación: Recomiendo publicar 3x por semana en la red y 4x por semana en Instagram Stories.

Tipos de contenido: Una mezcla de posts divertidos/inspiradores, educativos, personales y promocionales.

Por ejemplo:

• Lunes - GIF/meme divertido/relacionable que se relacione con algo que tu cliente ideal piense/experimente O una foto tuya y un pie de foto personal/honesto
• Miércoles - Carrete educativo (consejos y trucos, eliminación de mitos, procedimientos y tutoriales)
• Viernes - Post promocional o carrusel que presenta los comentarios/resultados de los clientes 
  

Formatos de contenido: Una mezcla de Reels, posts en carrusel y fotos estándar.

Por ejemplo:

• Lunes - Foto
• Miércoles - Carrete
• Viernes - Carrusel
  

Cuanto más estructurado sea su enfoque, más fácil será planificar el contenido cada mes. 

En cuanto a las Historias de Instagram, recomiendo compartirlas 4 veces por semana. Esto se debe a que lo que hace que las Historias de Instagram funcionen bien no es la frecuencia con la que las publicas, sino lo bien estructuradas que están. Y una vez que enfoques las Historias de esta manera, también va a hacer que ~planificarlas~ sea MUCHO más fácil.

Porque puede que seas como yo. Subiendo Historias 'en el momento' y 'según suceden' porque eso es lo que estamos acostumbrados a hacer. 

Sin embargo, si quieres dar a tu audiencia la mejor experiencia y mantenerla mirando de principio a fin -lo que aumenta la tasa de retención y envía señales positivas al algoritmo de Instagram-, entonces te sugiero una estrategia diferente. 

Planifica y sube tus Stories para que tengan un principio, un medio y un final (como cualquier buen vídeo). Comienza con la idea (por ejemplo, "3 consejos para lograr XYZ") y luego esboza cómo compartirás esos consejos en 4 o 5 diapositivas. Por ejemplo:

• [Diapositiva 1] ¿Alguna vez has querido saber cómo cocinar por lotes para la semana que viene en menos de 1 hora? Aquí tienes 3 consejos.
• [Diapositiva 2] Sugerencia 1: Configurar correctamente
• [Diapositiva 3] Consejo 2: Utilizar bolsas de congelación
• [Consejo 3: Elija recetas sencillas
• [Diapositiva 5] ¿Te han servido estos consejos? Deja tus preguntas en el cuadro de abajo y te enviaré un DM con mis consejos. [cuadro de preguntas]
  

En la imagen de abajo puedes ver cómo planifico a grandes rasgos mis Instagram Stories de la semana que viene exactamente igual.

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Esto significa que cuando llega el día de subir la información, sé exactamente lo que tengo que compartir. No tengo que gastar nada de cerebro (¡sí!) y puedo preparar la historia en 10 minutos o menos (¡doblemente bueno!).

Crear un sistema

Crear un sistema de planificación de contenidos que se adapte a ti requiere un poco de tiempo y práctica. Pero por algo hay que empezar, ¿no?

Cuando empecé a tomarme en serio la planificación de contenidos, recurrí a Google Sheets, que rápidamente se convirtió en mi herramienta de referencia para planificar ideas. Ahora, sin embargo, soy una gran defensora de Notion. Me encanta la facilidad de uso del software, su integración con todas mis herramientas y aplicaciones favoritas y la variedad de "vistas" que ofrece. Ah, ¿y he mencionado que es totalmente gratuito?

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Una de las "vistas" que más me gusta (y que realmente me ayuda a optimizar mi planificación de contenidos) es la "Vista del tablero". Esto me da una vista de pájaro de mi flujo de trabajo de contenido, cómo las cosas están progresando y lo que todavía tiene que hacer. 

En el extremo izquierdo puedes ver que tengo una columna para dejar caer ideas en fase inicial. Cuando me viene la inspiración -lo que suele ocurrir mientras estoy paseando a Winston el corgi, escuchando un podcast o duchándome- añado la idea aquí. Más adelante puedo entrar y empezar a desarrollar cada idea en algo que se parezca más a un post de Instagram.

¿Cómo lo hago? Con mi plantilla 'Instagram Post', por supuesto 😉 .

Diseñé esta plantilla para que la creación de una publicación optimizada en Instagram fuera lo más rápida y fácil posible. La "Lista de comprobación de la producción" garantiza que no me pierda ningún paso crucial en el proceso de creación de contenidos, y la sección "Esquema de la publicación" incluye indicaciones para ayudarme a esbozar eficazmente carruseles y carretes.

También tengo accesos directos a mis plantillas de diseño de Canva más utilizadas y una práctica lista de ejemplos de ganchos y llamadas a la acción para los pies de foto. ¿Quién iba a decir que sistematizar el proceso de planificación de contenidos de Instagram podía ser tan divertido? (Tú. ¡Eso es!).

A medida que cada idea avanza en la lista de control de producción, puedo arrastrar y soltar la tarjeta en el lugar que le corresponde en el flujo de trabajo. O, si lo prefiero, puedo cambiar el estado de la ficha de "Idea" a "Activo leído por crear" o "Pie de foto por escribir", etc. 

Por último, pero no por ello menos importante: la "vista de calendario". A medida que las ideas están listas para ser programadas y sus fechas de publicación confirmadas, puedo cambiar a la vista "Calendario" para ver los contenidos que tengo previstos para las próximas semanas. No sabes lo satisfactorio que es esto. 

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Tanto si trabajas en solitario como si lo haces con un asistente virtual (VA) o un gestor de redes sociales (SMM) que te apoye, el uso de un sistema de planificación de contenidos todo en uno como Notion es una necesidad absoluta.

Agrupar tareas similares

Si quieres que la planificación del contenido de Instagram sea 1000 veces más fácil, no intentes planificar, crear y publicar un post de Instagram a la vez.

Esto sucede fácilmente cuando la vida o los negocios se vuelven ajetreados y nos retrasamos con el marketing en las redes sociales. Pero como es la forma más rápida de agotarse y abandonar Instagram, si te encuentras fuera del hábito de la planificación de contenidos, haz una pausa y tómate el tiempo para volver a una buena rutina.

Una de las mejores maneras de hacerlo es dividir todo el proceso de creación de contenidos en tareas separadas y similares.

Así que digamos que usted utiliza la estrategia de Instagram compartida anteriormente y decide publicar 3x por semana en la red para las próximas 2 semanas. Eso podría parecer 2 Instagram Reels, 2 carruseles y 2 fotos. Así es como dividirías ese contenido en tareas separadas y similares:

• Esbozo de 6 ideas para el puesto
• Rodaje de carretes
• Edición de carretes
• Encontrar/capturar 2 fotos
• Diseño de portadas y carruseles de Reel en Canva
• Escribir 6 pies de foto
• Curar 6 conjuntos de hashtags
• Revisión de 6 puestos
• Programación de 6 puestos
  

Ahora es el momento de asignar esas tareas a tu agenda. Por ejemplo:

• Lunes de 9 a 11 de la mañana - Esbozar 6 ideas de posts
• Martes a las 12:00 horas - Film 2 Reels
• Martes a las 17:00 horas - Escribir 6 pies de foto
  

Y así sucesivamente. Cuando se plantee por primera vez la planificación de contenidos de esta manera, cronometre el tiempo que le lleva cada una de estas tareas (y no se preocupe, será mucho más rápido con la práctica).

De este modo, sabrá exactamente cuánto tiempo debe asignar a su calendario la próxima vez que se siente a planificar los contenidos. Y cuando llegue el momento de externalizar parte del proceso de creación de contenidos a otra persona, sabrás qué tareas quieres (o no) hacer en función del tiempo que te lleven y de si están en tu zona de genialidad o no.

Utilizar plantillas

A medida que conozca mejor su proceso de planificación de contenidos, empiece a notar qué partes puede automatizar y optimizar. 

Un buen punto de partida son las plantillas. 

Puedes crear plantillas para casi todo: carruseles, pies de foto, historias, vidas, etc. La belleza de una plantilla es que elimina la necesidad de pensar en el proceso creativo, lo cual es un salvavidas cuando se necesita crear contenido para varias semanas. Y te permite replicar la grandeza.

Por ejemplo, después de años de escribir los pies de foto de Instagram, he encontrado una manera de escribirlos para que mi audiencia quiera participar en ellos. Esto no sucedió de la noche a la mañana, pero una vez que descubrí la anatomía de un gran pie de foto, lo convertí en una plantilla para poder recrearlo una y otra vez.

Ahora, cada vez que tengo que hacer dos, tres o cuatro semanas de contenido en Instagram, tengo una plantilla de subtítulos que puedo utilizar (¡después de cinco años, ya está memorizada!). Esto me ha ahorrado mucho tiempo (y cordura). 

Si quieres utilizar plantillas pero no sabes por dónde empezar, te recomiendo que mires tus insights de Instagram para ver qué publicaciones han tenido mejor rendimiento. Fíjate en el formato, la estructura y el estilo del activo (el vídeo, la foto, el Reel, el carrusel) y la anatomía del pie de foto. 

Realiza una ingeniería inversa de la publicación y quítale las características clave que la convirtieron en una gran publicación. Para usar un post de carrusel como ejemplo, podrías terminar con una plantilla que se vea así:

• Imagen 1: Titular
• Imagen 2: 2-3 frases de contexto (explicando lo que viene)
• Imágenes 3-9: Consejos, visión personal, ejemplos
• Imagen 10: Llamada a la acción
  

Utiliza las indicaciones necesarias para que el próximo carrusel que crees sea tan atractivo y de alto rendimiento como el anterior. 

Utiliza tus conocimientos

¿Quieres saber un secreto sobre el éxito en Instagram? No se trata de ser 100% original el 100% del tiempo. Admitámoslo: tener nuevas ideas cada semana sería agotador e innecesario. También haría que la creación de contenidos fuera mucho más difícil de lo que debe ser - y nosotros estamos a favor de que la planificación de contenidos en Instagram sea lo más fácil posible 😍.

Lo que debes hacer es mirar lo que te ha funcionado en el pasado y hacer más de eso. Esto significa vigilar de cerca tu Instagram Insights para monitorear el contenido que está generando la mayoría de las salvaciones, acciones, comentarios, clics en el sitio web y clics en el botón del producto.

¿Te has dado cuenta de que no he mencionado los "likes"? Eso es porque los "likes" son una forma pasiva de compromiso. No lleva nada de tiempo que alguien toque dos veces una imagen y no indica ningún interés real en el contenido. 

Te sugiero que utilices una herramienta de análisis como Iconosquare para estar al tanto de tus datos de Instagram (es mucho más fácil que hacerlo manualmente). El sencillo y colorido panel de control hace que el análisis de las diferentes métricas sea sencillo y atractivo, incluso para alguien como yo que suele ser un desastre con los datos.

Si no estás inscrito en Iconosquare, no olvides que puedes probar todas las funciones en una prueba gratuita de 14 días (sin necesidad de tarjeta de crédito). 

Evitar la distracción

En un mundo en el que la mayoría de nosotros no puede pasar más de 2 minutos sin consultar nuestros teléfonos, se necesita una cierta fuerza de voluntad para sentarse y centrarse en la planificación de contenidos. Especialmente cuando se trata de planificar contenidos para Instagram. Puede llegar a ser muy tentador pensar que sólo hay que revisar Instagram rápidamente para obtener una ráfaga de inspiración para nuevas ideas de contenido...

🙅No caigas en la tentación. Si quieres que la planificación de contenidos sea más fácil, tienes que deshacerte de TODAS las distracciones. Al menos durante 20-30 minutos seguidos para poder concentrarte.

Bloquea la navegación por Internet, pon tu teléfono en "No molestar", avisa a tus seres queridos de que estás en un periodo de concentración profunda y pon algo de música que te ayude a concentrarte. 

Ahora ya estás listo para una sesión de escritura de pies de foto, o de esbozo de post, o de diseño de carrusel. Y cuando hayas terminado, estarás encantado con lo que has conseguido. 

Recompénsese a sí mismo

Si no tiene el hábito de planificar contenidos, la sola idea de hacerlo puede hacerle sudar frío. No pasa nada, es de esperar. 

Para ayudarte a retomar el camino y a tener ganas de seguir el proceso, te recomiendo que te recompenses. Ya sea con un dulce, un episodio de podcast o un descanso fuera de tu escritorio, date un capricho cuando hayas completado una tarea o te hayas sentado y concentrado durante 30 minutos sin distraerte. 

En algún momento, ya no necesitarás las recompensas. En su lugar, la asociación positiva que desarrolle para la planificación de contenidos será lo suficientemente fuerte como para motivarle (¡esa es la esperanza de todos modos!). 

Subcontratar

Después de implementar una estrategia robusta (como la que compartimos arriba), monitorear tus insights, y entrar en una buena rutina de planeación de contenido, podría ser el momento de subcontratar parte de tu creación de contenido en Instagram a una VA o SMM. 

Consejo profesional: No subcontrates tu contenido de Instagram antes de estar preparado. Si no estás 100% seguro de cuál es tu estrategia (y aún no has visto los resultados de la misma), entonces entregar tu cuenta a otra persona no te va a dar los resultados que quieres. En la mayoría de los casos, esto conlleva una gran pérdida de tiempo, dinero y mucha frustración por su parte.

¿Recuerdas que en el consejo 4 te sugerí que calcularas el tiempo que te lleva cada tarea de planificación de contenidos? Una de las razones es para que tengas una buena idea de cuánto tiempo le tomará a otra persona apoyarte y, por lo tanto, cuánto necesitarías presupuestar.

Cuando encuentras a la persona adecuada, la subcontratación puede suponer un gran ahorro de tiempo y hacer que la planificación de contenidos de Instagram sea mucho, mucho más fácil. Te permite centrarte en las tareas que se te dan bien y con las que disfrutas, y dejar en manos de otra persona las que requieren más tiempo y son menos agradables. 

Conclusión 

Ahora que ya tienes un montón de consejos para facilitar la planificación de contenidos en Instagram, lo único que queda es ponerlo todo en práctica.

Y si alguna vez se siente abrumado por la idea de planificar contenidos en el futuro (¡que lo hará!), recuerde dividir el proceso. Es mucho más fácil abordar la planificación de contenidos en trozos más pequeños que abordar la creación de contenidos como una tarea enorme.